Projekt-Rapporte
Projekt-Rapporte für bexio-Projekte
Behalte jedes bexio-Projekt im Griff: Schätzung gegen gebuchte Stunden, Budget und Verlauf pro Arbeitspaket – damit du jederzeit siehst, wo ein Projekt steht und ob es im Rahmen liegt.
Auf einen Blick
Wo steht dein Projekt?
Ein Projekt-Rapport zeigt für ein bexio-Projekt den Stand per Stichtag: die hinterlegte Schätzung, die bis heute gebuchten Stunden, die verbleibenden Stunden und wie viel Prozent der Schätzung bereits verbraucht sind – als Zahl und als Balken. Der Projektstatus steht damit auf einer Seite, statt sich erst bei der Schlussrechnung zu zeigen – so erkennst du früh, ob ein Projekt im Rahmen liegt.
Ein Kreisdiagramm schlüsselt die gebuchten Stunden nach Dienstleistung auf – Entwicklung, Beratung, Design, Testing –, damit sichtbar wird, wohin die Zeit tatsächlich fliesst. Ein Projekt-Rapport ist damit die Zeitauswertung eines einzelnen bexio-Projekts: dieselben erfassten Stunden, gerechnet gegen das, was für dieses Projekt geschätzt und vereinbart wurde.
Rechnet sich das?
Budget und erzielter Stundensatz
Pro Projekt hinterlegst du das Budget so, wie das Projekt verkauft wurde: als Festpreis oder als Zeit und Material mit Stundensatz und optionaler Kostenobergrenze. mReport rechnet daraus den erzielten Stundensatz und stellt ihn dem Satz gemäss Schätzung gegenüber – im Demo-Projekt CHF 47.06 kalkuliert gegen CHF 54.85 tatsächlich erzielt.
Nachträge hältst du fest, ohne den ursprünglichen Preis aus den Augen zu verlieren: Er bleibt neben dem neuen Total sichtbar. So ist jederzeit klar, ob sich ein Mandat trägt.
Bis ins Detail
Arbeitspakete und Verlauf
Der Rapport bricht das Projekt auf seine Arbeitspakete herunter: pro Paket die gebuchten Stunden gegen die Schätzung und der Verbrauch in Prozent. Zwei Verlaufskurven zeigen, wie sich die Stunden pro Arbeitspaket über die Monate entwickelt haben und wie das verbleibende Budget abgebaut wird.
Darunter die Projektauswertung nach Mitarbeitenden: wer wie viele Stunden auf das Projekt gebucht hat, aufgeteilt nach Dienstleistung – die Grundlage für die Steuerung, wo es hakt und wo mehr Kapazität nötig ist. Wie viele Projekt-Rapporte dein Plan umfasst, zeigen die Preise.
Zum Teilen
Der Projektrapport als PDF
Aus derselben Auswertung entsteht der Projektrapport als PDF – mit Übersicht, Budget, Arbeitspaketen und Mitarbeitenden, im einheitlichen Layout mit deinem Logo. Ideal fürs Status-Meeting oder für die Projektleitung auf Kundenseite – Projektcontrolling in einem Dokument, das man weitergeben kann. Für die monatliche Verrechnung einzelner Mandate gibt es daneben den Leistungsrapport.
Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Was ist der Unterschied zum Leistungsrapport?
Der Projekt-Rapport verfolgt ein ganzes Projekt über seine Arbeitspakete – Schätzung, gebuchte Stunden und Budget, kumuliert bis zum gewählten Stichtag. Der Leistungsrapport ist der monatliche Stundenrapport an die Kundschaft zur Verrechnung.
Kann ich Festpreis und Zeit-und-Material abbilden?
Das Budget wird pro Projekt als Festpreis oder als Zeit und Material mit Stundensatz und optionaler Kostenobergrenze gesetzt. mReport weist den erzielten Stundensatz aus und stellt ihn dem Satz gemäss Schätzung gegenüber.
Sehe ich den Verbrauch pro Arbeitspaket?
Ja. Pro Arbeitspaket stehen die gebuchten Stunden gegen die Schätzung und der Verbrauch in Prozent, dazu ein Verlauf der Stunden pro Arbeitspaket und ein Burndown der verbleibenden Stunden.
Auf welchen Stichtag bezieht sich der Rapport?
Der Projektrapport zeigt den Stand kumuliert bis zu einem gewählten Stichtag oder Zeitraum – so ist jederzeit sichtbar, wo das Projekt aktuell steht.
Wie werden Nachträge behandelt?
Nachträge (Change Orders) werden erfasst und zum Total addiert, während der ursprünglich vereinbarte Preis daneben sichtbar bleibt.