Agenturen und Studios
Mehrere Mandate parallel, jedes mit eigenem Stundenpaket. Der Rapport zeigt pro Kunde, wie viel vom Budget noch offen ist – und liefert die Grundlage fürs Nachtragsgespräch, bevor das Paket aufgebraucht ist.
Projekt-Rapporte
Projekt-Rapporte für deine Kunden
Pro Kundenprojekt ein sauberer Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Stundensaldo gegen Budget und Aufwand pro Arbeitspaket, als kundentaugliches PDF.
Kundentauglich
Der Rapport, den deine Kunden erwarten
Ein Projekt-Rapport – der Arbeitsrapport bzw. Kundenrapport aus bexio – fasst genau das zusammen, was für die Abrechnung und die Transparenz gegenüber der Kundschaft zählt: klar strukturiert und ohne internen Ballast. Statt Projektstunden von Hand aus bexio zu exportieren und in Excel zusammenzuzählen, wählst du Projekt und Zeitraum und hast den fertigen Rapport vor dir.
Das gehört in einen guten Kundenrapport:
- Projektstunden pro Projekt aus der bexio-Zeiterfassung auswerten
- Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden unterscheiden
- Interne Stunden auf Wunsch aus dem Kundenrapport ausblenden
- Aufwand pro Dienstleistung und Arbeitspaket statt einer einzigen Summe
- Einheitliches, kundentaugliches PDF-Layout mit optionalem Disclaimer
Ein Beispielmonat
Verrechenbar, nicht verrechenbar, intern
Der Rapport trennt die Stunden so, wie du sie gegenüber der Kundschaft ausweisen willst. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den August 2026:
- Rapport-Total
- 57.50 h
- Verrechenbar
- 50.00 h
- Nicht verrechenbar
- 7.50 h
Verrechenbar und nicht verrechenbar ergeben zusammen das Rapport-Total des Zeitraums. Die 50.00 h verrechenbarer Aufwand verteilen sich auf Beratung, Entwicklung, Projektleitung und Testing – jede Tätigkeit wird einzeln ausgewiesen –, und die 7.50 h nicht verrechenbarer Aufwand bleiben sichtbar, statt in der Gesamtsumme zu verschwinden.
Im selben Rapport steht daneben das Gesamttotal des Projekts von 3209.50 h seit Projektstart, damit ein einzelner Monat immer im Verhältnis zum ganzen Mandat gelesen wird.
Budget
Stundenbudget und verbleibender Saldo
Hinterlege ein Stundenbudget, und mReport stellt die geleisteten Stunden laufend dagegen. So gibt es am Projektende keine Überraschungen: Du siehst früh, wenn ein Projekt aus dem Rahmen läuft, und kannst rechtzeitig über einen Nachtrag sprechen statt erst bei der Schlussrechnung.
Für Budget und Saldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – die Grundlage für Projektcontrolling, Nachtragsgespräche und die Frage, ob sich ein Mandat überhaupt trägt. Für laufendes Projektcontrolling zählt weniger die Schlussrechnung als der Zwischenstand: Wie viel Budget ist verbraucht, und wie viel Arbeit steht noch an?
Nachvollziehbar
Detailtabelle statt Blackbox
Wenn die Kundschaft nachfragt, hilft keine Gesamtsumme, sondern die einzelne Zeile. Der Rapport listet die zugrunde liegenden Rapportzeilen mit Datum, Dienstleistung, Arbeitspaket und Dauer – durchsuchbar und filterbar, damit du eine Rückfrage in Sekunden beantworten kannst statt in bexio zu suchen.
Den Zeitraum wählst du frei: einen Monat, ein Jahr oder eine eigene Zeitspanne für genau die Phase, über die gerade gesprochen wird. Wie viele Projekt-Rapporte dein Plan umfasst, zeigen die Preise.
Zum Versenden
Der Kundenrapport als PDF
Aus derselben Auswertung entsteht der Arbeitsrapport als PDF für die Kundschaft – mit deinem Firmenlogo, Absender und Empfänger, Zeitraum, Diagrammen nach Tätigkeit und der Tabelle mit Gesamt- und Rapport-Total. Das Dokument ist fertig zum Versenden; nachbearbeiten musst du nichts.
Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Aus der Praxis
Für welche Teams sich das lohnt
IT-Support und Wartung
Wiederkehrende Wartungsverträge mit Stundenpaket: Die Kundschaft sieht nachvollziehbar, wofür die Stunden verwendet wurden, statt nur eine Rechnungssumme zu erhalten.
Beratung und Entwicklung
Längere Projekte mit mehreren Arbeitspaketen. Der Aufwand pro Paket macht sichtbar, wo die Zeit tatsächlich hinfliesst – intern für die Steuerung, extern für die Transparenz.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Kann ich ein Stundenbudget pro Projekt hinterlegen?
Ein Stundenbudget lässt sich pro Projekt hinterlegen. Der Rapport stellt die geleisteten Stunden laufend dagegen und weist den verbleibenden Saldo aus, damit du und deine Kundschaft jederzeit den Stand seht.
Kann ich interne Stunden aus dem Kundenrapport ausblenden?
Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden werden getrennt geführt. Interne Stunden lassen sich aus dem kundengerichteten Projekt-Rapport ausblenden, während sie intern sichtbar bleiben.
Kann ich nur verrechenbare Stunden fürs Budget verwenden?
Für Budget und Stundensaldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – so misst das Budget genau das, was auch verrechnet wird.
Sind die PDF-Rapporte kundentauglich?
Die PDF sind fertige Dokumente: einheitlich gestaltet, mit Absender, Empfänger und Zeitraum, klar strukturiert und auf Wunsch mit Disclaimer – ohne Nachbearbeitung versandbereit.
Kann ich einen eigenen Zeitraum wählen?
Neben Monat und Jahr lässt sich ein frei gewählter Zeitraum auswerten – etwa genau die Projektphase, über die gerade gesprochen wird.
Wie hilft ein Projekt-Rapport bei Nachtragsgesprächen?
Weil der Stand jederzeit belegbar ist: geleistete Stunden pro Tätigkeit, verbrauchtes Budget und verbleibender Saldo. Das Gespräch dreht sich damit um die Sache statt um die Zahlen.