Agenturen und Studios
Mehrere Mandate parallel, jedes mit eigenem Stundenpaket. Der Leistungsrapport zeigt pro Kunde, wie viel vom Budget noch offen ist – und liefert die Grundlage fürs Nachtragsgespräch, bevor das Paket aufgebraucht ist.
Leistungsrapport
Leistungsrapport für deine Kunden aus bexio
Pro Mandat ein sauberer monatlicher Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Stundensaldo gegen Budget und Aufwand pro Tätigkeit, als kundentaugliches PDF.
Kundentauglich
Der Rapport, den deine Kunden erwarten
Ein Leistungsrapport – auch Stundenrapport, Arbeitsrapport oder Kundenrapport genannt – fasst genau das zusammen, was für die monatliche Abrechnung und die Transparenz gegenüber der Kundschaft zählt: klar strukturiert und ohne internen Ballast. Statt Projektstunden von Hand aus bexio zu exportieren und in Excel zusammenzuzählen, wählst du Mandat und Zeitraum und hast den fertigen Rapport vor dir.
Das gehört in einen guten Kundenrapport:
- Geleistete Stunden pro Mandat aus der bexio-Zeiterfassung auswerten
- Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden unterscheiden
- Interne Stunden auf Wunsch aus dem Kundenrapport ausblenden
- Aufwand pro Tätigkeit und Dienstleistung statt einer einzigen Summe
- Einheitliches, kundentaugliches PDF-Layout mit optionalem Disclaimer
Ein Beispielmonat
Der Monat im Verhältnis zum ganzen Mandat
Der Rapport zeigt den gewählten Monat immer im Kontext des ganzen Mandats. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den September 2026:
- Rapport-Total (Monat)
- 23.50 h
- Gesamt-Total (seit Start)
- 1500.50 h
- Budget verbraucht
- 90.5 %
Das Rapport-Total ist der Aufwand des gewählten Monats – genau das, was du verrechnest. Daneben stehen das Gesamttotal des Mandats seit Start und der Verbrauch des Stundenbudgets, damit ein einzelner Monat nie isoliert dasteht. Innerhalb des Monats wird jede Tätigkeit – Beratung, Entwicklung, Design, Projektleitung, Testing – einzeln ausgewiesen, und nicht verrechenbarer Aufwand bleibt sichtbar, statt in der Gesamtsumme zu verschwinden.
Budget
Stundenbudget und verbleibender Saldo
Hinterlege ein Stundenbudget, und mReport stellt die verrechenbaren Stunden laufend dagegen – mit einem Balken, der zeigt, wie viel Prozent des Budgets verbraucht sind. So gibt es am Mandatsende keine Überraschungen: Du siehst früh, wenn ein Mandat aus dem Rahmen läuft, und kannst rechtzeitig über einen Nachtrag sprechen statt erst bei der Schlussrechnung.
Für Budget und Saldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – die Grundlage für die monatliche Verrechnung, Nachtragsgespräche und die Frage, ob sich ein Mandat überhaupt trägt.
Nachvollziehbar
Detailtabelle statt Blackbox
Wenn die Kundschaft nachfragt, hilft keine Gesamtsumme, sondern die einzelne Zeile. Der Rapport listet die zugrunde liegenden Rapportzeilen mit Datum, Text, Dienstleistung, Arbeitspaket und verantwortlicher Person – durchsuchbar und filterbar, damit du eine Rückfrage in Sekunden beantworten kannst statt in bexio zu suchen.
Den Zeitraum wählst du frei: einen Monat für die laufende Verrechnung, ein Jahr oder eine eigene Zeitspanne für genau die Phase, über die gerade gesprochen wird. Wie viele Leistungsrapporte dein Plan umfasst, zeigen die Preise.
Zum Versenden
Der Leistungsrapport als PDF
Aus derselben Auswertung entsteht der Leistungsrapport als PDF für die Kundschaft – mit deinem Firmenlogo, Absender und Empfänger, Zeitraum, Diagrammen nach Tätigkeit und der Tabelle mit Gesamt- und Rapport-Total. Das Dokument ist fertig zum Versenden oder als Beleg zur monatlichen Rechnung; nachbearbeiten musst du nichts.
Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Aus der Praxis
Für welche Teams sich das lohnt
IT-Support und Wartung
Wiederkehrende Wartungsverträge mit Stundenpaket: Die Kundschaft sieht nachvollziehbar, wofür die Stunden verwendet wurden, statt nur eine Rechnungssumme zu erhalten.
Beratung und Dienstleistung
Dienstleistungen, die monatlich abgerechnet werden. Der Aufwand pro Tätigkeit macht sichtbar, wo die Zeit tatsächlich hinfliesst – intern für die Steuerung, extern für die Transparenz.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Kann ich ein Stundenbudget pro Mandat hinterlegen?
Ein Stundenbudget lässt sich hinterlegen. Der Leistungsrapport stellt die verrechenbaren Stunden laufend dagegen und weist den verbleibenden Saldo aus, damit du und deine Kundschaft jederzeit den Stand seht.
Kann ich interne Stunden aus dem Kundenrapport ausblenden?
Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden werden getrennt geführt. Interne Stunden lassen sich aus dem kundengerichteten Leistungsrapport ausblenden, während sie intern sichtbar bleiben.
Kann ich nur verrechenbare Stunden fürs Budget verwenden?
Für Budget und Stundensaldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – so misst das Budget genau das, was auch verrechnet wird.
Ist der Leistungsrapport als PDF kundentauglich?
Die PDF sind fertige Dokumente: einheitlich gestaltet, mit Absender, Empfänger und Zeitraum, klar strukturiert und auf Wunsch mit Disclaimer – ohne Nachbearbeitung versandbereit oder als Beleg zur Monatsrechnung.
Kann ich einen eigenen Zeitraum wählen?
Neben Monat und Jahr lässt sich ein frei gewählter Zeitraum auswerten – etwa genau die Phase, über die gerade gesprochen wird.
Wie hilft ein Leistungsrapport bei Nachtragsgesprächen?
Weil der Stand jederzeit belegbar ist: geleistete Stunden pro Tätigkeit, verbrauchtes Budget und verbleibender Saldo. Das Gespräch dreht sich damit um die Sache statt um die Zahlen.