Projekt-Rapport als Kundenrapport-PDF
Der Projekt-Rapport mit Absender und Empfänger, Diagrammen nach Tätigkeit, Gesamt- und Rapport-Total sowie dem Stundenpaket samt Saldo – bereit zum Versand an die Kundschaft.
PDF-Export
Stundenrapporte als PDF aus bexio
mReport ist nicht nur ein Online-Dashboard, sondern dein PDF-Rapport-Generator für bexio – für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma.
Zwei Wege, ein Datenstand
Dashboard zum Prüfen, PDF zum Teilen
Im Dashboard prüfst und analysierst du deine ausgewerteten bexio-Stunden. Sobald du das Ergebnis weitergeben, versenden oder archivieren willst, exportierst du den Stundenrapport als PDF – ohne Umweg über Excel oder Word.
Ein Stundenrapport als PDF ist etwas anderes als ein Datenexport: Er ist nicht dazu da, weiterverarbeitet zu werden, sondern gelesen, abgelegt und im Zweifel Jahre später wieder hervorgeholt zu werden. Deshalb enthält jedes Dokument alles, was für sich allein verständlich sein muss – Absender, Empfänger, Zeitraum und die Zahlen im Kontext.
So teilt sich die Arbeit auf:
- Dashboard: prüfen, filtern, analysieren
- PDF: teilen, versenden, archivieren, dokumentieren
- Beide aus derselben bexio-Quelle – identische Zahlen
- Keine manuelle Nachbearbeitung nach dem Export
Alle Auswertungen
Ein PDF für jeden Rapport-Typ
Ob Kundenrapport-PDF, Arbeitsrapport-PDF oder Zeitrapport-PDF – jeder Report-Typ lässt sich exportieren, im selben einheitlichen Layout, damit alle Dokumente professionell und wiedererkennbar sind.
Mitarbeiter-Rapport als Arbeitsrapport-PDF
Der Mitarbeiter-Rapport mit geleisteter Zeit, Soll-Arbeitszeit, Überzeit, Ferienwerten und ausbezahlten Überstunden – für Mitarbeitergespräch, Lohnabrechnung oder Personaldossier.
Firmen-Rapport als Management-PDF
Der Firmenrapport mit Gesamtstunden, Verlauf über den Zeitraum, Projekttabelle und Auswertung nach Mitarbeitenden – für Geschäftsleitung, Sitzung und Ablage.
PDF-Qualität
Sauberes, einheitliches Layout
Die PDF sind kein Datenexport, sondern fertige Dokumente. Layout, Struktur und Kopfdaten sind bereits gesetzt – du musst nichts mehr nachbauen. Jedes PDF trägt dein Firmenlogo und wirkt sofort wie aus einem Guss.
Diagramme und Tabellen kommen im selben Stand wie im Dashboard ins Dokument, inklusive der Farben deiner Dienstleistungen. Ein optionaler Disclaimer-Text lässt sich für kundengerichtete Rapporte hinterlegen.
Weil alle Rapport-Typen dasselbe Raster verwenden, entsteht über die Zeit eine einheitliche Ablage: Der Zeitrapport als PDF von letztem Jahr sieht aus wie der von diesem Monat, was das Wiederfinden und Vergleichen erheblich vereinfacht.
Aufbau und Export
Vom Dashboard zum fertigen Dokument
Jeder Rapport folgt demselben Aufbau, unabhängig vom Typ: oben Firmenlogo und Absender – bei Kundenrapporten dazu die Empfängeradresse –, darunter Titel, Rapport-Typ, Erstellungsdatum und der ausgewertete Zeitraum. Es folgen die Diagramme zur Verteilung und die Tabellen mit den Summen, auf Wunsch ergänzt um einen Disclaimer-Text. Wer einmal ein mReport-PDF gelesen hat, findet sich in jedem weiteren sofort zurecht.
Der Export selbst ist ein Klick: Du wählst Report-Typ, Zeitraum und Ansicht, prüfst Zahlen und Diagramme im Dashboard und exportierst denselben Stand als PDF – bereit zum Versand, Ausdruck oder zur Ablage. Mehrseitige Rapporte werden automatisch umbrochen, mit Kopf- und Fusszeile samt Seitenzahl auf jeder Seite. Wie viele PDF-Exporte pro Monat dein Plan umfasst, zeigen die Preise.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Welche Rapporte kann ich als PDF exportieren?
Alle drei Report-Typen: Projekt-Rapporte für Kunden, Mitarbeiter-Rapporte für die interne Ablage und den Firmen-Rapport für die Geschäftsleitung – jeweils im selben einheitlichen Layout.
Wird das Firmenlogo im PDF angezeigt?
Logo, Absender, Empfänger, Titel und Zeitraum sind fester Teil des PDF-Layouts, ebenso die Diagramme und Tabellen aus dem Dashboard.
Muss ich das PDF nach dem Export noch nachbearbeiten?
Das PDF ist ein fertiges Dokument – kein Datenexport, der noch durch Excel oder Word muss. Layout, Kopfdaten und Seitenumbrüche sind bereits gesetzt.
Kann ich mehrere Monate oder ein ganzes Jahr in einem PDF ausgeben?
Der Zeitraum bestimmt den Umfang: Ein Monatsrapport zeigt eine Periode, ein Jahresrapport eine Zeile pro Monat samt Jahrestotal. Beides ist dasselbe Layout, nur mit anderem Zeitfenster.
Was passiert bei mehrseitigen Rapporten?
Lange Rapporte werden automatisch umbrochen. Kopf- und Fusszeile mit Titel, Zeitraum und Seitenzahl wiederholen sich auf jeder Seite, damit auch ausgedruckte Seiten zuordenbar bleiben.
Kann ich einen eigenen Hinweistext ins PDF setzen?
Für kundengerichtete Rapporte lässt sich ein Disclaimer hinterlegen – etwa eine Prüffrist oder ein Hinweis zur Abrechnung. Er wird zentral gepflegt und in den ausgewählten Rapporten mitgedruckt.