PDF-Export
mReport ist nicht nur ein Online-Dashboard, sondern dein PDF-Rapport-Generator für bexio – für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma.
Zwei Wege, ein Datenstand
Im Dashboard prüfst und analysierst du deine ausgewerteten bexio-Stunden. Sobald du das Ergebnis weitergeben, versenden oder archivieren willst, exportierst du den Stundenrapport als PDF – ohne Umweg über Excel oder Word.
Ein Stundenrapport als PDF ist etwas anderes als ein Datenexport: Er ist nicht dazu da, weiterverarbeitet zu werden, sondern gelesen, abgelegt und im Zweifel Jahre später wieder hervorgeholt zu werden. Deshalb enthält jedes Dokument alles, was für sich allein verständlich sein muss – Absender, Empfänger, Zeitraum und die Zahlen im Kontext.
So teilt sich die Arbeit auf:
Alle vier Auswertungen
Ob Stundenrapport für die Kundschaft, Projektauswertung oder Zeitrapport fürs Personaldossier – alle vier Rapport-Typen lassen sich exportieren, im selben einheitlichen Layout, damit die Dokumente professionell und wiedererkennbar sind.
Der Leistungsrapport – vielerorts Arbeitsrapport oder Kundenrapport genannt – als PDF mit Absender und Empfänger, den Stunden nach Dienstleistung sowie dem Stundenbudget samt verbleibendem Saldo – bereit zum Versand an die Kundschaft oder als Beleg zur monatlichen Rechnung.
Der Projektrapport mit Schätzung gegen gebuchte Stunden, Budget und erzieltem Stundensatz sowie der Auswertung pro Arbeitspaket und nach Mitarbeitenden – fürs Status-Meeting oder für die Projektleitung auf Kundenseite.
Der Mitarbeiterrapport mit geleisteter Zeit, Soll-Arbeitszeit, Überzeit, Ferienwerten und ausbezahlten Überstunden – für Mitarbeitergespräch, Lohnabrechnung oder Personaldossier.
Der Firmenrapport mit Gesamtstunden, Verlauf über den Zeitraum, Projekttabelle und Auswertung nach Mitarbeitenden – für Geschäftsleitung, Sitzung und Ablage.
PDF-Qualität
Die PDF sind kein Datenexport, sondern fertige Dokumente. Layout, Struktur und Kopfdaten sind bereits gesetzt – du musst nichts mehr nachbauen. Auf Wunsch trägt jedes PDF dein Firmenlogo und wirkt sofort wie aus einem Guss.
Wie das Dokument aussieht, legst du einmal für den ganzen Workspace fest: sieben verschiedene Schriftarten mit und ohne Serifen, das Logo links oder rechts und in der gewünschten Höhe – oder ganz ohne –, dazu die vier Ecken der Fusszeile, die du einzeln mit Rapport-Typ, Firmenname, Titel, Zeitraum, Seitenzahl oder Datum belegst. Die Empfängeradresse platzierst du nach Schweizer Norm SN 010130 oder nach DIN 5008 Form A oder B, damit sie im Fenstercouvert sitzt; eine Rücksendeangabe über der Adresse lässt sich dazuschalten. Neben den Einstellungen steht ein Musterrapport, der sich bei jeder Änderung neu zeichnet – du siehst also vor dem Speichern, wie das fertige Dokument aussieht.
Diagramme und Tabellen kommen im selben Stand wie im Dashboard ins Dokument, inklusive der Farben deiner Dienstleistungen. Ein optionaler Disclaimer-Text lässt sich für kundengerichtete Rapporte hinterlegen.
Weil alle Rapport-Typen dasselbe Raster verwenden, entsteht über die Zeit eine einheitliche Ablage: Der Zeitrapport als PDF von letztem Jahr sieht aus wie der von diesem Monat, was das Wiederfinden und Vergleichen erheblich vereinfacht.
Aufbau und Export
Jeder Rapport folgt demselben Aufbau, unabhängig vom Typ: oben Logo und Absender – bei kundengerichteten Rapporten dazu die Empfängeradresse an der Position, die du gewählt hast –, darunter Titel, Rapport-Typ, Erstellungsdatum und der ausgewertete Zeitraum. Es folgen die Diagramme zur Verteilung und die Tabellen mit den Summen, auf Wunsch ergänzt um einen Disclaimer-Text. Wer einmal ein mReport-PDF gelesen hat, findet sich in jedem weiteren sofort zurecht.
Der Export selbst ist ein Klick: Du wählst Report-Typ, Zeitraum und Ansicht, prüfst Zahlen und Diagramme im Dashboard und exportierst denselben Stand als PDF – bereit zum Versand, Ausdruck oder zur Ablage. Mehrseitige Rapporte werden automatisch umbrochen, mit Kopf- und Fusszeile samt Seitenzahl auf jeder Seite. Wie viele PDF-Exporte pro Monat dein Plan umfasst, zeigen die Preise.
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Alle vier Report-Typen: Leistungsrapport, Projektrapport, Mitarbeiterrapport und Firmenrapport – jeweils im selben einheitlichen Layout.
Ja, einmal für den ganzen Workspace: Schriftart aus sieben Varianten mit und ohne Serifen, Logo links oder rechts, dessen Höhe oder ganz ohne Logo, die vier Ecken der Fusszeile sowie die Position der Empfängeradresse. Eine Vorschau neben den Einstellungen zeigt das Ergebnis vor dem Speichern.
Ja. Die Empfängeradresse lässt sich nach Schweizer Norm SN 010130 oder nach DIN 5008 Form A oder B setzen, sodass sie im jeweiligen Fenstercouvert sitzt. Optional steht darüber eine Rücksendeangabe, damit ein unzustellbarer Brief zurückfindet.
Das PDF ist ein fertiges Dokument – kein Datenexport, der noch durch Excel oder Word muss. Layout, Kopfdaten und Seitenumbrüche sind bereits gesetzt.
Der Zeitraum bestimmt den Umfang: Ein Monatsrapport zeigt eine Periode, ein Jahresrapport eine Zeile pro Monat samt Jahrestotal. Beides ist dasselbe Layout, nur mit anderem Zeitfenster.
Lange Rapporte werden automatisch umbrochen. Kopf- und Fusszeile mit Titel, Zeitraum und Seitenzahl wiederholen sich auf jeder Seite, damit auch ausgedruckte Seiten zuordenbar bleiben.
Für kundengerichtete Rapporte lässt sich ein Disclaimer hinterlegen – etwa eine Prüffrist oder ein Hinweis zur Abrechnung. Er wird zentral gepflegt und in den ausgewählten Rapporten mitgedruckt.