Für die Personaladministration
Über- und Unterzeit, bezogene und verbleibende Ferien sowie ausbezahlte Überstunden – nachvollziehbar hergeleitet statt in einer gewachsenen Excel-Tabelle gepflegt.
Zeiterfassung auswerten
bexio Zeiterfassung auswerten
Die Stunden sind erfasst – aber was sagen sie? mReport macht aus deiner bexio-Stundenerfassung eine echte Zeitauswertung mit Soll-Ist-Vergleich, Überzeit und Ferien.
Das eigentliche Problem
Erfassen ist nicht auswerten
Eine Zeiterfassung erledigt eine Aufgabe sehr gut: Sie sammelt Zeiteinträge. Was sie nicht tut, ist die Frage zu beantworten, die am Monatsende gestellt wird – wie viel jemand tatsächlich gearbeitet hat, gemessen an dem, was vereinbart war. Genau dort beginnt in vielen Firmen die Handarbeit: Export aus bexio, Pivot-Tabelle, Feiertage von Hand abziehen, Ferientage suchen, Saldo zusammenrechnen.
Fragen, die eine reine Stundenerfassung offenlässt:
- Wie viele Stunden hätte diese Person im Zeitraum leisten müssen?
- Wie viel Über- oder Unterzeit steht aktuell offen?
- Sind Feiertage und bezogene Ferien korrekt eingerechnet?
- Wie sieht der Saldo über mehrere Jahre aus?
- Wo entsteht Aufwand, der nie verrechnet wird?
Kurz eingeordnet
Zeiterfassung, Stundenerfassung, Zeitauswertung
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber verschiedene Schritte. Zeiterfassung und Stundenerfassung bezeichnen das Sammeln der Einträge – wer hat wann woran gearbeitet. Das macht bexio zuverlässig, und daran ändert mReport nichts.
Zeitauswertung ist der Schritt danach: dieselben Stunden verdichtet und gegen Regeln gerechnet – Sollzeit, Feiertage, Ferien –, sodass aus einer Liste von Einträgen eine Aussage wird. Bringst du diese Auswertung in ein Dokument, das man weitergeben kann – an Mitarbeitende, an die Kundschaft oder an die Geschäftsleitung –, spricht man von Zeitrapportierung. Diese Auswertungsschicht fehlt in vielen Setups, und genau sie liefert mReport, ohne dass du Zeiten ein zweites Mal erfasst.
Wer also die bexio Zeiterfassung auswerten will, sucht selten ein weiteres Erfassungswerkzeug, sondern die Zeitauswertung darüber: Sollzeit, Feiertage, Ferien und ein Saldo, der über Monate und Jahre stimmt.
So entsteht die Auswertung
Vom Zeiteintrag zur Zeitauswertung
mReport liest die in bexio erfassten Zeiten aus und stellt sie der Soll-Arbeitszeit gegenüber, die du einmal pro Jahr definierst: Wochentagsstunden, Feiertagskatalog, reduzierte Vortage und Ferienbudget. Daraus entsteht pro Person eine tagesgenaue Arbeitszeit-Auswertung mit Kalender-Heatmap, Wochenübersicht und Über- oder Unterzeit-Saldo.
Weil die Regeln zentral gepflegt sind, gilt dieselbe Rechnung für alle – und sie bleibt korrekt, auch wenn sich Pensum oder Arbeitstage mitten im Jahr ändern. Das Ergebnis ist ein Mitarbeiter-Stundenrapport pro Person; die Details dazu stehen bei den Mitarbeiter-Rapporten.
Konkret
Was danach beantwortet ist
Für die Geschäftsleitung
Wie viel der geleisteten Zeit verrechenbar ist, wo interner und nicht verrechenbarer Aufwand entsteht und wie sich die Auslastung im Team verteilt – siehe Firmen-Dashboard.
Für die Kundenkommunikation
Projektstunden, die sich gegen ein Stundenbudget stellen und als Rapport weitergeben lassen – ohne interne Einträge offenzulegen. Siehe Leistungsrapport.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Stundenauswertung?
Die Zeiterfassung sammelt die Einträge – wer wann woran gearbeitet hat. Die Auswertung stellt diese Stunden der vereinbarten Soll-Arbeitszeit gegenüber und rechnet Feiertage, Ferien und Überzeit ein. bexio übernimmt den ersten Teil, mReport den zweiten.
Was ist eine Zeitauswertung?
Eine Zeitauswertung verdichtet erfasste Stunden und rechnet sie gegen Regeln: Sollzeit pro Wochentag, Feiertage, Ferien. Aus einer Liste von Zeiteinträgen wird so eine Aussage – wie viel jemand gearbeitet hat, gemessen an dem, was vereinbart war. mReport übernimmt diese Auswertung für die in bexio erfassten Zeiten; erfasst wird weiterhin in bexio.
Muss ich die Zeiten in mReport nochmals erfassen?
Nein – erfasst wird weiterhin ausschliesslich in bexio. mReport liest die Einträge aus und wertet sie aus; zurückgeschrieben wird nichts.
Wie werden Feiertage und Ferien eingerechnet?
Feiertage kommen aus einem Firmen-Feiertagskatalog pro Jahr, bezogene Ferien aus dem hinterlegten Ferienbudget. Beides fliesst automatisch in die Soll-Arbeitszeit ein, inklusive reduzierter Vortage vor Feiertagen.
Kann ich Überzeit aus mehreren Jahren berücksichtigen?
Salden lassen sich über Jahresgrenzen hinweg auswerten, inklusive Vergleich mit dem Vorjahr und bereits ausbezahlter Überstunden.
Brauche ich dafür ein zusätzliches Zeiterfassungstool?
Nein. Die Erfassung bleibt vollständig in bexio – es kommt nur die Auswertung darüber dazu. Wer bereits Zeiten erfasst, muss an der Erfassung nichts ändern.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der bexio-Zugang ist in wenigen Minuten verbunden. Danach definierst du einmalig die Arbeitszeit-Regeln pro Jahr – Wochentagsstunden, Feiertage und Ferienbudget –, und die Auswertungen stehen bereit.