Welche Kunden verursachen den grössten Aufwand?
Der Aufwand pro Kunden-Dienstleistung zeigt, welche Mandate den grössten Teil der Kapazität binden – und ob das zum Ertrag passt.
Firmen-Dashboard
Firmen-Dashboard aus bexio
Alle in bexio erfassten Stunden der Firma in einem übersichtlichen Dashboard – nach Kunde, Dienstleistung und Team, monatlich, quartalsweise oder pro Jahr.
Gesamtüberblick
Alle Stunden der Firma an einem Ort
Einzelne Zeiteinträge sagen wenig über Auslastung, Profitabilität und Steuerung. Das Firmen-Dashboard verdichtet alle in bexio erfassten Stunden zu einer unternehmensweiten Stundenauswertung und Zeitanalyse – aktuell und konsistent mit deinen bexio-Daten.
Als bexio Dashboard für die Firmensteuerung beantwortet es die Ebene über dem einzelnen Projekt: nicht «wie lief dieses Mandat», sondern «wie lief das Quartal» – und zwar aus denselben Zahlen, die auch in den Projekt- und Mitarbeiter-Rapporten stehen.
Das siehst du auf einen Blick:
- Gesamtaufwand der Firma über den gewählten Zeitraum
- Aufwand pro Kunden-Dienstleistung, mit Dienstleistungsfarben und Klassifikation
- Verteilung nach Mitarbeitenden, inklusive Anteil am Gesamttotal
- Nicht verrechenbare und interne Stunden sichtbar gemacht
- Konsistente Zahlen aus derselben Quelle wie alle anderen Auswertungen
Stundenanalyse
Aufwand nach Kunde, Dienstleistung und Team
Das Firmen-Dashboard gruppiert die Stunden so, wie du sie für die Firmensteuerung brauchst – damit du siehst, wo Aufwand entsteht und welche Kunden und Dienstleistungen den grössten Anteil ausmachen. Statt einzelne Projekte von Hand zusammenzuzählen, erkennst du Muster und Trends direkt im Dashboard: welche Mandate wachsen, wo nicht verrechenbare Stunden anfallen und wie sich die Auslastung im Team verteilt.
Diese Stundenanalyse ist die Grundlage für Projektcontrolling, Zeitbudgetierung, Kapazitätsplanung und Preisentscheidungen – Fragen, die sich mit einer reinen Zeiterfassung nicht beantworten lassen. Als bexio Dashboard bündelt sie die Stundenauswertung der Firma an einem Ort, statt sie über einzelne Projektlisten zu verteilen.
Ein Beispieljahr
Wohin die Firmenstunden fliessen
Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Firmenrapport für das Jahr 2026:
- Gesamtstunden
- 7247.50 h
- Verrechenbar
- 5628.50 h
- Nicht verrechenbar
- 604.50 h
- Intern
- 694.50 h
- Absenzen und Ferien
- 320.00 h
Die vier Teilmengen ergeben zusammen wieder die 7247.50 h Gesamtstunden – nichts fällt zwischen die Kategorien. Erst diese Aufteilung macht die Frage beantwortbar, die eine Gesamtsumme offenlässt: Wie viel der geleisteten Zeit ist tatsächlich verrechenbar, und wo geht der Rest hin? Dieselbe Aufteilung gibt es pro Projekt und pro Mitarbeitenden, inklusive prozentualem Anteil.
Firmensteuerung
Fragen, die das Dashboard beantwortet
Wo entsteht nicht verrechenbarer Aufwand?
Nicht verrechenbare und interne Stunden werden separat ausgewiesen, statt in der Gesamtsumme unterzugehen. Das macht sichtbar, welche Arbeit nie in eine Rechnung fliesst.
Wie verteilt sich die Arbeit im Team?
Die Auswertung nach Mitarbeitenden zeigt Stunden und Anteil pro Person – als Grundlage für Kapazitätsplanung, nicht für Einzelkontrolle.
Zeiträume
Monat, Quartal, Jahr – oder dein Zeitraum
Du bestimmst die Perspektive: ein einzelner Monat, ein Quartal, das ganze Jahr oder ein frei gewählter Zeitraum. mReport aggregiert die bexio-Stunden entsprechend und hält die Zahlen im Hintergrund aktuell – sobald sich in bexio etwas ändert, wird neu gerechnet, ohne dass du manuell nachladen musst.
So werden Trends über Monate und Quartale nachvollziehbar, statt dass jede Auswertung eine Momentaufnahme bleibt. Dieselbe Stundenauswertung der Firma lässt sich damit monatlich für den Betrieb und jährlich für den Abschluss lesen.
Für die Geschäftsleitung
Der Firmenrapport als PDF
Das Dashboard dient zum Prüfen und Analysieren – für Sitzung, Ablage oder Jahresabschluss exportierst du denselben Stand als Firmenrapport-PDF: mit Gesamtstunden-Diagramm, Verlauf über den Zeitraum, der Projekttabelle inklusive Saldo gegen Schätzung und der Auswertung nach Mitarbeitenden.
Deine bexio-Daten werden dabei nur gelesen (Datenschutz); welcher Plan wie viele Firmen-Rapporte umfasst, zeigen die Preise.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Welche Zeiträume deckt das Firmen-Dashboard ab?
Du wählst zwischen Monat, Quartal, Jahr oder einem eigenen Zeitraum. mReport aggregiert die bexio-Stunden entsprechend und zeigt den Gesamtaufwand der Firma.
Kann ich nach Kunde und Dienstleistung auswerten?
Das Firmen-Dashboard gruppiert den Aufwand nach Kunden-Dienstleistungen und optional nach Mitarbeitenden – inklusive Anteil am Gesamttotal, damit du siehst, wohin die Stunden tatsächlich fliessen.
Wie aktuell sind die Zahlen?
mReport hält die bexio-Daten im Hintergrund aktuell und berechnet neu, sobald sich etwas ändert – ohne dass du manuell nachladen musst.
Werden Schätzungen oder Budgets im Dashboard angezeigt?
Die Projektauswertung stellt den geleisteten Stunden die hinterlegte Schätzung gegenüber und weist den Saldo aus, sodass sichtbar wird, welche Mandate über oder unter dem Rahmen laufen.
Kann ich Mitarbeitende in die Auswertung aufnehmen oder ausblenden?
Die Auswertung nach Mitarbeitenden lässt sich pro Firmenreport ein- oder ausschalten. Ohne sie zeigt das Dashboard ausschliesslich Kunden, Dienstleistungen und Projekte.
Sehe ich auch nicht verrechenbare und interne Stunden?
Beide werden als eigene Kategorien geführt und getrennt ausgewiesen – zusammen mit Absenzen und Ferien ergeben sie mit den verrechenbaren Stunden das Gesamttotal.