Mitarbeiter-Rapporte
Pro mitarbeitende Person ein klarer Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Über- und Unterzeit, Ferien, Feiertagen und Soll-Ist-Vergleich, automatisch berechnet.
Pro Person
So wird aus der reinen bexio-Zeiterfassung eine echte Arbeitszeit-Auswertung: Für jede Person entsteht ein eigener Mitarbeiter-Stundenrapport, der die in bexio erfassten Stunden verständlich aufbereitet – tagesgenau und über den ganzen Zeitraum aufsummiert. Du kannst die Mitarbeiterstunden also direkt aus bexio auswerten, ohne sie irgendwo neu zu erfassen. Vorgesetzte und Mitarbeitende schauen dabei auf dieselben, nachvollziehbaren Zahlen, statt zwei Excel-Stände gegeneinander zu halten.
Das steckt in jedem Rapport:
Passt zu dir, wenn
Gedacht ist der Mitarbeiter-Stundenrapport für Firmen, die ihre Zeiten ohnehin schon in bexio erfassen und daraus eine saubere Arbeitszeit-Auswertung pro Person brauchen – typischerweise KMU, Agenturen und Dienstleister mit mehreren Mitarbeitenden. Wer heute mit einer Excel-Vorlage pro Mitarbeitenden arbeitet, ersetzt damit genau diese Datei.
Richtig nützlich wird es dort, wo Mitarbeiterstunden regelmässig ausgewertet werden müssen: vor dem Mitarbeitergespräch, für die Lohnabrechnung, bei Diskussionen über Überzeit und Restferien oder wenn die Geschäftsleitung wissen will, wie das Team zur Sollzeit steht. Geht es dir dagegen vor allem um die Abrechnung gegenüber der Kundschaft, sind die Projekt-Rapporte der passendere Einstieg.
Automatisch eingerechnet
Ein korrekter Stundensaldo entsteht nur, wenn Ferien und Feiertage richtig berücksichtigt sind. mReport übernimmt beides aus deinen zentralen Basisdaten: Die Feiertage stammen aus dem gepflegten Firmen-Feiertagskatalog des jeweiligen Jahres, und wo bei euch der Vortag eines Feiertags verkürzt gilt, fliesst auch diese reduzierte Sollzeit in die Rechnung ein.
Bezogene Ferien werden im selben Zug gegen das hinterlegte Ferienbudget gestellt – Restferien und Stundensaldo stammen also aus derselben Quelle und können nicht auseinanderlaufen. Du pflegst diese Regeln einmal pro Jahr, nicht pro Rapport und nicht pro Person. Deine Zeiten in bexio bleiben dabei unverändert; mReport liest sie nur aus, wie es die Datenschutzerklärung beschreibt.
Saldo
Statt über Zahlen zu diskutieren, zeigt der Rapport, wie der Saldo zustande kommt. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den Juli 2026:
Die Rechnung geht Schritt für Schritt auf: 171.50 h geleistete Zeit gegenüber 184.00 h Soll ergeben −12.50 h. Davon abgezogen werden die 8.00 h, die am 23. Juli als Überzeit ausbezahlt wurden – bereits vergütete Stunden dürfen im offenen Saldo nicht noch einmal auftauchen. Übrig bleibt der ausgewiesene Saldo von −20.50 h.
Damit ersetzt der Mitarbeiter-Stundenrapport die Excel-Vorlage, die sonst pro Person gepflegt wird – inklusive der Formeln, die beim Jahreswechsel jedes Mal neu angepasst werden müssen. Jede dieser Zahlen lässt sich bis auf den einzelnen Tag zurückverfolgen, und derselbe Soll-Ist-Vergleich lässt sich über das ganze Jahr und über Jahresgrenzen hinweg fortschreiben. Der Rapport weist im selben Zug die Ferien aus – in diesem Beispiel 97.50 h bezogen und 102.50 h verfügbar. Wie viele Mitarbeiter-Rapporte dein Plan umfasst, siehst du bei den Preisen.
Zum Weitergeben
Jede Auswertung lässt sich als PDF exportieren – im selben Layout, das du hier siehst: mit Firmenlogo, Empfänger, Zeitraum, den Arbeitszeit- und Ferienwerten sowie den ausbezahlten Überstunden. Das Dokument ist fertig zum Versenden, Ausdrucken oder Ablegen; nachbearbeiten musst du nichts.
Damit geht der Mitarbeiter-Rapport direkt ins Mitarbeitergespräch, in die Lohnabrechnung oder ins Personaldossier. Wie der Export für alle drei Rapport-Typen funktioniert, steht beim PDF-Export.
Realität im Arbeitsjahr
Ein Jahr verläuft selten sauber von Januar bis Dezember. Genau an diesen Stellen entstehen sonst die Handkorrekturen in Excel – und genau die nimmt dir mReport ab.
Wechselt jemand im Juni von 100 auf 80 Prozent, darf das den Jahressaldo nicht verfälschen. Für solche Wechsel hinterlegst du einen weiteren Datensatz mit eigenem Gültigkeitszeitraum: Jeder Monat wird mit den Regeln gerechnet, die damals galten.
Ausbezahlte Überstunden lassen sich als Auszahlung hinterlegen. Sie werden im Saldo berücksichtigt, damit die ausgewiesene Überzeit weiterhin dem entspricht, was tatsächlich noch offen ist.
Überzeit verschwindet nicht am 31. Dezember. Salden, Ferienbudget und bezogene Ferien lassen sich über Jahresgrenzen hinweg auswerten – inklusive Vergleich mit dem Vorjahr.
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
mReport vergleicht die in bexio erfassten Ist-Stunden mit der pro Mitarbeitenden konfigurierten Soll-Arbeitszeit (Wochentagsstunden, reduzierte Vortage vor Feiertagen) und weist Über- und Unterzeit als Saldo aus – auf Wunsch über mehrere Jahre.
Beides fliesst automatisch ein: Die Feiertage stammen aus dem hinterlegten Firmen-Feiertagskatalog des jeweiligen Jahres, die bezogenen Ferien aus dem Ferienbudget. Soll- und Ist-Stunden werden dadurch korrekt gegenübergestellt, ohne dass du einzelne Tage von Hand abziehst.
Wechselt jemand mitten im Jahr das Pensum oder die Arbeitstage, hinterlegst du dafür einen weiteren Datensatz mit eigenem Gültigkeitszeitraum. Jeder Monat wird mit den Regeln gerechnet, die damals galten – der Jahressaldo bleibt korrekt.
Ausbezahlte Überstunden lassen sich als Auszahlung erfassen. Sie werden im Saldo berücksichtigt, sodass die ausgewiesene Überzeit weiterhin dem entspricht, was tatsächlich noch offen ist.
Du wählst den Zeitraum pro Auswertung: einen einzelnen Monat für den laufenden Überblick oder das ganze Jahr für Mitarbeitergespräch und Ablage. Beide Ansichten lassen sich als PDF exportieren.
Die Arbeitszeit-Einstellungen sind pro Jahr konfigurierbar – inklusive Wochentagsstunden, Feiertagsauswahl und Ferienbezug – wahlweise mit Übernahme aus dem Vorjahr als Startwert.
