Rapports de projet
Rapports de projet pour vos projets bexio
Gardez la main sur chaque projet bexio : estimation face aux heures imputées, budget et évolution par lot de travail – pour voir à tout moment où en est un projet et s'il tient dans le cadre.
En un coup d'œil
Où en est votre projet ?
Un rapport de projet montre, pour un projet bexio, l'état à une date donnée : l'estimation enregistrée, les heures imputées à ce jour, les heures restantes et le pourcentage de l'estimation déjà consommé – en chiffre et en barre. L'état du projet tient ainsi sur une page, au lieu d'apparaître seulement à la facture finale – vous voyez tôt si un projet tient dans le cadre.
Un graphique en anneau ventile les heures imputées par prestation – développement, conseil, design, tests – pour rendre visible où le temps passe réellement. Un rapport de projet est donc l'analyse du temps d'un projet bexio : les mêmes heures saisies, confrontées à ce qui a été estimé et convenu pour ce projet.
Est-ce rentable ?
Budget et taux horaire réalisé
Pour chaque projet, vous enregistrez le budget tel que le projet a été vendu : en prix fixe ou en régie avec taux horaire et plafond de coûts facultatif. mReport en calcule le taux horaire réalisé et le compare au taux issu de l'estimation – dans le projet de démonstration, CHF 47,06 calculés contre CHF 54,85 réellement réalisés.
Vous consignez les avenants sans perdre de vue le prix d'origine : celui-ci reste visible à côté du nouveau total. On sait ainsi à tout moment si un mandat est rentable.
Jusqu'au détail
Lots de travail et évolution
Le rapport décompose le projet en lots de travail : par lot, les heures imputées face à l'estimation et la consommation en pourcentage. Deux courbes montrent comment les heures par lot ont évolué au fil des mois et comment le budget restant se réduit.
En dessous, l'analyse du projet par collaborateur : qui a imputé combien d'heures sur le projet, réparties par prestation – la base pour piloter, savoir où cela coince et où il faut plus de capacité. Le nombre de rapports de projet compris dans votre plan figure dans les tarifs.
À partager
Le rapport de projet en PDF
La même analyse produit le rapport de projet en PDF – avec vue d'ensemble, budget, lots de travail et collaborateurs, dans la mise en page homogène portant votre logo. Idéal pour la réunion d'avancement ou pour la direction de projet côté client – un pilotage de projet dans un document que l'on peut transmettre. Pour la facturation mensuelle de mandats individuels, il y a à côté le rapport de prestations.
Vos données bexio sont uniquement lues, jamais modifiées – notre manière de les traiter est décrite dans la déclaration de protection des données.
Questions fréquentes
Réponses à quelques questions fréquentes.
Quelle est la différence avec le rapport de prestations ?
Le rapport de projet suit un projet entier à travers ses lots de travail – estimation, heures imputées et budget, cumulés jusqu'à la date choisie. Le rapport de prestations est le rapport d'heures mensuel adressé au client pour la facturation.
Puis-je représenter un forfait et une régie ?
Le budget se définit par projet, soit comme prix fixe, soit en régie avec un taux horaire et un plafond de coûts facultatif. mReport indique le taux horaire effectivement réalisé et le confronte au taux prévu par l'estimation.
Est-ce que je vois la consommation par lot de travail ?
Oui. Pour chaque lot de travail, les heures imputées sont opposées à l'estimation, avec la consommation en pourcentage, complétées par l'évolution des heures par lot et un burndown des heures restantes.
À quelle date le rapport se réfère-t-il ?
Le rapport de projet montre l'état cumulé jusqu'à une date ou une période choisie – on voit ainsi à tout moment où en est le projet.
Comment les avenants sont-ils traités ?
Les avenants sont enregistrés et s'ajoutent au total, tandis que le prix initialement convenu reste visible à côté.