Projekt-Rapporte
Der kundentaugliche Kundenrapport pro Projekt – mit Stundenbudget, verbleibendem Saldo und Aufwand pro Arbeitspaket. Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden bleiben sauber getrennt.
Reporting für bexio
Stundenrapporte direkt aus bexio
Aus deinen in bexio erfassten Zeiten werden automatisch einheitliche PDF-Stundenrapporte für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma – einfach, zeitsparend und übersichtlich.
Warum mReport
Schluss mit manuellen Stundenrapporten
bexio erfasst die Zeiten hervorragend – aber die Auswertung und der Kundenrapport bleiben oft Handarbeit in Excel. Genau dort setzt mReport an: als bexio Reporting für Teams, die ihre Stunden nicht nur erfassen, sondern auch auswerten müssen. Statt jeden Monat neue Tabellen zu bauen, steht der bexio Stundenrapport sofort bereit – konsistent, wiederverwendbar und ohne Copy-Paste.
Erfasst wird weiterhin ausschliesslich in bexio. mReport liest die Zeiteinträge aus, rechnet sie gegen deine Regeln für Soll-Arbeitszeit, Ferien und Feiertage und macht daraus Dashboards und PDF-Rapporte. Deine Daten in bexio bleiben dabei unverändert.
Was mReport dir abnimmt:
- Automatische Berechnung von Stundensaldos für Projekte und Mitarbeitende
- Einheitliche, übersichtliche PDF-Rapporte statt selbstgebauter Tabellen
- Ferien, Feiertage und Soll-Arbeitszeit werden korrekt eingerechnet
- Deine Daten in bexio bleiben unverändert – mReport liest nur aus
In 3 Schritten
So funktioniert's
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1
bexio verbinden
Melde dich an und verbinde mReport mit deinem bexio-Konto. Deine erfassten Zeiten stehen sofort zur Verfügung. Voraussetzung ist ein bexio-Konto mit Projekten und Zeiterfassung – verfügbar ab dem bexio-Plan Optima.
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2
Rapport konfigurieren
Lege einmalig fest, welche Projekte, Dienstleistungen und Mitarbeitenden ausgewertet werden – und mit welchen Regeln für Soll-Arbeitszeit, Ferien und Feiertage.
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3
Rapport als PDF exportieren
Wähle den Zeitraum, prüfe die Auswertung im Dashboard und exportiere den fertigen Stundenrapport als PDF – bereit für Kunden oder die interne Ablage.
Deine Rapporte
Drei Rapporte für den ganzen Überblick
mReport ist das bexio Reporting für dein Team: drei aufeinander abgestimmte Auswertungen aus denselben bexio-Zeiten – je nachdem, welche Perspektive du gerade brauchst.
Mitarbeiter-Rapporte
Stunden, Über- und Unterzeit, Ferien und Feiertage pro Person – mit Soll-Ist-Vergleich, Kalender-Heatmap und Mehrjahres-Saldo. Zu den Mitarbeiter-Rapporten.
Firmen-Dashboard
Das bexio Dashboard für den Gesamtüberblick über alle geleisteten Stunden der Firma, gruppiert nach Kunde, Dienstleistung und Team – monatlich, quartalsweise oder pro Jahr.
Export
Einheitliche PDF-Rapporte auf Knopfdruck
Alle drei Auswertungen folgen demselben klaren Layout und lassen sich als PDF exportieren – mit Firmenlogo, Empfänger, Zeitraum, Diagrammen und Tabellen. So sieht jeder Stundenrapport aus bexio professionell und wiedererkennbar aus, egal ob er an die Kundschaft, ins Team oder in die Geschäftsleitung geht.
Wer bisher nur Zeiten erfasst hat und noch keine Auswertung kennt, findet unter bexio Zeiterfassung auswerten den Einstieg ins Thema.
Nachbearbeiten musst du nichts: Das PDF ist ein fertiges Dokument, kein Datenexport, der noch durch Excel oder Word muss. Welcher Plan zu deinem Team passt, siehst du bei den Preisen.
Häufige Fragen
Antworten auf ein paar häufige Fragen.
Was ist mReport?
mReport ist ein Reporting-Werkzeug für bexio-Nutzer. Es wandelt deine in bexio erfassten Zeiten automatisch in einheitliche, übersichtliche Stundenrapporte um – für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma – und exportiert sie als PDF.
Brauche ich einen bexio-Account?
Ein bexio-Konto ist Voraussetzung – und zwar eines, in dem Projekte und Zeiterfassung enthalten sind. Diese Module gibt es ab dem bexio-Plan Optima; in kleineren Plänen fehlt die Datengrundlage für die Rapporte. Du erfasst weiterhin wie gewohnt in bexio, mReport übernimmt die Auswertung.
Werden meine Daten aus bexio verändert?
Deine bexio-Daten bleiben unverändert. mReport liest die Zeiteinträge nur aus und berechnet daraus die Rapporte – es wird nichts zurückgeschrieben.
Für welche Firmen eignet sich mReport?
Für Teams, die ihre Zeiten in bexio erfassen und daraus regelmässig auswerten müssen – typischerweise KMU, Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen mit mehreren Mitarbeitenden und laufenden Kundenprojekten.
Ist mReport eine eigene Zeiterfassung?
Nein, und das ist Absicht. Erfasst wird weiterhin in bexio; mReport ist die Auswertungs- und Rapport-Schicht darüber. Dadurch gibt es keine doppelte Erfassung und keine zweite Datenquelle, die auseinanderlaufen kann.
Kann ich die Rapporte an Kunden weitergeben?
Projekt-Rapporte sind genau dafür gemacht: Sie lassen sich als sauber gestaltetes PDF exportieren und direkt weitergeben – mit Stundensaldo, Aufwand pro Tätigkeit und optionalem Disclaimer.