Quels clients génèrent la plus grande charge ?
La charge par prestation client montre quels mandats mobilisent la plus grande part de la capacité – et si cela correspond au revenu.
Tableau de bord d'entreprise
Tableau de bord d'entreprise depuis bexio
Toutes les heures de l'entreprise saisies dans bexio dans un tableau de bord lisible – par client, par prestation et par équipe, au mois, au trimestre ou à l'année.
Vue d'ensemble
Toutes les heures de l'entreprise au même endroit
Des saisies isolées disent peu de chose sur la charge, la rentabilité et le pilotage. Le tableau de bord d'entreprise condense toutes les heures saisies dans bexio en une analyse du temps à l'échelle de l'entreprise – l'exploitation des heures et l'analyse du temps sur toute la société, à jour et cohérente avec vos données bexio.
En tant que tableau de bord bexio pour le pilotage, il répond au niveau au-dessus du projet : non pas « comment ce mandat s'est-il déroulé », mais « comment le trimestre s'est-il déroulé » – et à partir des mêmes chiffres que ceux des rapports de projet et collaborateurs.
Ce que vous voyez d'un coup d'œil :
- La charge totale de l'entreprise sur la période choisie
- La charge par prestation client, avec couleurs et classification
- La répartition par collaborateur, part dans le total comprise
- Les heures non facturables et internes rendues visibles
- Des chiffres cohérents, issus de la même source que toutes les autres analyses
Analyse des heures
Charge par client, prestation et équipe
Le tableau de bord d'entreprise groupe les heures comme vous en avez besoin pour piloter – pour voir où naît la charge et quels clients et prestations en représentent la plus grande part. Au lieu d'additionner les projets à la main, vous repérez des tendances directement dans le tableau de bord : quels mandats grandissent, où surviennent les heures non facturables et comment la charge se répartit dans l'équipe.
Cette analyse des heures est la base du pilotage de projet, de la budgétisation du temps, de la planification des capacités et des décisions de prix – des questions auxquelles une simple saisie des temps ne répond pas. En tant que tableau de bord bexio, elle rassemble l'exploitation des heures de l'entreprise en un seul endroit, au lieu de la disperser dans des listes de projets.
Une année d'exemple
Où passent les heures de l'entreprise
Un exemple réel tiré du tableau de bord de démonstration pour l'année 2026 :
- Heures totales
- 7247.50 h
- Facturables
- 5628.50 h
- Non facturables
- 604.50 h
- Internes
- 694.50 h
- Absences et vacances
- 320.00 h
Les quatre sous-ensembles redonnent ensemble les 7247.50 h totales – rien ne tombe entre les catégories. C'est cette répartition qui rend répondable la question qu'une somme globale laisse ouverte : quelle part du temps effectué est réellement facturable, et où va le reste ? La même répartition existe par projet et par collaborateur, part en pourcentage comprise.
Pilotage d'entreprise
Les questions auxquelles le tableau de bord répond
Où naît la charge non facturable ?
Les heures non facturables et internes sont présentées séparément, au lieu de se perdre dans la somme globale. Cela rend visible le travail qui n'entre jamais dans une facture.
Comment le travail se répartit-il dans l'équipe ?
L'analyse par collaborateur montre les heures et la part de chaque personne – comme base de planification des capacités, non de contrôle individuel.
Périodes
Mois, trimestre, année – ou votre période
Vous choisissez la perspective : un mois, un trimestre, l'année entière ou une période libre. mReport agrège les heures bexio en conséquence et tient les chiffres à jour en arrière-plan – dès que quelque chose change dans bexio, le calcul est refait, sans que vous ayez à recharger.
Les tendances sur plusieurs mois et trimestres deviennent ainsi lisibles, au lieu que chaque analyse reste un instantané. La même exploitation des heures se lit donc au mois pour l'exploitation et à l'année pour la clôture.
Pour la direction
Le rapport d'entreprise en PDF
Le tableau de bord d'entreprise est la vue interactive de l'application, pour vérifier et analyser. Pour une séance, un archivage ou une clôture annuelle, vous exportez ce même état comme rapport d'entreprise en PDF : avec le graphique des heures totales, l'évolution sur la période, le tableau des projets, solde face à l'estimation compris, et l'analyse par collaborateur.
Vos données bexio sont uniquement lues (protection des données) ; le nombre de rapports d'entreprise compris dans chaque plan figure dans les tarifs.
Questions fréquentes
Réponses à quelques questions fréquentes.
Quelles périodes le tableau de bord d'entreprise couvre-t-il ?
Vous choisissez entre le mois, le trimestre, l'année ou une période libre. mReport agrège les heures bexio en conséquence et montre la charge totale de l'entreprise.
Puis-je analyser par client et par prestation ?
Le tableau de bord d'entreprise groupe les heures par prestation client et, en option, par collaborateur – avec la part de chacun dans le total, pour que vous voyiez où le temps part réellement.
Les chiffres sont-ils à jour ?
mReport tient les données bexio à jour en arrière-plan et recalcule dès que quelque chose change – sans que vous ayez à recharger manuellement.
Les estimations et les budgets apparaissent-ils dans le tableau de bord ?
L'analyse par projet confronte les heures imputées à l'estimation enregistrée et indique le solde, de sorte qu'on voie quels mandats dépassent le cadre prévu et lesquels restent en dessous.
Puis-je inclure ou masquer les collaborateurs dans l'analyse ?
La ventilation par collaborateur s'active ou se désactive pour chaque rapport d'entreprise. Sans elle, le tableau de bord ne montre que les clients, les prestations et les projets.
Est-ce que je vois aussi les heures non facturables et internes ?
Les deux sont traitées comme des catégories distinctes et présentées séparément – avec les absences et les vacances, elles forment le total général aux côtés des heures facturables.