Rapports collaborateurs
Pour chaque collaborateur un rapport d'heures clair issu de vos temps bexio – avec heures supplémentaires et manquantes, vacances, jours fériés et comparaison théorique/réel, calculés automatiquement.
Par personne
C'est ainsi que la simple saisie des temps bexio devient une véritable analyse du temps de travail : chaque personne obtient son propre rapport d'heures, qui présente de façon compréhensible les heures saisies dans bexio – au jour près et cumulées sur toute la période. Vous pouvez donc exploiter les heures des collaborateurs directement depuis bexio, sans les ressaisir ailleurs. Responsables et collaborateurs regardent les mêmes chiffres vérifiables, au lieu de confronter deux versions d'un fichier Excel.
Ce que contient chaque rapport :
Cela vous convient si
Le rapport d'heures par collaborateur s'adresse aux entreprises qui saisissent déjà leurs temps dans bexio et qui ont besoin d'une analyse propre par personne – typiquement des PME, des agences et des prestataires de services comptant plusieurs collaborateurs. Qui travaille aujourd'hui avec un modèle Excel par collaborateur remplace exactement ce fichier.
Cela devient vraiment utile là où les heures doivent être analysées régulièrement : avant l'entretien annuel, pour la paie, lors de discussions sur les heures supplémentaires et le solde de vacances, ou quand la direction veut savoir où l'équipe se situe par rapport au temps théorique. Si votre sujet est plutôt la facturation à la clientèle, le rapport de prestations est le meilleur point d'entrée.
Pris en compte automatiquement
Un solde d'heures juste ne naît que si les vacances et les jours fériés sont correctement pris en compte. mReport reprend les deux depuis vos données de base centrales : les jours fériés viennent du catalogue de l'entreprise tenu à jour pour l'année concernée, et là où la veille d'un jour férié compte chez vous comme une journée réduite, ces heures théoriques réduites entrent aussi dans le calcul.
Les vacances prises sont dans le même mouvement confrontées au budget de vacances enregistré – le solde de vacances et le solde d'heures viennent donc de la même source et ne peuvent pas diverger. Vous tenez ces règles une fois par an, pas par rapport ni par personne. Vos temps dans bexio restent inchangés ; mReport se contente de les lire, comme le décrit la déclaration de protection des données.
Solde
Plutôt que de discuter des chiffres, le rapport montre comment le solde se constitue. Un exemple réel tiré du rapport de démonstration pour juillet 2026 :
Le calcul se suit pas à pas : 171.50 h effectuées face à 184.00 h théoriques donnent −12.50 h. On en déduit les 8.00 h payées le 23 juillet au titre des heures supplémentaires – des heures déjà rémunérées ne doivent pas réapparaître dans le solde ouvert. Reste le solde indiqué de −20.50 h.
Le rapport d'heures par collaborateur remplace ainsi le modèle Excel tenu par personne – y compris les formules qu'il faut réajuster à chaque changement d'année. Chacun de ces chiffres se retrace jusqu'au jour près, et la même comparaison théorique/réel se poursuit sur toute l'année et d'une année à l'autre. Le rapport indique dans le même mouvement les vacances – dans cet exemple 97.50 h prises et 102.50 h disponibles. Le nombre de rapports collaborateurs compris dans votre plan figure dans les tarifs.
Prêt à transmettre
Chaque analyse s'exporte en PDF – dans la mise en page que vous voyez ici : avec logo, destinataire, période, les valeurs de temps de travail et de vacances ainsi que les heures supplémentaires payées. Le document est prêt à être envoyé, imprimé ou classé ; il n'y a rien à retoucher.
Le rapport collaborateur part ainsi directement en entretien annuel, en paie ou au dossier du personnel. Le fonctionnement de l'export pour tous les types de rapport est décrit sous export PDF.
La réalité d'une année de travail
Une année se déroule rarement proprement de janvier à décembre. C'est précisément là que naissent sinon les corrections à la main dans Excel – et c'est précisément cela que mReport vous enlève.
Si quelqu'un passe de 100 à 80 pour cent en juin, cela ne doit pas fausser le solde annuel. Pour de tels changements, vous enregistrez un jeu de données supplémentaire avec sa propre période de validité : chaque mois est calculé avec les règles qui s'appliquaient alors.
Les heures supplémentaires payées s'enregistrent comme versement. Elles sont prises en compte dans le solde, pour que les heures supplémentaires indiquées correspondent toujours à ce qui reste réellement ouvert.
Les heures supplémentaires ne disparaissent pas au 31 décembre. Soldes, budget de vacances et vacances prises s'analysent d'une année à l'autre – y compris en comparaison avec l'année précédente.
Réponses à quelques questions fréquentes.
mReport compare les heures effectives saisies dans bexio au temps de travail théorique configuré pour chaque collaborateur (heures par jour de semaine, veilles de jours fériés réduites) et présente le solde d'heures supplémentaires ou manquantes – sur plusieurs années si vous le souhaitez.
Les deux entrent automatiquement dans le calcul : les jours fériés proviennent du catalogue de l'entreprise pour l'année concernée, les vacances prises du droit aux vacances enregistré. Les heures théoriques et effectives se comparent ainsi correctement, sans que vous ayez à déduire des journées à la main.
Si quelqu'un change de taux d'occupation ou de jours de travail en cours d'année, vous ajoutez un jeu de données supplémentaire avec sa propre période de validité. Chaque mois est calculé avec les règles en vigueur à ce moment-là – le solde annuel reste juste.
Les heures supplémentaires payées s'enregistrent comme un versement. Elles sont prises en compte dans le solde, de sorte que les heures supplémentaires affichées correspondent toujours à ce qui reste réellement ouvert.
Vous choisissez la période pour chaque analyse : un mois isolé pour le suivi courant, ou l'année entière pour l'entretien annuel et l'archivage. Les deux vues s'exportent en PDF.
Les réglages de temps de travail se configurent par année – heures par jour de semaine, sélection des jours fériés et droit aux vacances compris – avec, au choix, reprise de l'année précédente comme valeur de départ.