Pour l'administration du personnel
Heures supplémentaires et manquantes, vacances prises et restantes ainsi que les heures supplémentaires payées – dérivées de façon vérifiable au lieu d'être tenues dans un fichier Excel qui a grandi tout seul.
Analyse du temps
Analyser la saisie des temps bexio
Les heures sont saisies – mais que disent-elles ? mReport transforme votre saisie des heures bexio en une véritable analyse du temps, avec comparaison théorique/réel, heures supplémentaires et vacances.
Le vrai problème
Saisir n'est pas analyser
Une saisie des temps fait très bien une chose : elle collecte des saisies. Ce qu'elle ne fait pas, c'est répondre à la question posée en fin de mois – combien quelqu'un a réellement travaillé, mesuré à ce qui avait été convenu. C'est exactement là que commence, dans beaucoup d'entreprises, le travail à la main : export depuis bexio, tableau croisé, déduction des jours fériés à la main, recherche des jours de vacances, calcul du solde.
Les questions qu'une simple saisie des heures laisse ouvertes :
- Combien d'heures cette personne aurait-elle dû effectuer sur la période ?
- Combien d'heures supplémentaires ou manquantes sont actuellement ouvertes ?
- Les jours fériés et les vacances prises sont-ils correctement pris en compte ?
- À quoi ressemble le solde sur plusieurs années ?
- Où naît une charge qui n'est jamais facturée ?
Remis dans l'ordre
Saisie des temps, saisie des heures, analyse du temps
Les termes sont souvent employés comme synonymes, mais désignent des étapes différentes. Saisie des temps et saisie des heures désignent la collecte des saisies – qui a travaillé quand et sur quoi. bexio le fait de façon fiable, et mReport n'y change rien.
L'analyse du temps est l'étape suivante : les mêmes heures condensées et confrontées à des règles – heures théoriques, jours fériés, vacances – de sorte qu'une liste de saisies devienne une affirmation. Mettez cette analyse dans un document que l'on peut transmettre – aux collaborateurs, à la clientèle ou à la direction – et l'on parle de rapport de temps. Cette couche d'analyse manque dans beaucoup d'installations, et c'est précisément elle que mReport fournit, sans que vous saisissiez les temps une seconde fois.
Qui veut donc analyser la saisie des temps bexio ne cherche que rarement un outil de saisie de plus, mais l'analyse au-dessus : heures théoriques, jours fériés, vacances et un solde qui tient sur des mois et des années.
Comment l'analyse se construit
De la saisie à l'analyse
mReport lit les temps saisis dans bexio et les confronte aux heures théoriques que vous définissez une fois par an : heures par jour de semaine, catalogue de jours fériés, veilles réduites et budget de vacances. Il en résulte, pour chaque personne, une analyse du temps au jour près avec carte thermique annuelle, vue hebdomadaire et solde d'heures supplémentaires ou manquantes.
Comme les règles sont tenues de façon centrale, le même calcul vaut pour tout le monde – et il reste juste même si le taux d'occupation ou les jours de travail changent en cours d'année. Le résultat est un rapport d'heures par personne ; les détails figurent sous rapports collaborateurs.
Concrètement
Ce qui est répondu ensuite
Pour la direction
Quelle part du temps effectué est facturable, où naît la charge interne et non facturable et comment la charge se répartit dans l'équipe – voir tableau de bord d'entreprise.
Pour la communication client
Des heures de projet qui se confrontent à un budget et se transmettent sous forme de rapport – sans divulguer les saisies internes. Voir rapport de prestations.
Questions fréquentes
Réponses à quelques questions fréquentes.
Quelle est la différence entre saisie des temps et analyse des heures ?
La saisie des temps collecte les entrées – qui a travaillé quand et sur quoi. L'analyse confronte ces heures au temps de travail théorique convenu et tient compte des jours fériés, des vacances et des heures supplémentaires. bexio se charge de la première partie, mReport de la seconde.
Qu'est-ce qu'une analyse des temps ?
Une analyse des temps condense les heures saisies et les calcule face à des règles : heures théoriques par jour de semaine, jours fériés, vacances. Une liste de saisies devient ainsi une affirmation – combien quelqu'un a travaillé, mesuré à ce qui avait été convenu. mReport assure cette analyse pour les temps saisis dans bexio ; la saisie, elle, reste dans bexio.
Dois-je ressaisir les temps dans mReport ?
Non – la saisie reste exclusivement dans bexio. mReport lit les entrées et les analyse ; rien n'est réécrit.
Comment les jours fériés et les vacances sont-ils pris en compte ?
Les jours fériés proviennent d'un catalogue d'entreprise par année, les vacances prises du droit aux vacances enregistré. Les deux entrent automatiquement dans le temps de travail théorique, veilles de jours fériés réduites comprises.
Puis-je tenir compte des heures supplémentaires de plusieurs années ?
Les soldes s'analysent au-delà des limites d'année, avec la comparaison à l'année précédente et les heures supplémentaires déjà payées.
Ai-je besoin d'un outil de saisie des temps supplémentaire ?
Non. La saisie reste entièrement dans bexio – seule l'analyse vient s'ajouter par-dessus. Qui saisit déjà ses temps n'a rien à changer à sa saisie.
Combien de temps prend la mise en place ?
L'accès bexio se connecte en quelques minutes. Vous définissez ensuite une seule fois les règles de temps de travail par année – heures par jour de semaine, jours fériés et droit aux vacances – et les analyses sont prêtes.