Rapports de prestations
Le rapport par mandat destiné au client – avec budget d'heures, solde restant et charge par prestation. Les heures facturables, non facturables et internes restent clairement séparées.
Reporting pour bexio
Rapports d'heures directement depuis bexio
Vos temps saisis dans bexio deviennent automatiquement des rapports d'heures PDF homogènes, par projet, par collaborateur et pour toute l'entreprise – simples, clairs et sans ressaisie.
Pourquoi mReport
Fini les rapports d'heures faits à la main
bexio saisit très bien les temps – mais l'analyse et le rapport client restent souvent un travail manuel dans Excel. C'est exactement là que mReport intervient : le reporting bexio pour les équipes qui ne doivent pas seulement saisir leurs heures, mais aussi les exploiter. Au lieu de reconstruire des tableaux chaque mois, le rapport d'heures bexio est immédiatement prêt – cohérent, réutilisable et sans copier-coller.
La saisie continue de se faire exclusivement dans bexio. mReport lit les saisies de temps, les confronte à vos règles d'heures théoriques, de vacances et de jours fériés, et en fait des tableaux de bord et des rapports PDF. Vos données dans bexio restent inchangées.
Ce que mReport vous enlève des mains :
- Calcul automatique des soldes d'heures par projet et par collaborateur
- Des rapports PDF homogènes et lisibles plutôt que des tableaux bricolés
- Vacances, jours fériés et heures théoriques correctement pris en compte
- Vos données dans bexio restent inchangées – mReport se contente de lire
En 3 étapes
Comment ça marche
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1
Connecter bexio
Créez votre compte et connectez mReport à votre compte bexio. Vos temps saisis sont immédiatement disponibles. Il faut un compte bexio avec projets et saisie des temps – disponible à partir du plan bexio Optima.
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2
Configurer le rapport
Définissez une fois pour toutes quels projets, quelles prestations et quels collaborateurs sont analysés – et avec quelles règles d'heures théoriques, de vacances et de jours fériés.
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3
Exporter le rapport en PDF
Choisissez la période, vérifiez l'analyse dans le tableau de bord et exportez le rapport d'heures fini en PDF – prêt pour vos clients ou pour votre archivage interne.
Vos rapports
Quatre rapports pour une vue complète
mReport est le reporting bexio de votre équipe : quatre analyses cohérentes issues des mêmes temps bexio – selon la perspective dont vous avez besoin sur le moment.
Rapports de projet
L'état d'un projet bexio – estimation face aux heures imputées, budget et taux horaire réalisé, ventilés par lot de travail et par collaborateur.
Rapports collaborateurs
Heures, heures supplémentaires et manquantes, vacances et jours fériés par personne – avec comparaison théorique/réel, carte thermique annuelle et solde pluriannuel. Voir les rapports collaborateurs.
Tableau de bord d'entreprise
Le tableau de bord bexio pour la vue d'ensemble de toutes les heures de l'entreprise, groupées par client, par prestation et par équipe – par mois, par trimestre ou par année.
Export
Des rapports PDF homogènes en un clic
Toutes ces analyses suivent la même mise en page claire et s'exportent en PDF – avec logo, destinataire, période, graphiques et tableaux. Chaque rapport d'heures issu de bexio a ainsi une allure professionnelle et reconnaissable, qu'il parte chez le client, dans l'équipe ou à la direction.
Si vous saisissez vos temps sans encore les analyser, analyser la saisie des temps bexio est le point d'entrée.
Il n'y a rien à retoucher : le PDF est un document fini, pas un export de données à faire passer par Excel ou Word. Le plan qui convient à votre équipe se trouve dans les tarifs.
Questions fréquentes
Réponses à quelques questions fréquentes.
Qu'est-ce que mReport ?
mReport est un outil de reporting pour les utilisateurs de bexio. Il transforme automatiquement les temps que vous saisissez dans bexio en rapports d'heures homogènes et lisibles – pour vos projets, vos collaborateurs et toute l'entreprise – et les exporte en PDF.
Ai-je besoin d'un compte bexio ?
Un compte bexio est indispensable – et il doit comprendre les projets et la saisie des temps. Ces modules sont disponibles à partir du plan bexio Optima ; dans les plans inférieurs, les données de base des rapports n'existent pas. Vous continuez à saisir dans bexio comme d'habitude, mReport se charge de l'analyse.
Mes données bexio sont-elles modifiées ?
Vos données bexio restent inchangées. mReport se contente de lire les saisies de temps et d'en calculer les rapports – rien n'est réécrit dans bexio.
À quelles entreprises mReport s'adresse-t-il ?
Aux équipes qui saisissent leurs temps dans bexio et doivent les exploiter régulièrement – typiquement des PME, des agences, des prestataires informatiques et des cabinets de conseil comptant plusieurs collaborateurs et des projets clients en cours.
mReport est-il un outil de saisie des temps ?
Non, et c'est volontaire. La saisie reste dans bexio ; mReport est la couche d'analyse et de rapport par-dessus. Il n'y a donc pas de double saisie, ni de deuxième source de données susceptible de diverger.
Puis-je transmettre les rapports à mes clients ?
Le rapport de prestations est fait précisément pour cela : il s'exporte en PDF soigné et se transmet tel quel – avec le solde d'heures face au budget, les heures par prestation et une clause facultative. Le rapport de projet est lui aussi présentable à un client lorsque vous voulez montrer l'état d'avancement face à l'estimation.