# Projekt-Rapporte für deine Kunden ## Pro Kundenprojekt ein sauberer Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Stundensaldo gegen Budget und Aufwand pro Arbeitspaket, als kundentaugliches PDF. ## Der Rapport, den deine Kunden erwarten ^^ Kundentauglich Ein Projekt-Rapport – der Arbeitsrapport bzw. Kundenrapport aus bexio – fasst genau das zusammen, was für die Abrechnung und die Transparenz gegenüber der Kundschaft zählt: klar strukturiert und ohne internen Ballast. Statt Projektstunden von Hand aus bexio zu exportieren und in Excel zusammenzuzählen, wählst du Projekt und Zeitraum und hast den fertigen Rapport vor dir. **Das gehört in einen guten Kundenrapport:** - Projektstunden pro Projekt aus der bexio-Zeiterfassung auswerten - Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden unterscheiden - Interne Stunden auf Wunsch aus dem Kundenrapport ausblenden - Aufwand pro Dienstleistung und Arbeitspaket statt einer einzigen Summe - Einheitliches, kundentaugliches PDF-Layout mit optionalem Disclaimer ## Verrechenbar, nicht verrechenbar, intern ^^ Ein Beispielmonat Der Rapport trennt die Stunden so, wie du sie gegenüber der Kundschaft ausweisen willst. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den August 2026: :: 57.50 h | Rapport-Total :: 50.00 h | Verrechenbar :: 7.50 h | Nicht verrechenbar Verrechenbar und nicht verrechenbar ergeben zusammen das Rapport-Total des Zeitraums. Die 50.00 h verrechenbarer Aufwand verteilen sich auf Beratung, Entwicklung, Projektleitung und Testing – jede Tätigkeit wird einzeln ausgewiesen –, und die 7.50 h nicht verrechenbarer Aufwand bleiben sichtbar, statt in der Gesamtsumme zu verschwinden. Im selben Rapport steht daneben das Gesamttotal des Projekts von 3209.50 h seit Projektstart, damit ein einzelner Monat immer im Verhältnis zum ganzen Mandat gelesen wird. ## Stundenbudget und verbleibender Saldo ^^ Budget Hinterlege ein Stundenbudget, und mReport stellt die geleisteten Stunden laufend dagegen. So gibt es am Projektende keine Überraschungen: Du siehst früh, wenn ein Projekt aus dem Rahmen läuft, und kannst rechtzeitig über einen Nachtrag sprechen statt erst bei der Schlussrechnung. Für Budget und Saldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – die Grundlage für Projektcontrolling, Nachtragsgespräche und die Frage, ob sich ein Mandat überhaupt trägt. Für laufendes Projektcontrolling zählt weniger die Schlussrechnung als der Zwischenstand: Wie viel Budget ist verbraucht, und wie viel Arbeit steht noch an? ## Detailtabelle statt Blackbox ^^ Nachvollziehbar Wenn die Kundschaft nachfragt, hilft keine Gesamtsumme, sondern die einzelne Zeile. Der Rapport listet die zugrunde liegenden Rapportzeilen mit Datum, Dienstleistung, Arbeitspaket und Dauer – durchsuchbar und filterbar, damit du eine Rückfrage in Sekunden beantworten kannst statt in bexio zu suchen. Den Zeitraum wählst du frei: einen Monat, ein Jahr oder eine eigene Zeitspanne für genau die Phase, über die gerade gesprochen wird. Wie viele Projekt-Rapporte dein Plan umfasst, zeigen die [Preise](/preise/). ## Der Kundenrapport als PDF ^^ Zum Versenden Aus derselben Auswertung entsteht der Arbeitsrapport als [PDF für die Kundschaft](/pdf-export/) – mit deinem Firmenlogo, Absender und Empfänger, Zeitraum, Diagrammen nach Tätigkeit und der Tabelle mit Gesamt- und Rapport-Total. Das Dokument ist fertig zum Versenden; nachbearbeiten musst du nichts. Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der [Datenschutzerklärung](/datenschutz/). ## Für welche Teams sich das lohnt ^^ Aus der Praxis ### Agenturen und Studios Mehrere Mandate parallel, jedes mit eigenem Stundenpaket. Der Rapport zeigt pro Kunde, wie viel vom Budget noch offen ist – und liefert die Grundlage fürs Nachtragsgespräch, bevor das Paket aufgebraucht ist. ### IT-Support und Wartung Wiederkehrende Wartungsverträge mit Stundenpaket: Die Kundschaft sieht nachvollziehbar, wofür die Stunden verwendet wurden, statt nur eine Rechnungssumme zu erhalten. ### Beratung und Entwicklung Längere Projekte mit mehreren Arbeitspaketen. Der Aufwand pro Paket macht sichtbar, wo die Zeit tatsächlich hinfliesst – intern für die Steuerung, extern für die Transparenz.