# Stundenrapporte als PDF aus bexio ## mReport ist nicht nur ein Online-Dashboard, sondern dein PDF-Rapport-Generator für bexio – für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma. ## Dashboard zum Prüfen, PDF zum Teilen ^^ Zwei Wege, ein Datenstand Im Dashboard prüfst und analysierst du deine [ausgewerteten bexio-Stunden](/zeiterfassung-auswerten/). Sobald du das Ergebnis weitergeben, versenden oder archivieren willst, exportierst du den Stundenrapport als PDF – ohne Umweg über Excel oder Word. Ein Stundenrapport als PDF ist etwas anderes als ein Datenexport: Er ist nicht dazu da, weiterverarbeitet zu werden, sondern gelesen, abgelegt und im Zweifel Jahre später wieder hervorgeholt zu werden. Deshalb enthält jedes Dokument alles, was für sich allein verständlich sein muss – Absender, Empfänger, Zeitraum und die Zahlen im Kontext. **So teilt sich die Arbeit auf:** - Dashboard: prüfen, filtern, analysieren - PDF: teilen, versenden, archivieren, dokumentieren - Beide aus derselben bexio-Quelle – identische Zahlen - Keine manuelle Nachbearbeitung nach dem Export ## Ein PDF für jeden Rapport-Typ ^^ Alle Auswertungen Ob Kundenrapport-PDF, Arbeitsrapport-PDF oder Zeitrapport-PDF – jeder Report-Typ lässt sich exportieren, im selben einheitlichen Layout, damit alle Dokumente professionell und wiedererkennbar sind. ### Projekt-Rapport als Kundenrapport-PDF Der [Projekt-Rapport](/projekt-rapporte/) mit Absender und Empfänger, Diagrammen nach Tätigkeit, Gesamt- und Rapport-Total sowie dem Stundenpaket samt Saldo – bereit zum Versand an die Kundschaft. ### Mitarbeiter-Rapport als Arbeitsrapport-PDF Der [Mitarbeiter-Rapport](/mitarbeiter-rapporte/) mit geleisteter Zeit, Soll-Arbeitszeit, Überzeit, Ferienwerten und ausbezahlten Überstunden – für Mitarbeitergespräch, Lohnabrechnung oder Personaldossier. ### Firmen-Rapport als Management-PDF Der [Firmenrapport](/firmen-dashboard/) mit Gesamtstunden, Verlauf über den Zeitraum, Projekttabelle und Auswertung nach Mitarbeitenden – für Geschäftsleitung, Sitzung und Ablage. ## Sauberes, einheitliches Layout ^^ PDF-Qualität Die PDF sind kein Datenexport, sondern fertige Dokumente. Layout, Struktur und Kopfdaten sind bereits gesetzt – du musst nichts mehr nachbauen. Jedes PDF trägt dein Firmenlogo und wirkt sofort wie aus einem Guss. Diagramme und Tabellen kommen im selben Stand wie im Dashboard ins Dokument, inklusive der Farben deiner Dienstleistungen. Ein optionaler Disclaimer-Text lässt sich für kundengerichtete Rapporte hinterlegen. Weil alle Rapport-Typen dasselbe Raster verwenden, entsteht über die Zeit eine einheitliche Ablage: Der Zeitrapport als PDF von letztem Jahr sieht aus wie der von diesem Monat, was das Wiederfinden und Vergleichen erheblich vereinfacht. ## Vom Dashboard zum fertigen Dokument ^^ Aufbau und Export Jeder Rapport folgt demselben Aufbau, unabhängig vom Typ: oben Firmenlogo und Absender – bei Kundenrapporten dazu die Empfängeradresse –, darunter Titel, Rapport-Typ, Erstellungsdatum und der ausgewertete Zeitraum. Es folgen die Diagramme zur Verteilung und die Tabellen mit den Summen, auf Wunsch ergänzt um einen Disclaimer-Text. Wer einmal ein mReport-PDF gelesen hat, findet sich in jedem weiteren sofort zurecht. Der Export selbst ist ein Klick: Du wählst Report-Typ, Zeitraum und Ansicht, prüfst Zahlen und Diagramme im Dashboard und exportierst denselben Stand als PDF – bereit zum Versand, Ausdruck oder zur Ablage. Mehrseitige Rapporte werden automatisch umbrochen, mit Kopf- und Fusszeile samt Seitenzahl auf jeder Seite. Wie viele PDF-Exporte pro Monat dein Plan umfasst, zeigen die [Preise](/preise/).