# mReport — full content --- # Stundenrapporte direkt aus bexio ## Aus deinen in bexio erfassten Zeiten werden automatisch einheitliche PDF-Stundenrapporte für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma – einfach, zeitsparend und übersichtlich. {#aus-deinen-in-bexio-erfassten-zeiten-werden-automatisch-einheitliche-pdf-stundenrapporte-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma-einfach-zeitsparend-und-ubersichtlich} ## Schluss mit manuellen Stundenrapporten {#schluss-mit-manuellen-stundenrapporten} ^^ Warum mReport bexio erfasst die Zeiten hervorragend – aber die Auswertung und der Kundenrapport bleiben oft Handarbeit in Excel. Genau dort setzt mReport an: als bexio Reporting für Teams, die ihre Stunden nicht nur erfassen, sondern auch auswerten müssen. Statt jeden Monat neue Tabellen zu bauen, steht der bexio Stundenrapport sofort bereit – konsistent, wiederverwendbar und ohne Copy-Paste. Erfasst wird weiterhin ausschliesslich in bexio. mReport liest die Zeiteinträge aus, rechnet sie gegen deine Regeln für Soll-Arbeitszeit, Ferien und Feiertage und macht daraus Dashboards und PDF-Rapporte. Deine Daten in bexio bleiben dabei unverändert. **Was mReport dir abnimmt:** - Automatische Berechnung von Stundensaldos für Projekte und Mitarbeitende - Einheitliche, übersichtliche PDF-Rapporte statt selbstgebauter Tabellen - Ferien, Feiertage und Soll-Arbeitszeit werden korrekt eingerechnet - Deine Daten in bexio bleiben unverändert – mReport liest nur aus ## So funktioniert's {#so-funktioniert-s} ^^ In 3 Schritten ### 1. bexio verbinden Melde dich an und verbinde mReport mit deinem bexio-Konto. Deine erfassten Zeiten stehen sofort zur Verfügung. Voraussetzung ist ein bexio-Konto mit Projekten und Zeiterfassung – verfügbar ab dem bexio-Plan Optima. ### 2. Rapport konfigurieren Lege einmalig fest, welche Projekte, Dienstleistungen und Mitarbeitenden ausgewertet werden – und mit welchen Regeln für Soll-Arbeitszeit, Ferien und Feiertage. ### 3. Rapport als PDF exportieren Wähle den Zeitraum, prüfe die Auswertung im Dashboard und exportiere den fertigen Stundenrapport als PDF – bereit für Kunden oder die interne Ablage. ## Vier Rapporte für den ganzen Überblick {#vier-rapporte-fur-den-ganzen-uberblick} ^^ Deine Rapporte mReport ist das bexio Reporting für dein Team: vier aufeinander abgestimmte Auswertungen aus denselben bexio-Zeiten – je nachdem, welche Perspektive du gerade brauchst. >> Fehlt dir ein Rapport-Typ? Schreib uns | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Vorschlag%20f%C3%BCr%20einen%20Rapport-Typ ### Leistungsrapporte Der kundentaugliche [Rapport pro Mandat](/leistungsrapport/) – mit Stundenbudget, verbleibendem Saldo und Aufwand pro Dienstleistung. Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden bleiben sauber getrennt. ### Projekt-Rapporte Der Stand eines [bexio-Projekts](/projekt-rapporte/) – Schätzung gegen gebuchte Stunden, Budget und erzielter Stundensatz, aufgeschlüsselt nach Arbeitspaket und Mitarbeitenden. ### Mitarbeiter-Rapporte Stunden, Über- und Unterzeit, Ferien und Feiertage pro Person – mit Soll-Ist-Vergleich, Kalender-Heatmap und Mehrjahres-Saldo. Zu den [Mitarbeiter-Rapporten](/mitarbeiter-rapporte/). ### Firmen-Dashboard Das [bexio Dashboard für den Gesamtüberblick](/firmen-dashboard/) über alle geleisteten Stunden der Firma, gruppiert nach Kunde, Dienstleistung und Team – monatlich, quartalsweise oder pro Jahr. ## Einheitliche PDF-Rapporte auf Knopfdruck {#einheitliche-pdf-rapporte-auf-knopfdruck} ^^ Export Alle drei Auswertungen folgen demselben klaren Layout und lassen sich [als PDF exportieren](/pdf-export/) – mit Firmenlogo, Empfänger, Zeitraum, Diagrammen und Tabellen. So sieht jeder Stundenrapport aus bexio professionell und wiedererkennbar aus, egal ob er an die Kundschaft, ins Team oder in die Geschäftsleitung geht. Wer bisher nur Zeiten erfasst hat und noch keine Auswertung kennt, findet unter [bexio Zeiterfassung auswerten](/zeiterfassung-auswerten/) den Einstieg ins Thema. Nachbearbeiten musst du nichts: Das PDF ist ein fertiges Dokument, kein Datenexport, der noch durch Excel oder Word muss. Welcher Plan zu deinem Team passt, siehst du bei den [Preisen](/preise/). --- # Mitarbeiter-Rapporte aus bexio ## Pro mitarbeitende Person ein klarer Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Über- und Unterzeit, Ferien, Feiertagen und Soll-Ist-Vergleich, automatisch berechnet. {#pro-mitarbeitende-person-ein-klarer-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-uber-und-unterzeit-ferien-feiertagen-und-soll-ist-vergleich-automatisch-berechnet} ## Ein klarer Mitarbeiter-Stundenrapport {#ein-klarer-mitarbeiter-stundenrapport} ^^ Pro Person So wird aus der reinen [bexio-Zeiterfassung eine echte Arbeitszeit-Auswertung](/zeiterfassung-auswerten/): Für jede Person entsteht ein eigener Mitarbeiter-Stundenrapport, der die in bexio erfassten Stunden verständlich aufbereitet – tagesgenau und über den ganzen Zeitraum aufsummiert. Du kannst die Mitarbeiterstunden also direkt aus bexio auswerten, ohne sie irgendwo neu zu erfassen. Vorgesetzte und Mitarbeitende schauen dabei auf dieselben, nachvollziehbaren Zahlen, statt zwei Excel-Stände gegeneinander zu halten. **Das steckt in jedem Rapport:** - Geleistete Ist-Stunden direkt aus der bexio-Zeiterfassung - Soll-Arbeitszeit auf Basis der konfigurierten Wochentagsstunden - Saldo aus Soll und Ist – klar als Über- oder Unterzeit ausgewiesen - Kalender-Heatmap und Wochenübersicht für den schnellen Überblick ## Für wen sich Mitarbeiter-Rapporte lohnen {#fur-wen-sich-mitarbeiter-rapporte-lohnen} ^^ Passt zu dir, wenn Gedacht ist der Mitarbeiter-Stundenrapport für Firmen, die ihre Zeiten ohnehin schon in bexio erfassen und daraus eine saubere Arbeitszeit-Auswertung pro Person brauchen – typischerweise KMU, Agenturen und Dienstleister mit mehreren Mitarbeitenden. Wer heute mit einer Excel-Vorlage pro Mitarbeitenden arbeitet, ersetzt damit genau diese Datei. Richtig nützlich wird es dort, wo Mitarbeiterstunden regelmässig ausgewertet werden müssen: vor dem Mitarbeitergespräch, für die Lohnabrechnung, bei Diskussionen über Überzeit und Restferien oder wenn die Geschäftsleitung wissen will, wie das Team zur Sollzeit steht. Geht es dir dagegen vor allem um die Abrechnung gegenüber der Kundschaft, ist der [Leistungsrapport](/leistungsrapport/) der passendere Einstieg. ## Ferien, Feiertage und Soll-Arbeitszeit automatisch {#ferien-feiertage-und-soll-arbeitszeit-automatisch} ^^ Automatisch eingerechnet Ein korrekter Stundensaldo entsteht nur, wenn Ferien und Feiertage richtig berücksichtigt sind. mReport übernimmt beides aus deinen zentralen Basisdaten: Die Feiertage stammen aus dem gepflegten Firmen-Feiertagskatalog des jeweiligen Jahres, und wo bei euch der Vortag eines Feiertags verkürzt gilt, fliesst auch diese reduzierte Sollzeit in die Rechnung ein. Bezogene Ferien werden im selben Zug gegen das hinterlegte Ferienbudget gestellt – Restferien und Stundensaldo stammen also aus derselben Quelle und können nicht auseinanderlaufen. Du pflegst diese Regeln einmal pro Jahr, nicht pro Rapport und nicht pro Person. Deine Zeiten in bexio bleiben dabei unverändert; mReport liest sie nur aus, wie es die [Datenschutzerklärung](/datenschutz/) beschreibt. ## Überzeit berechnen – an einem Beispielmonat {#uberzeit-berechnen-an-einem-beispielmonat} ^^ Saldo Statt über Zahlen zu diskutieren, zeigt der Rapport, wie der Saldo zustande kommt. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den Juli 2026: :: 184.00 h | Soll-Arbeitszeit :: 171.50 h | Geleistete Stunden :: −8.00 h | Ausbezahlte Überzeit :: −20.50 h | Überzeit-Saldo Die Rechnung geht Schritt für Schritt auf: 171.50 h geleistete Zeit gegenüber 184.00 h Soll ergeben −12.50 h. Davon abgezogen werden die 8.00 h, die am 23. Juli als Überzeit ausbezahlt wurden – bereits vergütete Stunden dürfen im offenen Saldo nicht noch einmal auftauchen. Übrig bleibt der ausgewiesene Saldo von −20.50 h. Damit ersetzt der Mitarbeiter-Stundenrapport die Excel-Vorlage, die sonst pro Person gepflegt wird – inklusive der Formeln, die beim Jahreswechsel jedes Mal neu angepasst werden müssen. Jede dieser Zahlen lässt sich bis auf den einzelnen Tag zurückverfolgen, und derselbe Soll-Ist-Vergleich lässt sich über das ganze Jahr und über Jahresgrenzen hinweg fortschreiben. Der Rapport weist im selben Zug die Ferien aus – in diesem Beispiel 97.50 h bezogen und 102.50 h verfügbar. Wie viele Mitarbeiter-Rapporte dein Plan umfasst, siehst du bei den [Preisen](/preise/). ## Der fertige Rapport als PDF {#der-fertige-rapport-als-pdf} ^^ Zum Weitergeben Jede Auswertung lässt sich als PDF exportieren – im selben Layout, das du hier siehst: mit Firmenlogo, Empfänger, Zeitraum, den Arbeitszeit- und Ferienwerten sowie den ausbezahlten Überstunden. Das Dokument ist fertig zum Versenden, Ausdrucken oder Ablegen; nachbearbeiten musst du nichts. Damit geht der Mitarbeiter-Rapport direkt ins Mitarbeitergespräch, in die Lohnabrechnung oder ins Personaldossier. Wie der Export für alle Rapport-Typen funktioniert, steht beim [PDF-Export](/pdf-export/). ## Auch wenn sich mitten im Jahr etwas ändert {#auch-wenn-sich-mitten-im-jahr-etwas-andert} ^^ Realität im Arbeitsjahr Ein Jahr verläuft selten sauber von Januar bis Dezember. Genau an diesen Stellen entstehen sonst die Handkorrekturen in Excel – und genau die nimmt dir mReport ab. ### Das Pensum ändert sich Wechselt jemand im Juni von 100 auf 80 Prozent, darf das den Jahressaldo nicht verfälschen. Für solche Wechsel hinterlegst du einen weiteren Datensatz mit eigenem Gültigkeitszeitraum: Jeder Monat wird mit den Regeln gerechnet, die damals galten. ### Überzeit wird ausbezahlt Ausbezahlte Überstunden lassen sich als Auszahlung hinterlegen. Sie werden im Saldo berücksichtigt, damit die ausgewiesene Überzeit weiterhin dem entspricht, was tatsächlich noch offen ist. ### Mehrere Jahre im Blick Überzeit verschwindet nicht am 31. Dezember. Salden, Ferienbudget und bezogene Ferien lassen sich über Jahresgrenzen hinweg auswerten – inklusive Vergleich mit dem Vorjahr. --- # Firmen-Dashboard aus bexio ## Alle in bexio erfassten Stunden der Firma in einem übersichtlichen Dashboard – nach Kunde, Dienstleistung und Team, monatlich, quartalsweise oder pro Jahr. {#alle-in-bexio-erfassten-stunden-der-firma-in-einem-ubersichtlichen-dashboard-nach-kunde-dienstleistung-und-team-monatlich-quartalsweise-oder-pro-jahr} ## Alle Stunden der Firma an einem Ort {#alle-stunden-der-firma-an-einem-ort} ^^ Gesamtüberblick Einzelne Zeiteinträge sagen wenig über Auslastung, Profitabilität und Steuerung. Das Firmen-Dashboard verdichtet alle in bexio erfassten Stunden zu einer unternehmensweiten Zeitauswertung – der Stundenauswertung und Zeitanalyse über die ganze Firma, aktuell und konsistent mit deinen bexio-Daten. Als bexio Dashboard für die Firmensteuerung beantwortet es die Ebene über dem einzelnen Projekt: nicht «wie lief dieses Mandat», sondern «wie lief das Quartal» – und zwar aus denselben Zahlen, die auch in den Projekt- und Mitarbeiter-Rapporten stehen. **Das siehst du auf einen Blick:** - Gesamtaufwand der Firma über den gewählten Zeitraum - Aufwand pro Kunden-Dienstleistung, mit Dienstleistungsfarben und Klassifikation - Verteilung nach Mitarbeitenden, inklusive Anteil am Gesamttotal - Nicht verrechenbare und interne Stunden sichtbar gemacht - Konsistente Zahlen aus derselben Quelle wie alle anderen Auswertungen ## Aufwand nach Kunde, Dienstleistung und Team {#aufwand-nach-kunde-dienstleistung-und-team} ^^ Stundenanalyse Das Firmen-Dashboard gruppiert die Stunden so, wie du sie für die Firmensteuerung brauchst – damit du siehst, wo Aufwand entsteht und welche Kunden und Dienstleistungen den grössten Anteil ausmachen. Statt einzelne Projekte von Hand zusammenzuzählen, erkennst du Muster und Trends direkt im Dashboard: welche Mandate wachsen, wo nicht verrechenbare Stunden anfallen und wie sich die Auslastung im Team verteilt. Diese Stundenanalyse ist die Grundlage für Projektcontrolling, Zeitbudgetierung, Kapazitätsplanung und Preisentscheidungen – Fragen, die sich mit einer [reinen Zeiterfassung](/zeiterfassung-auswerten/) nicht beantworten lassen. Als bexio Dashboard bündelt sie die Stundenauswertung der Firma an einem Ort, statt sie über einzelne Projektlisten zu verteilen. ## Wohin die Firmenstunden fliessen {#wohin-die-firmenstunden-fliessen} ^^ Ein Beispieljahr Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Firmen-Dashboard für das Jahr 2026: :: 7247.50 h | Gesamtstunden :: 5628.50 h | Verrechenbar :: 604.50 h | Nicht verrechenbar :: 694.50 h | Intern :: 320.00 h | Absenzen und Ferien Die vier Teilmengen ergeben zusammen wieder die 7247.50 h Gesamtstunden – nichts fällt zwischen die Kategorien. Erst diese Aufteilung macht die Frage beantwortbar, die eine Gesamtsumme offenlässt: Wie viel der geleisteten Zeit ist tatsächlich verrechenbar, und wo geht der Rest hin? Dieselbe Aufteilung gibt es pro Projekt und pro Mitarbeitenden, inklusive prozentualem Anteil. ## Fragen, die das Dashboard beantwortet {#fragen-die-das-dashboard-beantwortet} ^^ Firmensteuerung ### Welche Kunden verursachen den grössten Aufwand? Der Aufwand pro Kunden-Dienstleistung zeigt, welche Mandate den grössten Teil der Kapazität binden – und ob das zum Ertrag passt. ### Wo entsteht nicht verrechenbarer Aufwand? Nicht verrechenbare und interne Stunden werden separat ausgewiesen, statt in der Gesamtsumme unterzugehen. Das macht sichtbar, welche Arbeit nie in eine Rechnung fliesst. ### Wie verteilt sich die Arbeit im Team? Die Auswertung nach Mitarbeitenden zeigt Stunden und Anteil pro Person – als Grundlage für Kapazitätsplanung, nicht für Einzelkontrolle. ## Monat, Quartal, Jahr – oder dein Zeitraum {#monat-quartal-jahr-oder-dein-zeitraum} ^^ Zeiträume Du bestimmst die Perspektive: ein einzelner Monat, ein Quartal, das ganze Jahr oder ein frei gewählter Zeitraum. mReport aggregiert die bexio-Stunden entsprechend und hält die Zahlen im Hintergrund aktuell – sobald sich in bexio etwas ändert, wird neu gerechnet, ohne dass du manuell nachladen musst. So werden Trends über Monate und Quartale nachvollziehbar, statt dass jede Auswertung eine Momentaufnahme bleibt. Dieselbe Stundenauswertung der Firma lässt sich damit monatlich für den Betrieb und jährlich für den Abschluss lesen. ## Der Firmen-Rapport als PDF {#der-firmen-rapport-als-pdf} ^^ Für die Geschäftsleitung Das **Firmen-Dashboard** ist die interaktive Ansicht in der App zum Prüfen und Analysieren. Für Sitzung, Ablage oder Jahresabschluss exportierst du denselben Stand als **Firmen-Rapport** im [PDF](/pdf-export/): mit Gesamtstunden-Diagramm, Verlauf über den Zeitraum, der Projekttabelle inklusive Saldo gegen Schätzung und der Auswertung nach Mitarbeitenden. Deine bexio-Daten werden dabei nur gelesen ([Datenschutz](/datenschutz/)); welcher Plan wie viele Firmen-Rapporte umfasst, zeigen die [Preise](/preise/). --- # Leistungsrapport für deine Kunden aus bexio ## Pro Mandat ein sauberer monatlicher Stundenrapport aus deinen bexio-Zeiten – mit Stundensaldo gegen Budget und Aufwand pro Tätigkeit, als kundentaugliches PDF. {#pro-mandat-ein-sauberer-monatlicher-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-stundensaldo-gegen-budget-und-aufwand-pro-tatigkeit-als-kundentaugliches-pdf} ## Der Rapport, den deine Kunden erwarten {#der-rapport-den-deine-kunden-erwarten} ^^ Kundentauglich Ein Leistungsrapport – auch Stundenrapport, Arbeitsrapport oder Kundenrapport genannt – fasst genau das zusammen, was für die monatliche Abrechnung und die Transparenz gegenüber der Kundschaft zählt: klar strukturiert und ohne internen Ballast. Statt Projektstunden von Hand aus bexio zu exportieren und in Excel zusammenzuzählen, wählst du Mandat und Zeitraum und hast den fertigen Rapport vor dir. **Das gehört in einen guten Kundenrapport:** - Geleistete Stunden pro Mandat aus der bexio-Zeiterfassung auswerten - Verrechenbare, nicht verrechenbare und interne Stunden unterscheiden - Interne Stunden auf Wunsch aus dem Kundenrapport ausblenden - Aufwand pro Tätigkeit und Dienstleistung statt einer einzigen Summe - Einheitliches, kundentaugliches PDF-Layout mit optionalem Disclaimer ## Der Monat im Verhältnis zum ganzen Mandat {#der-monat-im-verhaltnis-zum-ganzen-mandat} ^^ Ein Beispielmonat Der Rapport zeigt den gewählten Monat immer im Kontext des ganzen Mandats. Ein echtes Beispiel aus dem Demo-Rapport für den September 2026: :: 23.50 h | Rapport-Total (Monat) :: 1500.50 h | Gesamt-Total (seit Start) :: 90.5 % | Budget verbraucht Das Rapport-Total ist der Aufwand des gewählten Monats – genau das, was du verrechnest. Daneben stehen das Gesamttotal des Mandats seit Start und der Verbrauch des Stundenbudgets, damit ein einzelner Monat nie isoliert dasteht. Innerhalb des Monats wird jede Tätigkeit – Beratung, Entwicklung, Design, Projektleitung, Testing – einzeln ausgewiesen, und nicht verrechenbarer Aufwand bleibt sichtbar, statt in der Gesamtsumme zu verschwinden. ## Stundenbudget und verbleibender Saldo {#stundenbudget-und-verbleibender-saldo} ^^ Budget Hinterlege ein Stundenbudget, und mReport stellt die verrechenbaren Stunden laufend dagegen – mit einem Balken, der zeigt, wie viel Prozent des Budgets verbraucht sind. So gibt es am Mandatsende keine Überraschungen: Du siehst früh, wenn ein Mandat aus dem Rahmen läuft, und kannst rechtzeitig über einen Nachtrag sprechen statt erst bei der Schlussrechnung. Für Budget und Saldo lassen sich verrechenbare Stunden getrennt von nicht verrechenbaren und internen betrachten – die Grundlage für die monatliche Verrechnung, Nachtragsgespräche und die Frage, ob sich ein Mandat überhaupt trägt. ## Detailtabelle statt Blackbox {#detailtabelle-statt-blackbox} ^^ Nachvollziehbar Wenn die Kundschaft nachfragt, hilft keine Gesamtsumme, sondern die einzelne Zeile. Der Rapport listet die zugrunde liegenden Rapportzeilen mit Datum, Text, Dienstleistung, Arbeitspaket und verantwortlicher Person – durchsuchbar und filterbar, damit du eine Rückfrage in Sekunden beantworten kannst statt in bexio zu suchen. Den Zeitraum wählst du frei: einen Monat für die laufende Verrechnung, ein Jahr oder eine eigene Zeitspanne für genau die Phase, über die gerade gesprochen wird. Wie viele Leistungsrapporte dein Plan umfasst, zeigen die [Preise](/preise/). ## Der Leistungsrapport als PDF {#der-leistungsrapport-als-pdf} ^^ Zum Versenden Aus derselben Auswertung entsteht der Leistungsrapport als [PDF für die Kundschaft](/pdf-export/) – mit deinem Firmenlogo, Absender und Empfänger, Zeitraum, Diagrammen nach Tätigkeit und der Tabelle mit Gesamt- und Rapport-Total. Das Dokument ist fertig zum Versenden oder als Beleg zur monatlichen Rechnung; nachbearbeiten musst du nichts. Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der [Datenschutzerklärung](/datenschutz/). ## Für welche Teams sich das lohnt {#fur-welche-teams-sich-das-lohnt} ^^ Aus der Praxis ### Agenturen und Studios Mehrere Mandate parallel, jedes mit eigenem Stundenpaket. Der Leistungsrapport zeigt pro Kunde, wie viel vom Budget noch offen ist – und liefert die Grundlage fürs Nachtragsgespräch, bevor das Paket aufgebraucht ist. ### IT-Support und Wartung Wiederkehrende Wartungsverträge mit Stundenpaket: Die Kundschaft sieht nachvollziehbar, wofür die Stunden verwendet wurden, statt nur eine Rechnungssumme zu erhalten. ### Beratung und Dienstleistung Dienstleistungen, die monatlich abgerechnet werden. Der Aufwand pro Tätigkeit macht sichtbar, wo die Zeit tatsächlich hinfliesst – intern für die Steuerung, extern für die Transparenz. --- # Projekt-Rapporte für bexio-Projekte ## Behalte jedes bexio-Projekt im Griff: Schätzung gegen gebuchte Stunden, Budget und Verlauf pro Arbeitspaket – damit du jederzeit siehst, wo ein Projekt steht und ob es im Rahmen liegt. {#behalte-jedes-bexio-projekt-im-griff-schatzung-gegen-gebuchte-stunden-budget-und-verlauf-pro-arbeitspaket-damit-du-jederzeit-siehst-wo-ein-projekt-steht-und-ob-es-im-rahmen-liegt} ## Wo steht dein Projekt? {#wo-steht-dein-projekt} ^^ Auf einen Blick Ein Projekt-Rapport zeigt für ein bexio-Projekt den Stand per Stichtag: die hinterlegte Schätzung, die bis heute gebuchten Stunden, die verbleibenden Stunden und wie viel Prozent der Schätzung bereits verbraucht sind – als Zahl und als Balken. Der Projektstatus steht damit auf einer Seite, statt sich erst bei der Schlussrechnung zu zeigen – so erkennst du früh, ob ein Projekt im Rahmen liegt. Ein Kreisdiagramm schlüsselt die gebuchten Stunden nach Dienstleistung auf – Entwicklung, Beratung, Design, Testing –, damit sichtbar wird, wohin die Zeit tatsächlich fliesst. Ein Projekt-Rapport ist damit die Zeitauswertung eines einzelnen bexio-Projekts: dieselben erfassten Stunden, gerechnet gegen das, was für dieses Projekt geschätzt und vereinbart wurde. ## Budget und erzielter Stundensatz {#budget-und-erzielter-stundensatz} ^^ Rechnet sich das? Pro Projekt hinterlegst du das Budget so, wie das Projekt verkauft wurde: als **Festpreis** oder als **Zeit und Material** mit Stundensatz und optionaler Kostenobergrenze. mReport rechnet daraus den erzielten Stundensatz und stellt ihn dem Satz gemäss Schätzung gegenüber – im Demo-Projekt CHF 47.06 kalkuliert gegen CHF 54.85 tatsächlich erzielt. Nachträge hältst du fest, ohne den ursprünglichen Preis aus den Augen zu verlieren: Er bleibt neben dem neuen Total sichtbar. So ist jederzeit klar, ob sich ein Mandat trägt. ## Arbeitspakete und Verlauf {#arbeitspakete-und-verlauf} ^^ Bis ins Detail Der Rapport bricht das Projekt auf seine **Arbeitspakete** herunter: pro Paket die gebuchten Stunden gegen die Schätzung und der Verbrauch in Prozent. Zwei Verlaufskurven zeigen, wie sich die Stunden pro Arbeitspaket über die Monate entwickelt haben und wie das verbleibende Budget abgebaut wird. Darunter die Projektauswertung nach **Mitarbeitenden**: wer wie viele Stunden auf das Projekt gebucht hat, aufgeteilt nach Dienstleistung – die Grundlage für die Steuerung, wo es hakt und wo mehr Kapazität nötig ist. Wie viele Projekt-Rapporte dein Plan umfasst, zeigen die [Preise](/preise/). ## Der Projektrapport als PDF {#der-projektrapport-als-pdf} ^^ Zum Teilen Aus derselben Auswertung entsteht der Projektrapport als [PDF](/pdf-export/) – mit Übersicht, Budget, Arbeitspaketen und Mitarbeitenden, im einheitlichen Layout mit deinem Logo. Ideal fürs Status-Meeting oder für die Projektleitung auf Kundenseite – Projektcontrolling in einem Dokument, das man weitergeben kann. Für die monatliche Verrechnung einzelner Mandate gibt es daneben den [Leistungsrapport](/leistungsrapport/). Deine bexio-Daten werden dabei nur ausgelesen, nie verändert – wie wir damit umgehen, steht in der [Datenschutzerklärung](/datenschutz/). --- # Stundenrapporte als PDF aus bexio ## mReport ist nicht nur ein Online-Dashboard, sondern dein PDF-Rapport-Generator für bexio – für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma. {#mreport-ist-nicht-nur-ein-online-dashboard-sondern-dein-pdf-rapport-generator-fur-bexio-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma} ## Dashboard zum Prüfen, PDF zum Teilen {#dashboard-zum-prufen-pdf-zum-teilen} ^^ Zwei Wege, ein Datenstand Im Dashboard prüfst und analysierst du deine [ausgewerteten bexio-Stunden](/zeiterfassung-auswerten/). Sobald du das Ergebnis weitergeben, versenden oder archivieren willst, exportierst du den Stundenrapport als PDF – ohne Umweg über Excel oder Word. Ein Stundenrapport als PDF ist etwas anderes als ein Datenexport: Er ist nicht dazu da, weiterverarbeitet zu werden, sondern gelesen, abgelegt und im Zweifel Jahre später wieder hervorgeholt zu werden. Deshalb enthält jedes Dokument alles, was für sich allein verständlich sein muss – Absender, Empfänger, Zeitraum und die Zahlen im Kontext. **So teilt sich die Arbeit auf:** - Dashboard: prüfen, filtern, analysieren - PDF: teilen, versenden, archivieren, dokumentieren - Beide aus derselben bexio-Quelle – identische Zahlen - Keine manuelle Nachbearbeitung nach dem Export ## Ein PDF für jeden Rapport-Typ {#ein-pdf-fur-jeden-rapport-typ} ^^ Alle vier Auswertungen Ob Stundenrapport für die Kundschaft, Projektauswertung oder Zeitrapport fürs Personaldossier – alle vier Rapport-Typen lassen sich exportieren, im selben einheitlichen Layout, damit die Dokumente professionell und wiedererkennbar sind. ### Leistungsrapport für die Kundschaft Der [Leistungsrapport](/leistungsrapport/) – vielerorts Arbeitsrapport oder Kundenrapport genannt – als PDF mit Absender und Empfänger, den Stunden nach Dienstleistung sowie dem Stundenbudget samt verbleibendem Saldo – bereit zum Versand an die Kundschaft oder als Beleg zur monatlichen Rechnung. ### Projektrapport für die Projektsteuerung Der [Projektrapport](/projekt-rapporte/) mit Schätzung gegen gebuchte Stunden, Budget und erzieltem Stundensatz sowie der Auswertung pro Arbeitspaket und nach Mitarbeitenden – fürs Status-Meeting oder für die Projektleitung auf Kundenseite. ### Mitarbeiterrapport fürs Personaldossier Der [Mitarbeiterrapport](/mitarbeiter-rapporte/) mit geleisteter Zeit, Soll-Arbeitszeit, Überzeit, Ferienwerten und ausbezahlten Überstunden – für Mitarbeitergespräch, Lohnabrechnung oder Personaldossier. ### Firmenrapport für die Geschäftsleitung Der [Firmenrapport](/firmen-dashboard/) mit Gesamtstunden, Verlauf über den Zeitraum, Projekttabelle und Auswertung nach Mitarbeitenden – für Geschäftsleitung, Sitzung und Ablage. ## Sauberes, einheitliches Layout {#sauberes-einheitliches-layout} ^^ PDF-Qualität Die PDF sind kein Datenexport, sondern fertige Dokumente. Layout, Struktur und Kopfdaten sind bereits gesetzt – du musst nichts mehr nachbauen. Auf Wunsch trägt jedes PDF dein Firmenlogo und wirkt sofort wie aus einem Guss. Wie das Dokument aussieht, legst du einmal für den ganzen Workspace fest: sieben verschiedene Schriftarten mit und ohne Serifen, das Logo links oder rechts und in der gewünschten Höhe – oder ganz ohne –, dazu die vier Ecken der Fusszeile, die du einzeln mit Rapport-Typ, Firmenname, Titel, Zeitraum, Seitenzahl oder Datum belegst. Die Empfängeradresse platzierst du nach Schweizer Norm SN 010130 oder nach DIN 5008 Form A oder B, damit sie im Fenstercouvert sitzt; eine Rücksendeangabe über der Adresse lässt sich dazuschalten. Neben den Einstellungen steht ein Musterrapport, der sich bei jeder Änderung neu zeichnet – du siehst also vor dem Speichern, wie das fertige Dokument aussieht. Diagramme und Tabellen kommen im selben Stand wie im Dashboard ins Dokument, inklusive der Farben deiner Dienstleistungen. Ein optionaler Disclaimer-Text lässt sich für kundengerichtete Rapporte hinterlegen. Weil alle Rapport-Typen dasselbe Raster verwenden, entsteht über die Zeit eine einheitliche Ablage: Der Zeitrapport als PDF von letztem Jahr sieht aus wie der von diesem Monat, was das Wiederfinden und Vergleichen erheblich vereinfacht. ## Vom Dashboard zum fertigen Dokument {#vom-dashboard-zum-fertigen-dokument} ^^ Aufbau und Export Jeder Rapport folgt demselben Aufbau, unabhängig vom Typ: oben Logo und Absender – bei kundengerichteten Rapporten dazu die Empfängeradresse an der Position, die du gewählt hast –, darunter Titel, Rapport-Typ, Erstellungsdatum und der ausgewertete Zeitraum. Es folgen die Diagramme zur Verteilung und die Tabellen mit den Summen, auf Wunsch ergänzt um einen Disclaimer-Text. Wer einmal ein mReport-PDF gelesen hat, findet sich in jedem weiteren sofort zurecht. Der Export selbst ist ein Klick: Du wählst Report-Typ, Zeitraum und Ansicht, prüfst Zahlen und Diagramme im Dashboard und exportierst denselben Stand als PDF – bereit zum Versand, Ausdruck oder zur Ablage. Mehrseitige Rapporte werden automatisch umbrochen, mit Kopf- und Fusszeile samt Seitenzahl auf jeder Seite. Wie viele PDF-Exporte pro Monat dein Plan umfasst, zeigen die [Preise](/preise/). --- # bexio Zeiterfassung auswerten ## Die Stunden sind erfasst – aber was sagen sie? mReport macht aus deiner bexio-Stundenerfassung eine echte Zeitauswertung mit Soll-Ist-Vergleich, Überzeit und Ferien. {#die-stunden-sind-erfasst-aber-was-sagen-sie-mreport-macht-aus-deiner-bexio-stundenerfassung-eine-echte-zeitauswertung-mit-soll-ist-vergleich-uberzeit-und-ferien} ## Erfassen ist nicht auswerten {#erfassen-ist-nicht-auswerten} ^^ Das eigentliche Problem Eine Zeiterfassung erledigt eine Aufgabe sehr gut: Sie sammelt Zeiteinträge. Was sie nicht tut, ist die Frage zu beantworten, die am Monatsende gestellt wird – wie viel jemand tatsächlich gearbeitet hat, gemessen an dem, was vereinbart war. Genau dort beginnt in vielen Firmen die Handarbeit: Export aus bexio, Pivot-Tabelle, Feiertage von Hand abziehen, Ferientage suchen, Saldo zusammenrechnen. **Fragen, die eine reine Stundenerfassung offenlässt:** - Wie viele Stunden hätte diese Person im Zeitraum leisten müssen? - Wie viel Über- oder Unterzeit steht aktuell offen? - Sind Feiertage und bezogene Ferien korrekt eingerechnet? - Wie sieht der Saldo über mehrere Jahre aus? - Wo entsteht Aufwand, der nie verrechnet wird? ## Zeiterfassung, Stundenerfassung, Zeitauswertung {#zeiterfassung-stundenerfassung-zeitauswertung} ^^ Kurz eingeordnet Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber verschiedene Schritte. **Zeiterfassung** und **Stundenerfassung** bezeichnen das Sammeln der Einträge – wer hat wann woran gearbeitet. Das macht bexio zuverlässig, und daran ändert mReport nichts. **Zeitauswertung** ist der Schritt danach: dieselben Stunden verdichtet und gegen Regeln gerechnet – Sollzeit, Feiertage, Ferien –, sodass aus einer Liste von Einträgen eine Aussage wird. Bringst du diese Auswertung in ein Dokument, das man weitergeben kann – an Mitarbeitende, an die Kundschaft oder an die Geschäftsleitung –, spricht man von **Zeitrapportierung**. Diese Auswertungsschicht fehlt in vielen Setups, und genau sie liefert mReport, ohne dass du Zeiten ein zweites Mal erfasst. Wer also die bexio Zeiterfassung auswerten will, sucht selten ein weiteres Erfassungswerkzeug, sondern die Zeitauswertung darüber: Sollzeit, Feiertage, Ferien und ein Saldo, der über Monate und Jahre stimmt. ## Vom Zeiteintrag zur Zeitauswertung {#vom-zeiteintrag-zur-zeitauswertung} ^^ So entsteht die Auswertung mReport liest die in bexio erfassten Zeiten aus und stellt sie der Soll-Arbeitszeit gegenüber, die du einmal pro Jahr definierst: Wochentagsstunden, Feiertagskatalog, reduzierte Vortage und Ferienbudget. Daraus entsteht pro Person eine tagesgenaue Arbeitszeit-Auswertung mit Kalender-Heatmap, Wochenübersicht und Über- oder Unterzeit-Saldo. Weil die Regeln zentral gepflegt sind, gilt dieselbe Rechnung für alle – und sie bleibt korrekt, auch wenn sich Pensum oder Arbeitstage mitten im Jahr ändern. Das Ergebnis ist ein Mitarbeiter-Stundenrapport pro Person; die Details dazu stehen bei den [Mitarbeiter-Rapporten](/mitarbeiter-rapporte/). Jede Auswertung lässt sich als [PDF exportieren](/pdf-export/); was das kostet, steht bei den [Preisen](/preise/). ## Was danach beantwortet ist {#was-danach-beantwortet-ist} ^^ Konkret ### Für die Personaladministration Über- und Unterzeit, bezogene und verbleibende Ferien sowie ausbezahlte Überstunden – nachvollziehbar hergeleitet statt in einer gewachsenen Excel-Tabelle gepflegt. ### Für die Geschäftsleitung Wie viel der geleisteten Zeit verrechenbar ist, wo interner und nicht verrechenbarer Aufwand entsteht und wie sich die Auslastung im Team verteilt – siehe [Firmen-Dashboard](/firmen-dashboard/). ### Für die Kundenkommunikation Projektstunden, die sich gegen ein Stundenbudget stellen und als Rapport weitergeben lassen – ohne interne Einträge offenzulegen. Siehe [Leistungsrapport](/leistungsrapport/). --- # Preise für bexio-Reporting ## Der passende Plan für dein Team – von der Einzelfirma bis zur Agentur. 30 Tage kostenlos testen, danach ab CHF 29 pro Monat. {#der-passende-plan-fur-dein-team-von-der-einzelfirma-bis-zur-agentur-30-tage-kostenlos-testen-danach-ab-chf-29-pro-monat} ## Wähle deinen Plan {#wahle-deinen-plan} ^^ Pläne Alle Pläne verbinden sich mit deinem bexio-Konto und erstellen Leistungsrapporte, Mitarbeiter- und Projekt-Rapporte sowie das Firmen-Dashboard mit PDF-Export. Die Pläne unterscheiden sich in Benutzerzahl, Anzahl aktiver Report-Konfigurationen, PDF-Exporten pro Monat und der Aufbewahrung der Protokolle. Alle Preise verstehen sich pro Monat, exklusive MWST. ### Starter Für Einzelfirmen und kleine Teams, die mit dem Rapportieren aus bexio starten. CHF 29 | pro Monat - Benutzer: 3 - Leistungsrapporte: 3 aktive Konfigurationen - Mitarbeiter-Rapporte: 3 aktive Konfigurationen - Firmen-Dashboard: 1 aktive Konfiguration - Projekt-Rapporte: 3 aktive Konfigurationen - PDF-Generierungen: 20 pro Monat - Protokolle: Fehlerprotokoll 7 Tage ### Grow Für wachsende Teams mit mehreren Projekten und regelmässigen Kundenrapporten. CHF 69 | pro Monat - Benutzer: 10 - Leistungsrapporte: 15 aktive Konfigurationen - Mitarbeiter-Rapporte: 10 aktive Konfigurationen - Firmen-Dashboard: 3 aktive Konfigurationen - Projekt-Rapporte: 15 aktive Konfigurationen - PDF-Generierungen: 75 pro Monat - Protokolle: Audit 14 Tage, Fehler 30 Tage ### Scale Für Agenturen und grössere Firmen mit vielen Mandaten und Mitarbeitenden. CHF 139 | pro Monat - Benutzer: 25 - Leistungsrapporte: 50 aktive Konfigurationen - Mitarbeiter-Rapporte: 25 aktive Konfigurationen - Firmen-Dashboard: 10 aktive Konfigurationen - Projekt-Rapporte: 50 aktive Konfigurationen - PDF-Generierungen: 250 pro Monat - Protokolle: Audit 180 Tage, Fehler 90 Tage ## 30 Tage kostenlos testen {#30-tage-kostenlos-testen} ^^ Testphase Du startest mit einer Testphase über 30 Tage – mit dem vollen Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Du verbindest bexio, richtest deine Rapporte ein und siehst an deinen eigenen Zahlen, ob mReport zu deinem Team passt. Während der Testphase stehen dir grosszügige Limits zur Verfügung: 25 Benutzer, 250 PDF-Generierungen pro Monat und alle vier Report-Typen. Läuft die Testphase aus, bleiben deine Daten und Konfigurationen erhalten – du wählst dann einfach den passenden Plan. ## Alle Funktionen im Vergleich {#alle-funktionen-im-vergleich} ^^ Vergleich Der Funktionsumfang ist in allen Plänen derselbe: Dashboards zum Prüfen im Browser und daraus erzeugte PDF-Rapporte zum Versenden und Archivieren, alle aus derselben bexio-Quelle. Begrenzt wird die Menge, nicht die Möglichkeit – fahre über einen Begriff, um zu sehen, was genau gezählt wird. | Funktion | Starter | Grow | Scale | | --- | --- | --- | --- | | Benutzer ?? Personen mit eigenem Zugang zum Workspace. Jede Person hat eine eigene Rolle und sieht dieselben Rapporte. | 3 | 10 | 25 | | Leistungsrapporte ?? Gespeicherte Vorlagen für dienstleistungsbasierte Arbeit mit monatlichem Rapport gegen ein Budget oder zur Verrechnung. Gezählt werden aktive Konfigurationen, nicht erstellte Rapporte. | 3 | 15 | 50 | | Mitarbeiter-Rapporte ?? Gespeicherte Auswertungen der geleisteten Stunden pro mitarbeitender Person, inklusive Arbeitszeit-Regeln, Feiertagen und Ferienbudget. | 3 | 10 | 25 | | Firmen-Dashboard ?? Gespeicherte Firmenauswertungen, die alle Projekte, Mitarbeitenden und Stunden pro Kunde vergleichen. | 1 | 3 | 10 | | Projekt-Rapporte ?? Gespeicherte Vorlagen, um ein bexio-Projekt über seine Arbeitspakete zu verfolgen – Schätzung, gebuchte Stunden und Budget, wo das Projekt steht. Gezählt werden aktive Konfigurationen, nicht erstellte Rapporte. | 3 | 15 | 50 | | PDF-Generierungen ?? Erstellte PDF pro Monat, über alle Rapport-Typen zusammen. Der Zähler startet zu Beginn jeder Abrechnungsperiode neu. | 20 / Monat | 75 / Monat | 250 / Monat | | Audit-Protokoll ?? Nachvollziehbare Historie aller Änderungen im Workspace – wer hat wann welche Konfiguration angepasst. | – | 14 Tage | 180 Tage | | Fehlerprotokoll ?? Technische Meldungen zu fehlgeschlagenen Synchronisationen oder Exporten, für die Fehlersuche. | 7 Tage | 30 Tage | 90 Tage | | bexio-Synchronisation ?? Automatischer Abgleich der Zeiten, Projekte und Dienstleistungen im Hintergrund. | Ja | Ja | Ja | | PDF-Export mit Logo ?? Alle Rapporte im einheitlichen Layout mit deinem Firmenlogo, Absender und Empfänger. | Ja | Ja | Ja | ## Wenn ein Limit erreicht ist {#wenn-ein-limit-erreicht-ist} ^^ Klare Grenzen Limits blockieren dich nicht überraschend: Du wirst im Voraus informiert und kannst jederzeit auf einen grösseren Plan wechseln. Was passiert, ist pro Bereich klar geregelt. - Zusätzliche Report-Konfigurationen bleiben gespeichert, aktiv nutzbar ist die im Plan enthaltene Anzahl - Weitere Konfigurationen aktivierst du, indem du eine bestehende deaktivierst oder den Plan wechselst - PDF-Exporte werden pausiert, sobald das Monatslimit erreicht ist, und laufen in der neuen Periode weiter - Ein Wechsel nach oben gilt sofort, ein Wechsel nach unten auf das Ende der laufenden Periode - Deine Daten und Konfigurationen bleiben in jedem Fall erhalten ## Mehr Bedarf? {#mehr-bedarf} ^^ Individuell Braucht dein Team mehr Benutzer, mehr Rapporte oder besondere Anforderungen? Für grössere Mandatsvolumen oder abweichende Kontingente finden wir gemeinsam den passenden Rahmen. >> Individuelles Angebot anfragen | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Individuelles%20Angebot --- # Über mReport ## mReport kommt von der Earlybyte GmbH – entstanden aus der eigenen täglichen Arbeit mit bexio. {#mreport-kommt-von-der-earlybyte-gmbh-entstanden-aus-der-eigenen-taglichen-arbeit-mit-bexio} ## Aus einem eigenen Bedürfnis entstanden {#aus-einem-eigenen-bedurfnis-entstanden} ^^ Die Geschichte Wir bei Earlybyte arbeiten seit 2018 mit bexio. bexio erfasst Zeiten, Projekte und Dienstleistungen hervorragend – doch für saubere Auswertungen und kundentaugliche Stundenrapporte griffen auch wir immer wieder zu Excel. Genau diese Lücke wollten wir für uns selbst schliessen. mReport ist aus einem echten, eigenen Bedürfnis entstanden: die in bexio erfassten Zeiten ohne Handarbeit in professionelle Dashboards und PDF-Rapporte zu verwandeln. Was uns half, hilft heute anderen bexio-Nutzern genauso. ## Wer hinter mReport steht {#wer-hinter-mreport-steht} ^^ Earlybyte GmbH mReport ist ein Produkt der [Earlybyte GmbH](https://earlybyte.ch) aus Winterthur. Wir entwickeln pragmatische, schlanke Softwarelösungen und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen – nah an der Praxis und nah an bexio. - Seit 2018 aktive bexio-Nutzer und -Entwickler - Sitz in Winterthur, tätig im Raum Zürich und der Ostschweiz - Fokus auf einfache, wartbare Lösungen statt aufgeblähter Software ## Wer mReport entwickelt {#wer-mreport-entwickelt} ^^ Hinter dem Produkt mReport wird von Remo Höppli und dem Team der Earlybyte GmbH in Winterthur entwickelt. Wir bauen seit 2018 Software und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen – und nutzen bexio dabei selbst, jeden Tag, für unsere eigenen Projekte und Rapporte. Das heisst: Jede Funktion wird zuerst an unserem eigenen Mandatsalltag gemessen. Was uns die Arbeit nicht abnimmt, kommt gar nicht erst ins Produkt. >> Frag uns direkt | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Frage%20zu%20mReport ## Von Praktikern, die bexio täglich nutzen {#von-praktikern-die-bexio-taglich-nutzen} ^^ Unser Anspruch Jede Funktion in mReport kommt aus einer konkreten Anforderung – zuerst bei uns, dann bei unseren Kundinnen und Kunden. Nichts ist um seiner selbst willen gebaut. Neugierig geworden? Sieh dir den [Leistungsrapport](/leistungsrapport/), die [Projekt-Rapporte](/projekt-rapporte/), die [Mitarbeiter-Rapporte](/mitarbeiter-rapporte/) und das [Firmen-Dashboard](/firmen-dashboard/) an oder [nimm mit uns Kontakt auf](mailto:info@earlybyte.ch). --- # Impressum ## Anbieter {#anbieter} mReport ist ein Produkt der Earlybyte GmbH Tössuferweg 25 8406 Winterthur Schweiz ## Kontakt {#kontakt} E-Mail: info@earlybyte.ch Telefon: +41 78 883 10 29 Website: https://mreport.ch ## Register und UID {#register-und-uid} Registriertes Unternehmen: Earlybyte GmbH Handelsregister: Kanton Zürich UID und MWST-Nr.: CHE-230.423.895 Geschäftsführer: Remo Höppli ## Verantwortlich für den Inhalt {#verantwortlich-fur-den-inhalt} Remo Höppli, Earlybyte GmbH, Adresse wie oben. ## Haftungsausschluss {#haftungsausschluss} mReport und die zugehörigen Dienste werden von der Earlybyte GmbH betrieben. Die Inhalte dieser Website werden mit grösster Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen wird jedoch keine Gewähr übernommen. Eine Haftung für Schäden, die aus dem Zugriff auf oder der Nutzung der veröffentlichten Inhalte entstehen, ist ausgeschlossen. Die Earlybyte GmbH behält sich vor, Inhalte jederzeit ohne Ankündigung zu ändern oder zu entfernen. ## Externe Links {#externe-links} Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte hat die Earlybyte GmbH keinen Einfluss und übernimmt dafür keine Verantwortung. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist ausschliesslich der jeweilige Anbieter verantwortlich. ## Urheberrecht {#urheberrecht} Das Urheberrecht sowie alle weiteren Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos und anderen Dateien auf dieser Website liegen bei der Earlybyte GmbH oder den jeweils genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von Inhalten ist die vorgängige schriftliche Zustimmung der Rechteinhaber erforderlich. _Stand: August 2026._ --- # Datenschutzerklärung ## Allgemeines {#allgemeines} Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Earlybyte GmbH personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn du die Website mreport.ch sowie die Anwendung mReport nutzt. mReport steht in keiner Verbindung zur bexio AG und wird unabhängig von dieser betrieben. ## Verantwortliche Stelle {#verantwortliche-stelle} **Earlybyte GmbH** Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, Schweiz E-Mail: info@earlybyte.ch Telefon: +41 78 883 10 29 ## Welche Daten wir verarbeiten {#welche-daten-wir-verarbeiten} Je nach Nutzung der Website und der Anwendung verarbeiten wir die folgenden Daten. - **Kontaktdaten:** Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. - **Technische Daten:** Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer und Zeitstempel in Server- bzw. Log-Dateien verarbeitet. - **Konto- und Nutzerdaten (Anwendung):** Für die Nutzung von mReport verarbeiten wir die Angaben deiner Mitgliedschaft im Workspace, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle sowie nutzerbezogene Einstellungen (z. B. Anzeigepräferenzen). Die Anmeldung erfolgt über dein bexio-Login (OAuth); wir speichern keine bexio-Passwörter. - **bexio-Verbindung (Anwendung):** Wenn du mReport nutzt, verbindest du die Anwendung über OAuth mit deinem bexio-Konto. mReport liest die in bexio erfassten Zeiteinträge sowie die dafür notwendigen Stamm- und Konfigurationsdaten (z. B. Projekte, Arbeitspakete, Kontakte, Nutzer) aus, um daraus Stundenrapporte zu berechnen. Deine Daten in bexio werden dabei nicht verändert. - **Report- und Konfigurationsdaten (Anwendung):** Aus den bexio-Daten berechnete Rapporte sowie die von dir angelegten Konfigurationen (z. B. Report-Vorlagen, Feiertage, Zeitregeln, Disclaimer) werden gespeichert, um den Dienst bereitzustellen. - **Abrechnungsdaten (Anwendung):** Für die kostenpflichtige Nutzung werden die zur Abrechnung notwendigen Daten verarbeitet (z. B. Stripe-Kundennummer, Abonnement- und Zahlungsstatus, Zeitstempel). Zahlungskartendaten werden ausschliesslich direkt vom Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. - **E-Mail-Kommunikation:** Wir versenden dienstbezogene (transaktionale) E-Mails, etwa zur Begrüssung, zu Testphase und Abrechnung sowie zu Konto- und Zugriffsereignissen. Es werden keine Werbe-Newsletter versendet. - **Protokoll- und Betriebsdaten:** Zur Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse führen wir Audit- und Fehlerprotokolle sowie sanitisierte Betriebskennzahlen. Diese enthalten keine Zugangstoken und keine Report- oder Timesheet-Inhalte. Wenn personenbezogene Daten nicht direkt von dir stammen, stammen sie in der Regel aus deinem verbundenen bexio-Konto oder aus Angaben anderer berechtigter Workspace-Mitglieder deines Unternehmens. ## Zwecke und Rechtsgrundlagen {#zwecke-und-rechtsgrundlagen} Soweit das schweizerische Datenschutzrecht gilt, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem Zweck der Verarbeitung: - **Vertragserfüllung:** Bereitstellung und Betrieb von mReport, Kontoverwaltung, Erstellung der Rapporte aus deinen bexio-Daten, Abonnemente und Support. - **Gesetzliche Verpflichtung:** Buchhaltung, Steuer, MWST, Aufbewahrung und weitere gesetzlich vorgeschriebene Pflichten. - **Berechtigtes Interesse:** Sicherheit und Stabilität der Plattform, Missbrauchs- und Betrugsprävention, technischer Betrieb, Weiterentwicklung sowie notwendige Geschäftsverwaltung. - **Einwilligung:** Reichweitenmessung (Analytics) sowie optionale Cookies bzw. Tracking-Technologien, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. ## Cookies und Sessions {#cookies-und-sessions} Die Anwendung mReport setzt ausschliesslich technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzung und Sitzungswiederherstellung; sie führt keine eigene Reichweitenmessung durch. Diese Cookies enthalten keine bexio-Zugangstoken. Auf der Website mreport.ch verwenden wir technisch notwendige Cookies, die für die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind. Zusätzliche, nicht notwendige Cookies (insbesondere für die Reichweitenmessung) werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt. Über das Cookie-Banner kannst du deine Auswahl jederzeit annehmen, ablehnen oder ändern; deine Entscheidung wird gespeichert und kann über die Schaltfläche «Cookie-Einstellungen» erneut aufgerufen werden. ## Google Analytics {#google-analytics} Mit deiner Einwilligung verwenden wir auf der Website Google Analytics, einen Web-Analysedienst der Google Ireland Limited («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft, Gerät und Browser). Diese Informationen werden an Google übertragen und können in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU verarbeitet werden. Die Ausführung von Google Analytics erfolgt ausschliesslich nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (Google Consent Mode); ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Analysedaten erhoben. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du im Cookie-Banner «Ablehnen» wählst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google. ## Schriften {#schriften} Die Schriftarten «Figtree» und «Manrope» werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von einem externen Anbieter nachgeladen. Beim Laden der Schriften wird deine IP-Adresse deshalb an keinen Dritten übermittelt. ## Zahlungen und Abrechnung {#zahlungen-und-abrechnung} Zahlungen, Abonnemente, Checkout und Rechnungsstellung werden über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, sowie Stripe, Inc., USA) abgewickelt. Stripe verarbeitet dabei insbesondere Zahlungs- und Rechnungsangaben, Transaktionsdaten, Abonnementstatus und Kundenkennungen. Zahlungskartendaten werden ausschliesslich direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Weitere Informationen findest du in der [Datenschutzerklärung von Stripe](https://stripe.com/privacy). ## KI-gestützte Funktionen (Hudson) {#ki-gestutzte-funktionen-hudson} Für einzelne unterstützende Funktionen – etwa den automatischen Import von Feiertagen oder die Analyse eines Firmenlogos zur Ableitung eines Farbschemas – nutzt mReport den von der Earlybyte GmbH betriebenen Dienst «Hudson». Hudson läuft auf Servern bei Hetzner in Deutschland und ruft für diese Funktionen KI-Modelle von **Google** (Google Ireland Limited / Google LLC) und **OpenAI** (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C.) auf. Dabei werden ausschliesslich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Angaben an diese KI-Anbieter übermittelt. Diese können die Daten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU (insbesondere in den USA) verarbeiten. ## Hosting {#hosting} Die Anwendung mReport und die zugehörige Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Serverstandort Deutschland, EU) gehostet. Die Website mreport.ch wird über GitLab Pages (GitLab Inc., USA) ausgeliefert. Für den Betrieb (Protokollierung und Kennzahlen) setzen wir Loki und Prometheus auf eigenen Servern der Earlybyte GmbH bei Hetzner (Deutschland) und/oder Infomaniak Network SA (Schweiz) ein. ## Weitergabe und Auftragsverarbeiter {#weitergabe-und-auftragsverarbeiter} Wir geben personenbezogene Daten nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Website und der Anwendung erforderlich sind, und nur im dafür notwendigen Umfang. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitung). Eingesetzt werden insbesondere: - **bexio AG (Schweiz)** – Datenquelle für Zeiteinträge und Stammdaten, OAuth-Anbindung. - **Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) / Stripe, Inc. (USA)** – Zahlungsabwicklung und Abrechnung. - **Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland)** – Versand transaktionaler E-Mails. - **Hetzner Online GmbH (Deutschland)** – Hosting der Anwendung und Datenbank sowie eigener Betriebsserver. - **Earlybyte GmbH / Hudson** – KI-gestützte Hilfsfunktionen; ruft KI-Modelle von **Google** und **OpenAI** auf (siehe Abschnitt «KI-gestützte Funktionen»). - **GitLab Inc. (USA)** – Hosting der Website (GitLab Pages). - **Google Ireland Limited** – Google Analytics (nur mit Einwilligung). - **Infomaniak Network SA (Schweiz)** – Betriebsinfrastruktur (Protokollierung/Kennzahlen). Eine detaillierte Aufstellung der Auftragsverarbeiter findest du in unserer [Auftragsverarbeitung (AVV)](/auftragsverarbeitung/). ## Internationale Datenübermittlung {#internationale-datenubermittlung} Die Anwendung und ihre Datenbank werden in Deutschland (EU) betrieben. Einzelne Dienstleister (insbesondere Stripe, GitLab, Google und OpenAI) können Daten auch ausserhalb der Schweiz und der EU – namentlich in den USA – verarbeiten. In diesen Fällen sorgen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln bzw. anerkannte Angemessenheitsmechanismen) für ein angemessenes Datenschutzniveau. ## Aufbewahrung {#aufbewahrung} Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. - Aktive Konto-, Konfigurations-, bexio-Cache- und Reportdaten werden für die Dauer des Workspaces aufbewahrt. - Sitzungsdaten laufen nach einer definierten Zeit automatisch ab. - Temporäre PDF-Exporte werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. - Audit-, Fehler- und Betriebsprotokolle werden nach den im Dienst konfigurierten Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert. - Abrechnungs- und Nachweisdaten können aus buchhalterischen, steuerlichen und rechtlichen Gründen länger aufbewahrt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. ## Datenexport und Löschung {#datenexport-und-loschung} In der Anwendung stehen dir unter «Firma → Datenschutz» Funktionen zur Verfügung, um die Daten deines Workspaces zu exportieren und einzelne Datenbereiche oder den gesamten Workspace zu löschen. Bei einer Löschung des Workspaces werden die zugehörigen Daten entfernt und eine bestehende bexio-Verbindung sowie ein allfälliges Stripe-Abonnement aufgehoben; aus rechtlichen Gründen erforderliche Mindestangaben (z. B. zu Abrechnung und Nachweis) können aufbewahrt werden. ## Keine automatisierten Einzelentscheidungen {#keine-automatisierten-einzelentscheidungen} mReport trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung. Die Anwendung berechnet Rapporte, Nutzungsgrenzen und Statusanzeigen aus den verbundenen bexio-Daten und aus deinen Konfigurationen; diese Ergebnisse dienen der Anzeige, Abrechnung und Rapport-Erstellung. ## Deine Rechte {#deine-rechte} Du hast im Rahmen der anwendbaren Gesetze das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dafür an info@earlybyte.ch. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Soweit die DSGVO anwendbar ist, kannst du dich auch an eine zuständige Aufsichtsbehörde in der EU/im EWR wenden. ## Änderungen {#anderungen} Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung. ## Kontakt {#kontakt} Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@earlybyte.ch. _Stand: August 2026._ --- # Allgemeine Geschäftsbedingungen ## 1. Geltungsbereich {#1-geltungsbereich} Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Website mreport.ch sowie der Anwendung mReport («der Dienst»), betrieben von der Earlybyte GmbH, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, Schweiz («wir», «uns»). Für die Nutzung der Anwendung, das Anlegen eines Workspaces, den Start einer Testphase oder den Abschluss eines Abonnements ist die Annahme dieser AGB erforderlich. Für die rein informatorische Nutzung der Website gelten diese AGB sinngemäss, soweit anwendbar. ## 2. Leistungsbeschreibung {#2-leistungsbeschreibung} mReport verbindet sich mit deinem bexio-Konto und erstellt aus den dort erfassten Zeiten einheitliche Stundenrapporte für Projekte, Mitarbeitende und die ganze Firma, die als PDF exportiert werden können. Der Funktionsumfang kann weiterentwickelt und angepasst werden. mReport steht in keiner Verbindung zur bexio AG und wird unabhängig von dieser betrieben. ## 3. Konto und Zugang {#3-konto-und-zugang} Für die Nutzung des Dienstes ist die Verbindung mit einem gültigen bexio-Konto erforderlich. Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, die Aktivitäten in deinem Konto zu überwachen und deine Angaben aktuell zu halten. Du stellst sicher, dass die Personen, die du in einen Workspace einlädst, zur Nutzung des Dienstes und zur Verbindung der notwendigen bexio-Daten berechtigt sind. Wir behalten uns vor, Konten bei Missbrauch, rechtswidriger Nutzung oder Verstössen gegen diese AGB zu sperren oder zu kündigen. ## 4. Zulässige Nutzung {#4-zulassige-nutzung} Du verpflichtest dich, den Dienst nicht zu missbrauchen. Insbesondere ist es untersagt, den Dienst zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), Daten unbefugt automatisiert auszulesen (Scraping), die Plattform übermässig zu belasten oder zu stören sowie rechtswidrige Inhalte zu verarbeiten oder Rechte Dritter zu verletzen. ## 5. Testphase, Vertragsschluss, Preise und Zahlung {#5-testphase-vertragsschluss-preise-und-zahlung} Neuen Workspaces steht eine kostenlose Testphase zur Verfügung. Die Testphase beginnt automatisch, sobald sie in der Anwendung für den Workspace aktiviert wird; Beginn und Ende werden in der Anwendung angezeigt. Während der Testphase entstehen keine Kosten, sofern nicht aktiv ein kostenpflichtiges Abonnement gewählt wird. Ein kostenpflichtiges Abonnement kommt zustande, wenn du in der Anwendung einen Plan auswählst und den Checkout über Stripe abschliesst. Wenn du während einer laufenden Testphase einen Plan auswählst, kann die erste Zahlung so geplant werden, dass das kostenpflichtige Abonnement erst nach Ende der Testphase beginnt, sofern dies im Checkout so ausgewiesen ist. Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung ausgewiesenen Preise, Planlimits und Abrechnungsmodelle. Anwendbare Steuern (z. B. MWST) werden entsprechend der geltenden Regelung berechnet und über Stripe erhoben. Rechnungen bzw. Belege werden über Stripe bereitgestellt. Abonnemente verlängern sich automatisch um die jeweilige Laufzeit, sofern sie nicht vor Ablauf des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Eine Kündigung wird auf das Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; danach kann der Zugang eingeschränkt werden bzw. auf einen allfälligen Gratisumfang zurückfallen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe; Kartendaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht von uns gespeichert. Schlägt eine Zahlung fehl, kann Stripe eine Zahlung erneut versuchen und wir können den Zugang nach einer angemessenen Frist einschränken, bis die Zahlung aktualisiert wurde. ## 6. Planlimits, Upgrades und Downgrades {#6-planlimits-upgrades-und-downgrades} Jeder Plan enthält Nutzungsgrenzen, z. B. für aktive Nutzer, aktive Report-Konfigurationen, monatliche PDF-Exporte sowie die Zeitspanne, über die dir Audit- und Fehlerprotokolle in der Anwendung angezeigt werden. Die konkreten Limits werden in der Anwendung und/oder auf der Preisseite angezeigt. Massgeblich ist jeweils der für deinen Workspace aktive Plan. Wenn ein Limit erreicht ist, kann die betroffene Funktion eingeschränkt werden. Bei Report-Konfigurationen können zusätzliche Vorlagen gespeichert bleiben, aber nur die im Plan enthaltene Anzahl aktiv genutzt werden. Die Erstellung oder Aktivierung weiterer Report-Konfigurationen kann blockiert werden, bis du eine bestehende Konfiguration deaktivierst oder auf einen höheren Plan wechselst. PDF-Exporte und andere kostenrelevante Aktionen können blockiert werden, sobald das jeweilige Monatslimit erreicht ist. Upgrades können sofort wirksam werden. Downgrades werden in der Regel erst zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, damit bereits bezahlte Leistungen erhalten bleiben und bestehende Arbeitsabläufe nicht mitten in der Periode unterbrochen werden. Wenn ein Downgrade dazu führt, dass dein Workspace über den neuen Limits liegt, musst du aktive Nutzer oder aktive Konfigurationen reduzieren, bevor die eingeschränkten Funktionen weiter genutzt werden können. ## 7. Rückerstattungen {#7-ruckerstattungen} Aufgrund der Natur digitaler Dienste sind bezahlte Leistungen grundsätzlich nicht rückerstattbar, sobald der Zugang bereitgestellt oder der Dienst genutzt wurde. Anfragen werden im Einzelfall nach unserem Ermessen geprüft. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt. ## 8. Geistiges Eigentum {#8-geistiges-eigentum} Der Dienst, die Website, die Marke sowie die zugehörige Infrastruktur sind und bleiben geistiges Eigentum der Earlybyte GmbH. Die aus deinen Daten erstellten Rapporte und Exporte bleiben in deiner Verfügung. Es wird dir ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht am Dienst im vertraglich vereinbarten Umfang eingeräumt. ## 9. Verfügbarkeit und Drittanbieter {#9-verfugbarkeit-und-drittanbieter} Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Betrieb. Wir können Wartungsarbeiten durchführen und Funktionen anpassen, wenn dies für Sicherheit, Stabilität, Weiterentwicklung oder rechtliche Anforderungen erforderlich ist. Der Dienst ist von Drittanbietern abhängig (insbesondere der bexio-Schnittstelle, Hosting-, Zahlungs-, E-Mail- und KI-Diensten); für deren Ausfälle, Änderungen oder Störungen übernehmen wir keine Verantwortung. Welche Dienstleister wir einsetzen, ist in der [Datenschutzerklärung](/datenschutz/) und der [Auftragsverarbeitung (AVV)](/auftragsverarbeitung/) beschrieben. ## 10. Gewährleistung und Haftung {#10-gewahrleistung-und-haftung} Der Dienst wird «wie besehen» und ohne Zusicherung bestimmter Eigenschaften bereitgestellt, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung der Earlybyte GmbH ist im gesetzlich zulässigen Rahmen beschränkt. Für indirekte Schäden und Folgeschäden, insbesondere aus Betriebsunterbrüchen, Datenverlust oder fehlerhaften Auswertungen, wird keine Haftung übernommen. Für die inhaltliche Richtigkeit der aus bexio übernommenen Daten und der daraus erstellten Rapporte bist du verantwortlich. ## 11. Datenexport, Löschung, Laufzeit und Kündigung {#11-datenexport-loschung-laufzeit-und-kundigung} Du kannst die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Du kannst kostenpflichtige Abonnemente über die in der Anwendung verlinkte Stripe-Kundenverwaltung kündigen oder verwalten, soweit diese Funktion für deinen Workspace verfügbar ist. In der Anwendung stehen dir unter «Firma → Datenschutz» Funktionen zur Verfügung, um die Daten deines Workspaces zu exportieren sowie einzelne Datenbereiche oder den gesamten Workspace zu löschen. Bei der Löschung des Workspaces werden die zugehörigen Daten entfernt und eine bestehende bexio-Verbindung sowie ein allfälliges Stripe-Abonnement aufgehoben; aus rechtlichen Gründen erforderliche Mindestangaben können aufbewahrt werden. Kostenpflichtige Leistungen enden zum Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Wir können den Dienst oder einzelne Funktionen mit angemessener Ankündigung einstellen. ## 12. Änderungen {#12-anderungen} Wir können diese AGB anpassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Über wesentliche Änderungen an kostenpflichtigen Leistungen, Preisen oder Planlimits informieren wir in angemessener Form im Voraus, soweit dies zumutbar und rechtlich erforderlich ist. Mit der weiteren Nutzung des Dienstes nach einer Änderung erklärst du dich mit der neuen Fassung einverstanden. ## 13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand {#13-anwendbares-recht-und-gerichtsstand} Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Winterthur, soweit nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen einen anderen Gerichtsstand vorsehen. ## Kontakt {#kontakt} Earlybyte GmbH, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, info@earlybyte.ch _Stand: August 2026._ --- # Auftragsverarbeitung (AVV) Diese Auftragsverarbeitung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Earlybyte GmbH beim Betrieb von mReport. Für eine unterzeichnete Fassung oder Rückfragen wende dich an info@earlybyte.ch. ## Parteien {#parteien} Diese Auftragsverarbeitung gilt zwischen dir bzw. deinem Unternehmen als **Verantwortlicher** (Auftraggeber) und der **Earlybyte GmbH**, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, Schweiz, als **Auftragsverarbeiterin** (Anbieterin von mReport). Sie ergänzt die [AGB](/agb/) und die [Datenschutzerklärung](/datenschutz/). ## Gegenstand und Dauer {#gegenstand-und-dauer} Gegenstand ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Earlybyte GmbH im Auftrag des Verantwortlichen zum Zweck der Bereitstellung von mReport. Die Auftragsverarbeitung dauert für die Laufzeit der Nutzung von mReport und endet mit deren Beendigung. ## Art, Zweck und Umfang der Verarbeitung {#art-zweck-und-umfang-der-verarbeitung} mReport liest über eine OAuth-Verbindung Zeiteinträge und die dafür notwendigen Stamm- und Konfigurationsdaten aus bexio aus und berechnet daraus Stundenrapporte (für Mitarbeitende, Projekte und die Firma), die als PDF exportiert werden können. Verarbeitet werden die Daten ausschliesslich zur Erbringung dieser Leistungen und gemäss den dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen. ## Kategorien betroffener Personen {#kategorien-betroffener-personen} - Mitarbeitende und Nutzer des Verantwortlichen (Workspace-Mitglieder) - In den bexio-Zeiteinträgen genannte Personen (z. B. rapportierende Mitarbeitende) ## Kategorien personenbezogener Daten {#kategorien-personenbezogener-daten} - Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle) - Zeiterfassungs- und Projektdaten aus bexio (Zeiteinträge, Projekte, Arbeitspakete, Kontakte, Nutzer) - Aus diesen Daten berechnete Rapport- und Konfigurationsdaten - Abrechnungsbezogene Metadaten (ohne Zahlungskartendaten) ## Pflichten der Auftragsverarbeiterin {#pflichten-der-auftragsverarbeiterin} Die Earlybyte GmbH verpflichtet sich, entsprechend revDSG (insb. Art. 9) und, soweit anwendbar, Art. 28 DSGVO: - personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten; - die zur Verarbeitung berechtigten Personen zur Vertraulichkeit zu verpflichten; - geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz der Daten zu treffen (siehe unten); - Unterauftragsverarbeiter nur unter Einhaltung der nachstehenden Bedingungen einzusetzen; - den Verantwortlichen im Rahmen des Zumutbaren bei der Wahrung von Betroffenenrechten sowie bei Sicherheits- und Meldepflichten zu unterstützen; - den Verantwortlichen unverzüglich über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren; - die Daten nach Beendigung nach Wahl des Verantwortlichen zu löschen oder zurückzugeben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht; - dem Verantwortlichen die zum Nachweis erforderlichen Informationen bereitzustellen und Überprüfungen im angemessenen Rahmen zu ermöglichen, sofern Vertraulichkeit, Sicherheit und berechtigte Interessen anderer Kunden gewahrt bleiben. ## Weisungen {#weisungen} Massgeblich sind die dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen, einschliesslich der Nutzung der in mReport bereitgestellten Funktionen (u. a. Datenexport und Löschung unter «Firma → Datenschutz»). Ergänzende Weisungen können an info@earlybyte.ch gerichtet werden. ## Unterauftragsverarbeiter {#unterauftragsverarbeiter} Der Verantwortliche stimmt dem Einsatz der folgenden Unterauftragsverarbeiter im notwendigen Umfang zu. Über beabsichtigte wesentliche Änderungen informieren wir vorgängig, sodass ein begründeter Widerspruch möglich ist. - **bexio AG** – Datenquelle (Zeiterfassung), OAuth-Anbindung. Standort: Schweiz. - **Hetzner Online GmbH** – Hosting der Anwendung und Datenbank. Standort: Deutschland (EU). - **Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.** – Zahlungsabwicklung und Abrechnung. Standort: Irland / USA. - **Brevo (Sendinblue GmbH)** – Versand transaktionaler E-Mails. Standort: Deutschland (EU). - **Earlybyte GmbH – Hudson** – KI-gestützte Hilfsfunktionen (Feiertagsimport, Farbschema-Analyse); ruft KI-Modelle von Google und OpenAI auf. Standort: Deutschland (EU); KI-Modelle ggf. USA. - **GitLab Inc.** – Hosting der Website (GitLab Pages). Standort: USA. - **Google Ireland Limited** – Google Analytics (nur mit Einwilligung). Standort: Irland / USA. - **Infomaniak Network SA** – Betriebsinfrastruktur (Protokollierung/Kennzahlen). Standort: Schweiz. ## Technische und organisatorische Massnahmen (TOM) {#technische-und-organisatorische-massnahmen-tom} Wir setzen angemessene TOM zum Schutz personenbezogener Daten ein, insbesondere: - verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS) und verschlüsselte Speicherung sensibler Zugangsdaten (z. B. bexio-Auth-Kontext); - serverseitige Prüfung von Zugangstoken; keine dauerhafte Speicherung von bexio-Zugangstoken im Klartext; - rollenbasierte Zugriffskontrolle und Mandantentrennung je Workspace; - Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland (EU) mit gesicherter Infrastruktur; - Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse (ohne Speicherung von Tokens oder Report-Inhalten in der Betriebstelemetrie); - regelmässige Sicherungen (Backups) auf Infrastrukturebene; - regelmässige Aktualisierung und Wartung der eingesetzten Systeme im Rahmen des Betriebs. ## Internationale Übermittlung {#internationale-ubermittlung} Die Anwendung wird in Deutschland (EU) betrieben. Einzelne Unterauftragsverarbeiter können Daten ausserhalb der Schweiz/EU (insb. USA) verarbeiten; hierfür werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) verwendet. ## Löschung und Rückgabe {#loschung-und-ruckgabe} Nach Beendigung der Nutzung werden die personenbezogenen Daten nach Wahl des Verantwortlichen gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Der Verantwortliche kann Daten jederzeit selbst über die Exportfunktion in der Anwendung beziehen. ## Kontakt {#kontakt} Earlybyte GmbH, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, info@earlybyte.ch _Stand: August 2026._ --- # Rapports d'heures directement depuis bexio ## Vos temps saisis dans bexio deviennent automatiquement des rapports d'heures PDF homogènes, par projet, par collaborateur et pour toute l'entreprise – simples, clairs et sans ressaisie. {#aus-deinen-in-bexio-erfassten-zeiten-werden-automatisch-einheitliche-pdf-stundenrapporte-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma-einfach-zeitsparend-und-ubersichtlich src=11a1b05f} ## Fini les rapports d'heures faits à la main {#schluss-mit-manuellen-stundenrapporten src=cb210572} ^^ Pourquoi mReport bexio saisit très bien les temps – mais l'analyse et le rapport client restent souvent un travail manuel dans Excel. C'est exactement là que mReport intervient : le reporting bexio pour les équipes qui ne doivent pas seulement saisir leurs heures, mais aussi les exploiter. Au lieu de reconstruire des tableaux chaque mois, le rapport d'heures bexio est immédiatement prêt – cohérent, réutilisable et sans copier-coller. La saisie continue de se faire exclusivement dans bexio. mReport lit les saisies de temps, les confronte à vos règles d'heures théoriques, de vacances et de jours fériés, et en fait des tableaux de bord et des rapports PDF. Vos données dans bexio restent inchangées. **Ce que mReport vous enlève des mains :** - Calcul automatique des soldes d'heures par projet et par collaborateur - Des rapports PDF homogènes et lisibles plutôt que des tableaux bricolés - Vacances, jours fériés et heures théoriques correctement pris en compte - Vos données dans bexio restent inchangées – mReport se contente de lire ## Comment ça marche {#so-funktioniert-s src=1d53ba89} ^^ En 3 étapes ### 1. Connecter bexio Créez votre compte et connectez mReport à votre compte bexio. Vos temps saisis sont immédiatement disponibles. Il faut un compte bexio avec projets et saisie des temps – disponible à partir du plan bexio Optima. ### 2. Configurer le rapport Définissez une fois pour toutes quels projets, quelles prestations et quels collaborateurs sont analysés – et avec quelles règles d'heures théoriques, de vacances et de jours fériés. ### 3. Exporter le rapport en PDF Choisissez la période, vérifiez l'analyse dans le tableau de bord et exportez le rapport d'heures fini en PDF – prêt pour vos clients ou pour votre archivage interne. ## Quatre rapports pour une vue complète {#vier-rapporte-fur-den-ganzen-uberblick src=75ba89a9} ^^ Vos rapports mReport est le reporting bexio de votre équipe : quatre analyses cohérentes issues des mêmes temps bexio – selon la perspective dont vous avez besoin sur le moment. >> Un type de rapport vous manque ? Écrivez-nous | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Proposition%20de%20type%20de%20rapport ### Rapports de prestations Le [rapport par mandat](/fr/rapport-de-prestations/) destiné au client – avec budget d'heures, solde restant et charge par prestation. Les heures facturables, non facturables et internes restent clairement séparées. ### Rapports de projet L'état d'un [projet bexio](/fr/rapports-de-projet/) – estimation face aux heures imputées, budget et taux horaire réalisé, ventilés par lot de travail et par collaborateur. ### Rapports collaborateurs Heures, heures supplémentaires et manquantes, vacances et jours fériés par personne – avec comparaison théorique/réel, carte thermique annuelle et solde pluriannuel. Voir les [rapports collaborateurs](/fr/rapports-collaborateurs/). ### Tableau de bord d'entreprise Le [tableau de bord bexio pour la vue d'ensemble](/fr/tableau-de-bord-entreprise/) de toutes les heures de l'entreprise, groupées par client, par prestation et par équipe – par mois, par trimestre ou par année. ## Des rapports PDF homogènes en un clic {#einheitliche-pdf-rapporte-auf-knopfdruck src=3f136657} ^^ Export Toutes ces analyses suivent la même mise en page claire et s'[exportent en PDF](/fr/export-pdf/) – avec logo, destinataire, période, graphiques et tableaux. Chaque rapport d'heures issu de bexio a ainsi une allure professionnelle et reconnaissable, qu'il parte chez le client, dans l'équipe ou à la direction. Si vous saisissez vos temps sans encore les analyser, [analyser la saisie des temps bexio](/fr/analyser-saisie-des-temps/) est le point d'entrée. Il n'y a rien à retoucher : le PDF est un document fini, pas un export de données à faire passer par Excel ou Word. Le plan qui convient à votre équipe se trouve dans les [tarifs](/fr/tarifs/). --- # Rapport de prestations pour vos clients depuis bexio ## Un rapport d'heures mensuel propre par mandat, à partir de vos temps bexio – avec solde d'heures face au budget et charge par activité, en PDF présentable au client. {#pro-mandat-ein-sauberer-monatlicher-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-stundensaldo-gegen-budget-und-aufwand-pro-tatigkeit-als-kundentaugliches-pdf src=96753614} ## Le rapport que vos clients attendent {#der-rapport-den-deine-kunden-erwarten src=fb6e073f} ^^ Présentable au client Un rapport de prestations – aussi appelé rapport d'heures ou rapport client – résume exactement ce qui compte pour la facturation mensuelle et pour la transparence envers la clientèle : structuré clairement et sans ballast interne. Au lieu d'exporter les heures de projet à la main depuis bexio et de les additionner dans Excel, vous choisissez le mandat et la période, et le rapport fini est devant vous. **Ce qui doit figurer dans un bon rapport client :** - Analyser les heures effectuées par mandat depuis la saisie des temps bexio - Distinguer les heures facturables, non facturables et internes - Masquer au besoin les heures internes du rapport client - La charge par activité et par prestation plutôt qu'une somme unique - Une mise en page PDF homogène et présentable, avec clause facultative ## Le mois au regard de tout le mandat {#der-monat-im-verhaltnis-zum-ganzen-mandat src=023a6e64} ^^ Un mois d'exemple Le rapport montre toujours le mois choisi dans le contexte de l'ensemble du mandat. Un exemple réel tiré du rapport de démonstration pour septembre 2026 : :: 23.50 h | Total du rapport (mois) :: 1500.50 h | Total général (depuis le début) :: 90.5 % | Budget consommé Le total du rapport est la charge du mois choisi – exactement ce que vous facturez. À côté figurent le total du mandat depuis son début et la consommation du budget d'heures, pour qu'un mois isolé ne soit jamais lu seul. À l'intérieur du mois, chaque activité – conseil, développement, design, gestion de projet, tests – est présentée séparément, et la charge non facturable reste visible au lieu de disparaître dans la somme. ## Budget d'heures et solde restant {#stundenbudget-und-verbleibender-saldo src=6ed8de5f} ^^ Budget Indiquez un budget d'heures et mReport y confronte en continu les heures facturables – avec une barre qui montre le pourcentage de budget consommé. Pas de surprise en fin de mandat : vous voyez tôt qu'un mandat sort du cadre et pouvez parler d'un avenant à temps, plutôt qu'au moment de la facture finale. Pour le budget et le solde, les heures facturables se lisent séparément des heures non facturables et internes – la base de la facturation mensuelle, des discussions d'avenant et de la question de savoir si un mandat est rentable. ## Un tableau détaillé plutôt qu'une boîte noire {#detailtabelle-statt-blackbox src=f3ccea0d} ^^ Vérifiable Quand la clientèle pose une question, ce n'est pas la somme totale qui aide, c'est la ligne. Le rapport liste les saisies sous-jacentes avec date, texte, prestation, lot de travail et personne responsable – avec recherche et filtres, pour que vous répondiez en quelques secondes au lieu de chercher dans bexio. La période se choisit librement : un mois pour la facturation courante, une année ou une plage personnalisée pour exactement la phase dont il est question. Le nombre de rapports de prestations compris dans votre plan figure dans les [tarifs](/fr/tarifs/). ## Le rapport de prestations en PDF {#der-leistungsrapport-als-pdf src=83396d56} ^^ Prêt à envoyer La même analyse produit le rapport de prestations en [PDF pour la clientèle](/fr/export-pdf/) – avec votre logo, expéditeur et destinataire, période, graphiques par activité et le tableau avec le total général et le total du rapport. Le document est prêt à être envoyé ou joint à la facture mensuelle ; il n'y a rien à retoucher. Vos données bexio sont uniquement lues, jamais modifiées – notre manière de les traiter est décrite dans la [déclaration de protection des données](/datenschutz/). ## Pour quelles équipes cela vaut la peine {#fur-welche-teams-sich-das-lohnt src=d04e935a} ^^ Sur le terrain ### Agences et studios Plusieurs mandats en parallèle, chacun avec son forfait d'heures. Le rapport de prestations montre par client ce qu'il reste du budget – et fournit la base de la discussion d'avenant avant que le forfait ne soit épuisé. ### Support et maintenance informatiques Contrats de maintenance récurrents avec forfait d'heures : la clientèle voit de façon vérifiable à quoi les heures ont servi, au lieu de recevoir seulement un montant de facture. ### Conseil et services Des prestations facturées au mois. La charge par activité rend visible où le temps passe réellement – en interne pour piloter, en externe pour la transparence. --- # Rapports collaborateurs depuis bexio ## Pour chaque collaborateur un rapport d'heures clair issu de vos temps bexio – avec heures supplémentaires et manquantes, vacances, jours fériés et comparaison théorique/réel, calculés automatiquement. {#pro-mitarbeitende-person-ein-klarer-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-uber-und-unterzeit-ferien-feiertagen-und-soll-ist-vergleich-automatisch-berechnet src=9f5a3538} ## Un rapport d'heures clair par personne {#ein-klarer-mitarbeiter-stundenrapport src=3316e107} ^^ Par personne C'est ainsi que la simple [saisie des temps bexio devient une véritable analyse du temps de travail](/fr/analyser-saisie-des-temps/) : chaque personne obtient son propre rapport d'heures, qui présente de façon compréhensible les heures saisies dans bexio – au jour près et cumulées sur toute la période. Vous pouvez donc exploiter les heures des collaborateurs directement depuis bexio, sans les ressaisir ailleurs. Responsables et collaborateurs regardent les mêmes chiffres vérifiables, au lieu de confronter deux versions d'un fichier Excel. **Ce que contient chaque rapport :** - Les heures réellement effectuées, directement depuis la saisie des temps bexio - Les heures théoriques, sur la base des heures configurées par jour de semaine - Le solde entre théorique et réel – clairement indiqué en heures supplémentaires ou manquantes - Une carte thermique annuelle et une vue hebdomadaire pour un aperçu rapide ## À qui les rapports collaborateurs profitent {#fur-wen-sich-mitarbeiter-rapporte-lohnen src=a48f44da} ^^ Cela vous convient si Le rapport d'heures par collaborateur s'adresse aux entreprises qui saisissent déjà leurs temps dans bexio et qui ont besoin d'une analyse propre par personne – typiquement des PME, des agences et des prestataires de services comptant plusieurs collaborateurs. Qui travaille aujourd'hui avec un modèle Excel par collaborateur remplace exactement ce fichier. Cela devient vraiment utile là où les heures doivent être analysées régulièrement : avant l'entretien annuel, pour la paie, lors de discussions sur les heures supplémentaires et le solde de vacances, ou quand la direction veut savoir où l'équipe se situe par rapport au temps théorique. Si votre sujet est plutôt la facturation à la clientèle, le [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/) est le meilleur point d'entrée. ## Vacances, jours fériés et heures théoriques automatiquement {#ferien-feiertage-und-soll-arbeitszeit-automatisch src=fd6d2be4} ^^ Pris en compte automatiquement Un solde d'heures juste ne naît que si les vacances et les jours fériés sont correctement pris en compte. mReport reprend les deux depuis vos données de base centrales : les jours fériés viennent du catalogue de l'entreprise tenu à jour pour l'année concernée, et là où la veille d'un jour férié compte chez vous comme une journée réduite, ces heures théoriques réduites entrent aussi dans le calcul. Les vacances prises sont dans le même mouvement confrontées au budget de vacances enregistré – le solde de vacances et le solde d'heures viennent donc de la même source et ne peuvent pas diverger. Vous tenez ces règles une fois par an, pas par rapport ni par personne. Vos temps dans bexio restent inchangés ; mReport se contente de les lire, comme le décrit la [déclaration de protection des données](/datenschutz/). ## Calculer les heures supplémentaires – sur un mois d'exemple {#uberzeit-berechnen-an-einem-beispielmonat src=98c9768a} ^^ Solde Plutôt que de discuter des chiffres, le rapport montre comment le solde se constitue. Un exemple réel tiré du rapport de démonstration pour juillet 2026 : :: 184.00 h | Heures théoriques :: 171.50 h | Heures effectuées :: −8.00 h | Heures supplémentaires payées :: −20.50 h | Solde d'heures supplémentaires Le calcul se suit pas à pas : 171.50 h effectuées face à 184.00 h théoriques donnent −12.50 h. On en déduit les 8.00 h payées le 23 juillet au titre des heures supplémentaires – des heures déjà rémunérées ne doivent pas réapparaître dans le solde ouvert. Reste le solde indiqué de −20.50 h. Le rapport d'heures par collaborateur remplace ainsi le modèle Excel tenu par personne – y compris les formules qu'il faut réajuster à chaque changement d'année. Chacun de ces chiffres se retrace jusqu'au jour près, et la même comparaison théorique/réel se poursuit sur toute l'année et d'une année à l'autre. Le rapport indique dans le même mouvement les vacances – dans cet exemple 97.50 h prises et 102.50 h disponibles. Le nombre de rapports collaborateurs compris dans votre plan figure dans les [tarifs](/fr/tarifs/). ## Le rapport fini en PDF {#der-fertige-rapport-als-pdf src=6473f542} ^^ Prêt à transmettre Chaque analyse s'exporte en PDF – dans la mise en page que vous voyez ici : avec logo, destinataire, période, les valeurs de temps de travail et de vacances ainsi que les heures supplémentaires payées. Le document est prêt à être envoyé, imprimé ou classé ; il n'y a rien à retoucher. Le rapport collaborateur part ainsi directement en entretien annuel, en paie ou au dossier du personnel. Le fonctionnement de l'export pour tous les types de rapport est décrit sous [export PDF](/fr/export-pdf/). ## Même quand quelque chose change en cours d'année {#auch-wenn-sich-mitten-im-jahr-etwas-andert src=506fc8ab} ^^ La réalité d'une année de travail Une année se déroule rarement proprement de janvier à décembre. C'est précisément là que naissent sinon les corrections à la main dans Excel – et c'est précisément cela que mReport vous enlève. ### Le taux d'occupation change Si quelqu'un passe de 100 à 80 pour cent en juin, cela ne doit pas fausser le solde annuel. Pour de tels changements, vous enregistrez un jeu de données supplémentaire avec sa propre période de validité : chaque mois est calculé avec les règles qui s'appliquaient alors. ### Des heures supplémentaires sont payées Les heures supplémentaires payées s'enregistrent comme versement. Elles sont prises en compte dans le solde, pour que les heures supplémentaires indiquées correspondent toujours à ce qui reste réellement ouvert. ### Plusieurs années en vue Les heures supplémentaires ne disparaissent pas au 31 décembre. Soldes, budget de vacances et vacances prises s'analysent d'une année à l'autre – y compris en comparaison avec l'année précédente. --- # Rapports de projet pour vos projets bexio ## Gardez la main sur chaque projet bexio : estimation face aux heures imputées, budget et évolution par lot de travail – pour voir à tout moment où en est un projet et s'il tient dans le cadre. {#behalte-jedes-bexio-projekt-im-griff-schatzung-gegen-gebuchte-stunden-budget-und-verlauf-pro-arbeitspaket-damit-du-jederzeit-siehst-wo-ein-projekt-steht-und-ob-es-im-rahmen-liegt src=6857a866} ## Où en est votre projet ? {#wo-steht-dein-projekt src=7e67ee10} ^^ En un coup d'œil Un rapport de projet montre, pour un projet bexio, l'état à une date donnée : l'estimation enregistrée, les heures imputées à ce jour, les heures restantes et le pourcentage de l'estimation déjà consommé – en chiffre et en barre. L'état du projet tient ainsi sur une page, au lieu d'apparaître seulement à la facture finale – vous voyez tôt si un projet tient dans le cadre. Un graphique en anneau ventile les heures imputées par prestation – développement, conseil, design, tests – pour rendre visible où le temps passe réellement. Un rapport de projet est donc l'analyse du temps d'un projet bexio : les mêmes heures saisies, confrontées à ce qui a été estimé et convenu pour ce projet. ## Budget et taux horaire réalisé {#budget-und-erzielter-stundensatz src=f33f30ec} ^^ Est-ce rentable ? Pour chaque projet, vous enregistrez le budget tel que le projet a été vendu : en **prix fixe** ou en **régie** avec taux horaire et plafond de coûts facultatif. mReport en calcule le taux horaire réalisé et le compare au taux issu de l'estimation – dans le projet de démonstration, CHF 47,06 calculés contre CHF 54,85 réellement réalisés. Vous consignez les avenants sans perdre de vue le prix d'origine : celui-ci reste visible à côté du nouveau total. On sait ainsi à tout moment si un mandat est rentable. ## Lots de travail et évolution {#arbeitspakete-und-verlauf src=b2e91baa} ^^ Jusqu'au détail Le rapport décompose le projet en **lots de travail** : par lot, les heures imputées face à l'estimation et la consommation en pourcentage. Deux courbes montrent comment les heures par lot ont évolué au fil des mois et comment le budget restant se réduit. En dessous, l'analyse du projet par **collaborateur** : qui a imputé combien d'heures sur le projet, réparties par prestation – la base pour piloter, savoir où cela coince et où il faut plus de capacité. Le nombre de rapports de projet compris dans votre plan figure dans les [tarifs](/fr/tarifs/). ## Le rapport de projet en PDF {#der-projektrapport-als-pdf src=f45ce416} ^^ À partager La même analyse produit le rapport de projet en [PDF](/fr/export-pdf/) – avec vue d'ensemble, budget, lots de travail et collaborateurs, dans la mise en page homogène portant votre logo. Idéal pour la réunion d'avancement ou pour la direction de projet côté client – un pilotage de projet dans un document que l'on peut transmettre. Pour la facturation mensuelle de mandats individuels, il y a à côté le [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/). Vos données bexio sont uniquement lues, jamais modifiées – notre manière de les traiter est décrite dans la [déclaration de protection des données](/datenschutz/). --- # Tableau de bord d'entreprise depuis bexio ## Toutes les heures de l'entreprise saisies dans bexio dans un tableau de bord lisible – par client, par prestation et par équipe, au mois, au trimestre ou à l'année. {#alle-in-bexio-erfassten-stunden-der-firma-in-einem-ubersichtlichen-dashboard-nach-kunde-dienstleistung-und-team-monatlich-quartalsweise-oder-pro-jahr src=c8bd3d22} ## Toutes les heures de l'entreprise au même endroit {#alle-stunden-der-firma-an-einem-ort src=f9f3f9e4} ^^ Vue d'ensemble Des saisies isolées disent peu de chose sur la charge, la rentabilité et le pilotage. Le tableau de bord d'entreprise condense toutes les heures saisies dans bexio en une analyse du temps à l'échelle de l'entreprise – l'exploitation des heures et l'analyse du temps sur toute la société, à jour et cohérente avec vos données bexio. En tant que tableau de bord bexio pour le pilotage, il répond au niveau au-dessus du projet : non pas « comment ce mandat s'est-il déroulé », mais « comment le trimestre s'est-il déroulé » – et à partir des mêmes chiffres que ceux des rapports de projet et collaborateurs. **Ce que vous voyez d'un coup d'œil :** - La charge totale de l'entreprise sur la période choisie - La charge par prestation client, avec couleurs et classification - La répartition par collaborateur, part dans le total comprise - Les heures non facturables et internes rendues visibles - Des chiffres cohérents, issus de la même source que toutes les autres analyses ## Charge par client, prestation et équipe {#aufwand-nach-kunde-dienstleistung-und-team src=bbe3d905} ^^ Analyse des heures Le tableau de bord d'entreprise groupe les heures comme vous en avez besoin pour piloter – pour voir où naît la charge et quels clients et prestations en représentent la plus grande part. Au lieu d'additionner les projets à la main, vous repérez des tendances directement dans le tableau de bord : quels mandats grandissent, où surviennent les heures non facturables et comment la charge se répartit dans l'équipe. Cette analyse des heures est la base du pilotage de projet, de la budgétisation du temps, de la planification des capacités et des décisions de prix – des questions auxquelles une [simple saisie des temps](/fr/analyser-saisie-des-temps/) ne répond pas. En tant que tableau de bord bexio, elle rassemble l'exploitation des heures de l'entreprise en un seul endroit, au lieu de la disperser dans des listes de projets. ## Où passent les heures de l'entreprise {#wohin-die-firmenstunden-fliessen src=29a38676} ^^ Une année d'exemple Un exemple réel tiré du tableau de bord de démonstration pour l'année 2026 : :: 7247.50 h | Heures totales :: 5628.50 h | Facturables :: 604.50 h | Non facturables :: 694.50 h | Internes :: 320.00 h | Absences et vacances Les quatre sous-ensembles redonnent ensemble les 7247.50 h totales – rien ne tombe entre les catégories. C'est cette répartition qui rend répondable la question qu'une somme globale laisse ouverte : quelle part du temps effectué est réellement facturable, et où va le reste ? La même répartition existe par projet et par collaborateur, part en pourcentage comprise. ## Les questions auxquelles le tableau de bord répond {#fragen-die-das-dashboard-beantwortet src=41d8d86d} ^^ Pilotage d'entreprise ### Quels clients génèrent la plus grande charge ? La charge par prestation client montre quels mandats mobilisent la plus grande part de la capacité – et si cela correspond au revenu. ### Où naît la charge non facturable ? Les heures non facturables et internes sont présentées séparément, au lieu de se perdre dans la somme globale. Cela rend visible le travail qui n'entre jamais dans une facture. ### Comment le travail se répartit-il dans l'équipe ? L'analyse par collaborateur montre les heures et la part de chaque personne – comme base de planification des capacités, non de contrôle individuel. ## Mois, trimestre, année – ou votre période {#monat-quartal-jahr-oder-dein-zeitraum src=f6be284a} ^^ Périodes Vous choisissez la perspective : un mois, un trimestre, l'année entière ou une période libre. mReport agrège les heures bexio en conséquence et tient les chiffres à jour en arrière-plan – dès que quelque chose change dans bexio, le calcul est refait, sans que vous ayez à recharger. Les tendances sur plusieurs mois et trimestres deviennent ainsi lisibles, au lieu que chaque analyse reste un instantané. La même exploitation des heures se lit donc au mois pour l'exploitation et à l'année pour la clôture. ## Le rapport d'entreprise en PDF {#der-firmen-rapport-als-pdf src=861e72ae} ^^ Pour la direction Le **tableau de bord d'entreprise** est la vue interactive de l'application, pour vérifier et analyser. Pour une séance, un archivage ou une clôture annuelle, vous exportez ce même état comme **rapport d'entreprise** en [PDF](/fr/export-pdf/) : avec le graphique des heures totales, l'évolution sur la période, le tableau des projets, solde face à l'estimation compris, et l'analyse par collaborateur. Vos données bexio sont uniquement lues ([protection des données](/datenschutz/)) ; le nombre de rapports d'entreprise compris dans chaque plan figure dans les [tarifs](/fr/tarifs/). --- # Rapports d'heures en PDF depuis bexio ## mReport n'est pas seulement un tableau de bord en ligne, c'est votre générateur de rapports PDF pour bexio – pour les projets, les collaborateurs et toute l'entreprise. {#mreport-ist-nicht-nur-ein-online-dashboard-sondern-dein-pdf-rapport-generator-fur-bexio-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma src=6456ce85} ## Le tableau de bord pour vérifier, le PDF pour partager {#dashboard-zum-prufen-pdf-zum-teilen src=31929bee} ^^ Deux voies, un même état des données Dans le tableau de bord, vous vérifiez et analysez vos [heures bexio exploitées](/fr/analyser-saisie-des-temps/). Dès que vous voulez transmettre, envoyer ou archiver le résultat, vous exportez le rapport d'heures en PDF – sans détour par Excel ou Word. Un rapport d'heures en PDF est autre chose qu'un export de données : il n'est pas là pour être retravaillé, mais pour être lu, classé et, le cas échéant, ressorti des années plus tard. Chaque document contient donc tout ce qui doit être compréhensible seul – expéditeur, destinataire, période et les chiffres dans leur contexte. **La répartition du travail :** - Tableau de bord : vérifier, filtrer, analyser - PDF : partager, envoyer, archiver, documenter - Les deux depuis la même source bexio – des chiffres identiques - Aucune retouche manuelle après l'export ## Un PDF pour chaque type de rapport {#ein-pdf-fur-jeden-rapport-typ src=3792798b} ^^ Les quatre analyses Qu'il s'agisse d'un rapport d'heures pour la clientèle, d'une analyse de projet ou d'un rapport de temps pour le dossier du personnel – les quatre types de rapport s'exportent, dans la même mise en page homogène, pour que les documents soient professionnels et reconnaissables. ### Rapport de prestations pour la clientèle Le [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/) – souvent appelé rapport de travail ou rapport client – en PDF avec expéditeur et destinataire, les heures par prestation ainsi que le budget d'heures et son solde restant – prêt à être envoyé à la clientèle ou joint à la facture mensuelle. ### Rapport de projet pour le pilotage Le [rapport de projet](/fr/rapports-de-projet/) avec l'estimation face aux heures imputées, le budget et le taux horaire réalisé, ainsi que l'analyse par lot de travail et par collaborateur – pour la réunion d'avancement ou pour la direction de projet côté client. ### Rapport collaborateur pour le dossier du personnel Le [rapport collaborateur](/fr/rapports-collaborateurs/) avec le temps effectué, les heures théoriques, les heures supplémentaires, les valeurs de vacances et les heures supplémentaires payées – pour l'entretien annuel, la paie ou le dossier du personnel. ### Rapport d'entreprise pour la direction Le [rapport d'entreprise](/fr/tableau-de-bord-entreprise/) avec le total des heures, l'évolution sur la période, le tableau des projets et l'analyse par collaborateur – pour la direction, la séance et l'archivage. ## Une mise en page propre et homogène {#sauberes-einheitliches-layout src=a7ceffdc} ^^ Qualité PDF Les PDF ne sont pas un export de données, ce sont des documents finis. Mise en page, structure et en-têtes sont déjà posés – vous n'avez rien à reconstruire. Au besoin, chaque PDF porte votre logo et donne immédiatement une impression d'ensemble cohérente. L'apparence du document se règle une fois pour tout l'espace de travail : sept polices différentes avec et sans empattements, le logo à gauche ou à droite et à la hauteur voulue – ou pas de logo du tout –, ainsi que les quatre coins du pied de page, que vous remplissez séparément avec le type de rapport, le nom de l'entreprise, le titre, la période, le numéro de page ou la date. Vous placez l'adresse du destinataire selon la norme suisse SN 010130 ou selon DIN 5008 forme A ou B, pour qu'elle tombe dans la fenêtre de l'enveloppe ; une mention d'expéditeur au-dessus de l'adresse peut être activée. À côté des réglages figure un rapport d'exemple qui se redessine à chaque modification – vous voyez donc avant d'enregistrer à quoi ressemble le document fini. Graphiques et tableaux entrent dans le document dans le même état que dans le tableau de bord, couleurs de vos prestations comprises. Un texte de clause facultatif peut être enregistré pour les rapports destinés aux clients. Comme tous les types de rapport utilisent la même grille, un archivage homogène se constitue avec le temps : le rapport de temps en PDF de l'an dernier ressemble à celui de ce mois-ci, ce qui simplifie nettement la recherche et la comparaison. ## Du tableau de bord au document fini {#vom-dashboard-zum-fertigen-dokument src=19ec8614} ^^ Structure et export Chaque rapport suit la même structure, quel que soit son type : en haut le logo et l'expéditeur – avec, pour les rapports destinés aux clients, l'adresse du destinataire à la position que vous avez choisie –, en dessous le titre, le type de rapport, la date de création et la période analysée. Suivent les graphiques de répartition et les tableaux de totaux, complétés au besoin d'un texte de clause. Qui a lu une fois un PDF mReport se retrouve immédiatement dans tous les suivants. L'export lui-même tient en un clic : vous choisissez le type de rapport, la période et la vue, vérifiez chiffres et graphiques dans le tableau de bord et exportez ce même état en PDF – prêt à l'envoi, à l'impression ou au classement. Les rapports de plusieurs pages sont découpés automatiquement, avec en-tête et pied de page numéroté sur chaque page. Le nombre d'exports PDF par mois compris dans votre plan figure dans les [tarifs](/fr/tarifs/). --- # Analyser la saisie des temps bexio ## Les heures sont saisies – mais que disent-elles ? mReport transforme votre saisie des heures bexio en une véritable analyse du temps, avec comparaison théorique/réel, heures supplémentaires et vacances. {#die-stunden-sind-erfasst-aber-was-sagen-sie-mreport-macht-aus-deiner-bexio-stundenerfassung-eine-echte-zeitauswertung-mit-soll-ist-vergleich-uberzeit-und-ferien src=324a0d8f} ## Saisir n'est pas analyser {#erfassen-ist-nicht-auswerten src=cdb15b8c} ^^ Le vrai problème Une saisie des temps fait très bien une chose : elle collecte des saisies. Ce qu'elle ne fait pas, c'est répondre à la question posée en fin de mois – combien quelqu'un a réellement travaillé, mesuré à ce qui avait été convenu. C'est exactement là que commence, dans beaucoup d'entreprises, le travail à la main : export depuis bexio, tableau croisé, déduction des jours fériés à la main, recherche des jours de vacances, calcul du solde. **Les questions qu'une simple saisie des heures laisse ouvertes :** - Combien d'heures cette personne aurait-elle dû effectuer sur la période ? - Combien d'heures supplémentaires ou manquantes sont actuellement ouvertes ? - Les jours fériés et les vacances prises sont-ils correctement pris en compte ? - À quoi ressemble le solde sur plusieurs années ? - Où naît une charge qui n'est jamais facturée ? ## Saisie des temps, saisie des heures, analyse du temps {#zeiterfassung-stundenerfassung-zeitauswertung src=9238cae1} ^^ Remis dans l'ordre Les termes sont souvent employés comme synonymes, mais désignent des étapes différentes. **Saisie des temps** et **saisie des heures** désignent la collecte des saisies – qui a travaillé quand et sur quoi. bexio le fait de façon fiable, et mReport n'y change rien. **L'analyse du temps** est l'étape suivante : les mêmes heures condensées et confrontées à des règles – heures théoriques, jours fériés, vacances – de sorte qu'une liste de saisies devienne une affirmation. Mettez cette analyse dans un document que l'on peut transmettre – aux collaborateurs, à la clientèle ou à la direction – et l'on parle de **rapport de temps**. Cette couche d'analyse manque dans beaucoup d'installations, et c'est précisément elle que mReport fournit, sans que vous saisissiez les temps une seconde fois. Qui veut donc analyser la saisie des temps bexio ne cherche que rarement un outil de saisie de plus, mais l'analyse au-dessus : heures théoriques, jours fériés, vacances et un solde qui tient sur des mois et des années. ## De la saisie à l'analyse {#vom-zeiteintrag-zur-zeitauswertung src=adce529d} ^^ Comment l'analyse se construit mReport lit les temps saisis dans bexio et les confronte aux heures théoriques que vous définissez une fois par an : heures par jour de semaine, catalogue de jours fériés, veilles réduites et budget de vacances. Il en résulte, pour chaque personne, une analyse du temps au jour près avec carte thermique annuelle, vue hebdomadaire et solde d'heures supplémentaires ou manquantes. Comme les règles sont tenues de façon centrale, le même calcul vaut pour tout le monde – et il reste juste même si le taux d'occupation ou les jours de travail changent en cours d'année. Le résultat est un rapport d'heures par personne ; les détails figurent sous [rapports collaborateurs](/fr/rapports-collaborateurs/). Chaque analyse s'exporte en [PDF](/fr/export-pdf/) ; ce que cela coûte figure sous [tarifs](/fr/tarifs/). ## Ce qui est répondu ensuite {#was-danach-beantwortet-ist src=e9c76a2c} ^^ Concrètement ### Pour l'administration du personnel Heures supplémentaires et manquantes, vacances prises et restantes ainsi que les heures supplémentaires payées – dérivées de façon vérifiable au lieu d'être tenues dans un fichier Excel qui a grandi tout seul. ### Pour la direction Quelle part du temps effectué est facturable, où naît la charge interne et non facturable et comment la charge se répartit dans l'équipe – voir [tableau de bord d'entreprise](/fr/tableau-de-bord-entreprise/). ### Pour la communication client Des heures de projet qui se confrontent à un budget et se transmettent sous forme de rapport – sans divulguer les saisies internes. Voir [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/). --- # Tarifs mReport ## Le plan qui convient à votre équipe – de l'indépendant à l'agence. 30 jours d'essai gratuit, ensuite dès CHF 29 par mois. {#der-passende-plan-fur-dein-team-von-der-einzelfirma-bis-zur-agentur-30-tage-kostenlos-testen-danach-ab-chf-29-pro-monat src=61aac2a1} ## Choisissez votre plan {#wahle-deinen-plan src=26d56e0f} ^^ Plans Tous les plans se connectent à votre compte bexio et produisent des rapports de prestations, des rapports collaborateurs et de projet ainsi que le tableau de bord d'entreprise, avec export PDF. Les plans se distinguent par le nombre d'utilisateurs, le nombre de configurations de rapport actives, les exports PDF par mois et la durée de conservation des journaux. Tous les prix s'entendent par mois, hors TVA. ### Starter Pour les indépendants et les petites équipes qui commencent à produire des rapports depuis bexio. CHF 29 | par mois - Utilisateurs : 3 - Rapports de prestations : 3 configurations actives - Rapports collaborateurs : 3 configurations actives - Tableau de bord d'entreprise : 1 configuration active - Rapports de projet : 3 configurations actives - Générations de PDF : 20 par mois - Journaux : journal des erreurs 7 jours ### Grow Pour les équipes en croissance avec plusieurs projets et des rapports clients réguliers. CHF 69 | par mois - Utilisateurs : 10 - Rapports de prestations : 15 configurations actives - Rapports collaborateurs : 10 configurations actives - Tableau de bord d'entreprise : 3 configurations actives - Rapports de projet : 15 configurations actives - Générations de PDF : 75 par mois - Journaux : audit 14 jours, erreurs 30 jours ### Scale Pour les agences et les entreprises plus grandes, avec de nombreux mandats et collaborateurs. CHF 139 | par mois - Utilisateurs : 25 - Rapports de prestations : 50 configurations actives - Rapports collaborateurs : 25 configurations actives - Tableau de bord d'entreprise : 10 configurations actives - Rapports de projet : 50 configurations actives - Générations de PDF : 250 par mois - Journaux : audit 180 jours, erreurs 90 jours ## 30 jours d'essai gratuit {#30-tage-kostenlos-testen src=8a788e44} ^^ Période d'essai Vous commencez par une période d'essai de 30 jours – avec toutes les fonctions et sans carte de crédit. Vous connectez bexio, configurez vos rapports et voyez sur vos propres chiffres si mReport convient à votre équipe. Pendant l'essai, vous disposez de limites généreuses : 25 utilisateurs, 250 générations de PDF par mois et les quatre types de rapport. À la fin de l'essai, vos données et vos configurations sont conservées – vous choisissez simplement le plan qui vous convient. ## Toutes les fonctions comparées {#alle-funktionen-im-vergleich src=4dfc3484} ^^ Comparaison L'étendue fonctionnelle est la même dans tous les plans : des tableaux de bord à vérifier dans le navigateur et les rapports PDF qui en sont issus, à envoyer et à archiver, tous depuis la même source bexio. Ce qui est limité, c'est la quantité, pas la possibilité – survolez un terme pour voir ce qui est exactement compté. | Fonction | Starter | Grow | Scale | | --- | --- | --- | --- | | Utilisateurs ?? Personnes disposant de leur propre accès à l'espace de travail. Chacune a son rôle et voit les mêmes rapports. | 3 | 10 | 25 | | Rapports de prestations ?? Modèles enregistrés pour un travail fondé sur les prestations, avec rapport mensuel face à un budget ou pour la facturation. Ce sont les configurations actives qui sont comptées, pas les rapports produits. | 3 | 15 | 50 | | Rapports collaborateurs ?? Analyses enregistrées des heures effectuées par personne, règles de temps de travail, jours fériés et budget de vacances compris. | 3 | 10 | 25 | | Tableau de bord d'entreprise ?? Analyses d'entreprise enregistrées, comparant tous les projets, collaborateurs et heures par client. | 1 | 3 | 10 | | Rapports de projet ?? Modèles enregistrés pour suivre un projet bexio par ses lots de travail – estimation, heures imputées et budget, et où le projet en est. Ce sont les configurations actives qui sont comptées, pas les rapports produits. | 3 | 15 | 50 | | Générations de PDF ?? PDF produits par mois, tous types de rapport confondus. Le compteur repart au début de chaque période de facturation. | 20 / mois | 75 / mois | 250 / mois | | Journal d'audit ?? Historique vérifiable de toutes les modifications de l'espace de travail – qui a adapté quelle configuration et quand. | – | 14 jours | 180 jours | | Journal des erreurs ?? Messages techniques sur les synchronisations ou exports en échec, pour le diagnostic. | 7 jours | 30 jours | 90 jours | | Synchronisation bexio ?? Alignement automatique des temps, projets et prestations en arrière-plan. | Oui | Oui | Oui | | Export PDF avec logo ?? Tous les rapports dans une mise en page homogène, avec votre logo, expéditeur et destinataire. | Oui | Oui | Oui | ## Quand une limite est atteinte {#wenn-ein-limit-erreicht-ist src=329d875b} ^^ Des limites claires Les limites ne vous bloquent pas par surprise : vous êtes informé à l'avance et pouvez changer de plan à tout moment. Ce qui se passe est réglé clairement, domaine par domaine. - Les configurations de rapport supplémentaires restent enregistrées ; ce qui est utilisable activement, c'est le nombre compris dans le plan - Vous activez d'autres configurations en en désactivant une existante ou en changeant de plan - Les exports PDF sont suspendus dès que la limite mensuelle est atteinte, et reprennent à la période suivante - Un passage à une formule supérieure prend effet immédiatement, un passage à une formule inférieure à la fin de la période en cours - Vos données et vos configurations sont conservées dans tous les cas ## Besoin de plus ? {#mehr-bedarf src=dedf5e4c} ^^ Sur mesure Votre équipe a besoin de plus d'utilisateurs, de plus de rapports ou répond à des exigences particulières ? Pour des volumes de mandats plus importants ou des contingents différents, nous trouvons ensemble le cadre qui convient. >> Demander une offre sur mesure | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Offre%20sur%20mesure --- # À propos de mReport ## mReport vient de Earlybyte GmbH – né de notre propre travail quotidien avec bexio. {#mreport-kommt-von-der-earlybyte-gmbh-entstanden-aus-der-eigenen-taglichen-arbeit-mit-bexio src=436a9816} ## Né d'un besoin qui était le nôtre {#aus-einem-eigenen-bedurfnis-entstanden src=1a85b837} ^^ L'histoire Chez Earlybyte, nous travaillons avec bexio depuis 2018. bexio saisit très bien les temps, les projets et les prestations – mais pour des analyses propres et des rapports d'heures présentables au client, nous aussi finissions toujours dans Excel. C'est exactement cette lacune que nous voulions combler pour nous-mêmes. mReport est né d'un besoin réel, le nôtre : transformer sans travail manuel les temps saisis dans bexio en tableaux de bord et rapports PDF professionnels. Ce qui nous a aidés aide aujourd'hui d'autres utilisateurs de bexio. ## Qui est derrière mReport {#wer-hinter-mreport-steht src=ca3a2fcd} ^^ Earlybyte GmbH mReport est un produit de [Earlybyte GmbH](https://earlybyte.ch), à Winterthour. Nous développons des solutions logicielles et des automatisations pragmatiques et légères pour les petites et moyennes entreprises – proches du terrain et proches de bexio. - Utilisateurs et développeurs bexio actifs depuis 2018 - Siège à Winterthour, actifs dans la région de Zurich et en Suisse orientale - Priorité aux solutions simples et maintenables plutôt qu'aux logiciels surchargés ## Qui développe mReport {#wer-mreport-entwickelt src=7b0f6469} ^^ Derrière le produit mReport est développé par Remo Höppli et l'équipe de Earlybyte GmbH à Winterthour. Nous construisons depuis 2018 des logiciels et des automatisations pour des PME – et nous utilisons bexio nous-mêmes, chaque jour, pour nos propres projets et rapports. Autrement dit : chaque fonction est d'abord mesurée à notre quotidien de mandats. Ce qui ne nous enlève pas de travail n'entre pas dans le produit. >> Posez-nous directement votre question | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Question%20sur%20mReport ## Par des praticiens qui utilisent bexio au quotidien {#von-praktikern-die-bexio-taglich-nutzen src=8e65480a} ^^ Notre exigence Chaque fonction de mReport vient d'un besoin concret – d'abord chez nous, ensuite chez nos clientes et clients. Rien n'est construit pour soi-même. Envie d'en savoir plus ? Regardez le [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/), les [rapports de projet](/fr/rapports-de-projet/), les [rapports collaborateurs](/fr/rapports-collaborateurs/) et le [tableau de bord d'entreprise](/fr/tableau-de-bord-entreprise/), ou [prenez contact avec nous](mailto:info@earlybyte.ch). --- # Hours reports straight out of bexio ## The time your team records in bexio becomes consistent PDF hours reports for projects, employees and the whole company – simple, fast and clear. {#aus-deinen-in-bexio-erfassten-zeiten-werden-automatisch-einheitliche-pdf-stundenrapporte-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma-einfach-zeitsparend-und-ubersichtlich src=11a1b05f} ## An end to hand-built hours reports {#schluss-mit-manuellen-stundenrapporten src=cb210572} ^^ Why mReport bexio records time very well – but the analysis, and the report the client actually sees, usually stay handwork in Excel. That is exactly where mReport starts: bexio reporting for teams who have to do something with their hours, not only record them. Instead of rebuilding a spreadsheet every month, the bexio hours report is ready immediately – consistent, reusable, and with no copy-paste. Time is still recorded only in bexio. mReport reads the time entries, measures them against your rules for expected hours, holidays and vacation, and turns them into dashboards and PDF reports. Your data in bexio is left unchanged. **What mReport takes off your hands:** - Hour balances for projects and employees, calculated for you - Consistent, readable PDF reports instead of home-made spreadsheets - Vacation, public holidays and expected hours counted correctly - Your data in bexio stays unchanged – mReport only ever reads ## How it works {#so-funktioniert-s src=1d53ba89} ^^ In 3 steps ### 1. Connect bexio Sign up and connect mReport to your bexio account. The time you have already recorded is available straight away. You need a bexio account with projects and time tracking – available from the bexio Optima plan upwards. ### 2. Configure a report Decide once which projects, client services and employees are counted – and under which rules for expected hours, vacation and public holidays. ### 3. Export the report as a PDF Pick the period, check the figures on the dashboard and export the finished hours report as a PDF – ready for a client or for your own records. ## Four reports for the whole picture {#vier-rapporte-fur-den-ganzen-uberblick src=75ba89a9} ^^ Your reports mReport is your team's bexio reporting: four reports built on the same bexio hours, each answering the question you happen to have in front of you. >> Missing a report type? Write to us | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Suggestion%20for%20a%20report%20type ### Work reports The client-ready [report per engagement](/en/work-report/) – with an hour budget, the balance left and the effort per client service. Billable, non-billable and internal hours stay cleanly apart. ### Project reports Where a [bexio project stands](/en/project-reports/) – estimate against booked hours, budget and the hourly rate actually achieved, broken down by work package and by person. ### Employee reports Hours, overtime and undertime, vacation and public holidays per person – with an expected-versus-actual comparison, a calendar heatmap and a multi-year balance. Go to [employee reports](/en/employee-reports/). ### Company dashboard The [bexio dashboard for the whole picture](/en/company-dashboard/) across every hour the company has worked, grouped by client, client service and team – monthly, quarterly or by year. ## Consistent PDF reports at the touch of a button {#einheitliche-pdf-rapporte-auf-knopfdruck src=3f136657} ^^ Export Every report follows the same clear layout and [exports as a PDF](/en/pdf-export/) – with your company logo, the recipient, the period, charts and tables. Every hours report out of bexio looks professional and recognisable, whether it goes to a client, to the team or to management. If you have only been recording time so far and have never analysed it, [analysing bexio time tracking](/en/analyse-time-tracking/) is the place to start. There is nothing to tidy up afterwards: the PDF is a finished document, not a data export that still has to go through Excel or Word. Which plan fits your team is on the [pricing page](/en/pricing/). --- # Work reports for your clients, out of bexio ## One clean monthly hours report per engagement, built from your bexio time – with the hour balance against budget and the effort per client service, as a client-ready PDF. {#pro-mandat-ein-sauberer-monatlicher-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-stundensaldo-gegen-budget-und-aufwand-pro-tatigkeit-als-kundentaugliches-pdf src=96753614} ## The report your clients expect {#der-rapport-den-deine-kunden-erwarten src=fb6e073f} ^^ Client-ready A work report – an hours report, a timesheet report, the monthly report to the client – holds exactly what matters for billing and for being straight with your client: clearly structured, with none of the internal noise. Instead of exporting project hours from bexio by hand and adding them up in Excel, you pick the engagement and the period and the finished report is in front of you. **What belongs in a good client report:** - The hours worked per engagement, read out of bexio time tracking - Billable, non-billable and internal hours told apart - Internal hours hidden from the client's copy when you want them hidden - Effort per client service, rather than one single total - A consistent, client-ready PDF layout with an optional disclaimer ## The month against the whole engagement {#der-monat-im-verhaltnis-zum-ganzen-mandat src=023a6e64} ^^ An example month The report always shows the month you picked in the context of the whole engagement. A real example from the demo report for September 2026: :: 23.50 h | Report total (month) :: 1500.50 h | Overall total (since the start) :: 90.5 % | Budget used The report total is the effort for the month you picked – exactly what you are billing. Beside it stand the engagement's total since it began and how much of the hour budget has gone, so that a single month never stands on its own. Inside the month every client service – consulting, development, design, project management, testing – is reported separately, and non-billable effort stays visible instead of disappearing into the total. ## The hour budget and what is left {#stundenbudget-und-verbleibender-saldo src=6ed8de5f} ^^ Budget Record an hour budget and mReport measures the billable hours against it as they come in – with a bar showing what percentage of the budget has gone. There are no surprises at the end of the engagement: you see early when one is running past its frame, and you can talk about a change order in time rather than at the final invoice. For the budget and the balance, billable hours can be counted separately from non-billable and internal ones – the basis for monthly billing, for change-order conversations, and for the question of whether an engagement carries itself at all. ## A detail table, not a black box {#detailtabelle-statt-blackbox src=f3ccea0d} ^^ Traceable When a client asks, a total is no help; the individual line is. The report lists the underlying entries with date, text, client service, work package and the person responsible – searchable and filterable, so you can answer a question in seconds instead of going looking in bexio. You choose the period freely: a month for the current billing run, a year, or a span of your own covering exactly the phase under discussion. How many work reports your plan includes is on the [pricing page](/en/pricing/). ## The work report as a PDF {#der-leistungsrapport-als-pdf src=83396d56} ^^ Ready to send The same figures become the work report as a [PDF for your client](/en/pdf-export/) – with your company logo, sender and recipient, the period, charts by client service and the table with the overall and report totals. The document is ready to send, or to attach to the monthly invoice as evidence; there is nothing to rework. Your bexio data is only ever read, never changed – how we handle it is set out in the [privacy policy](/datenschutz/). ## Which teams this pays off for {#fur-welche-teams-sich-das-lohnt src=d04e935a} ^^ From practice ### Agencies and studios Several engagements running at once, each with its own block of hours. The work report shows per client how much of the budget is still open – and gives you the ground to stand on for the change-order conversation, before the block runs out. ### IT support and maintenance Recurring maintenance contracts with a block of hours: the client can see what the hours went on, instead of receiving nothing but an invoice total. ### Consulting and professional services Services billed monthly. The effort per client service shows where the time actually goes – internally for steering, externally for transparency. --- # Employee reports out of bexio ## One clear hours report per person, built from your bexio time – with overtime and undertime, vacation, public holidays and an expected-versus-actual comparison, calculated for you. {#pro-mitarbeitende-person-ein-klarer-stundenrapport-aus-deinen-bexio-zeiten-mit-uber-und-unterzeit-ferien-feiertagen-und-soll-ist-vergleich-automatisch-berechnet src=9f5a3538} ## A clear hours report per person {#ein-klarer-mitarbeiter-stundenrapport src=3316e107} ^^ Per person This is how plain [bexio time tracking becomes a real working-time analysis](/en/analyse-time-tracking/): every person gets their own hours report, laying out the time recorded in bexio in a form anyone can follow – day by day, and summed across the whole period. You can analyse employee hours straight out of bexio, without recording them again anywhere. Managers and employees then look at the same traceable figures instead of holding two versions of a spreadsheet against each other. **What is in every report:** - Actual hours worked, straight from bexio time tracking - Expected hours, from the weekday hours you configured - The balance between the two – stated plainly as overtime or undertime - A calendar heatmap and a weekly view for a quick read ## Who employee reports pay off for {#fur-wen-sich-mitarbeiter-rapporte-lohnen src=a48f44da} ^^ This fits you if The employee hours report is meant for companies already recording their time in bexio who need a clean working-time analysis per person – typically SMEs, agencies and service providers with several employees. If you keep a spreadsheet template per employee today, this replaces exactly that file. It earns its place wherever employee hours have to be reviewed regularly: before an annual review, for payroll, in a discussion about overtime and remaining vacation, or when management wants to know how the team stands against its expected hours. If what you mainly need is billing towards clients, the [work report](/en/work-report/) is the better place to start. ## Vacation, public holidays and expected hours, counted for you {#ferien-feiertage-und-soll-arbeitszeit-automatisch src=fd6d2be4} ^^ Counted automatically An hour balance is only correct if vacation and public holidays are handled correctly. mReport takes both from your central base data: the public holidays come from the company holiday calendar kept for that year, and where the day before a holiday counts as shortened in your company, that reduced expectation goes into the calculation too. Vacation taken is measured against the recorded vacation entitlement in the same pass – remaining vacation and the hour balance come from one source and cannot drift apart. You maintain these rules once a year, not once per report and not once per person. Your time in bexio is left unchanged; mReport only reads it, as the [privacy policy](/datenschutz/) describes. ## Calculating overtime – on an example month {#uberzeit-berechnen-an-einem-beispielmonat src=98c9768a} ^^ Balance Rather than arguing about numbers, the report shows how the balance came about. A real example from the demo report for July 2026: :: 184.00 h | Expected hours :: 171.50 h | Hours worked :: −8.00 h | Overtime paid out :: −20.50 h | Overtime balance The arithmetic goes through step by step: 171.50 h worked against 184.00 h expected gives −12.50 h. From that come the 8.00 h paid out as overtime on 23 July – hours already compensated must not show up again in the open balance. What is left is the reported balance of −20.50 h. That replaces the spreadsheet otherwise kept per person – including the formulas that have to be adjusted every time the year turns. Every one of these figures can be traced back to the individual day, and the same expected-versus-actual comparison carries on across the whole year and across year boundaries. The report states the vacation in the same breath – in this example 97.50 h taken and 102.50 h available. How many employee reports your plan includes is on the [pricing page](/en/pricing/). ## The finished report as a PDF {#der-fertige-rapport-als-pdf src=6473f542} ^^ Ready to hand over Every report exports as a PDF – in the same layout you see here: with the company logo, the recipient, the period, the working-time and vacation figures and the overtime paid out. The document is ready to send, print or file; there is nothing to rework. That takes the employee report straight into the annual review, into payroll or into the personnel file. How the export works for every report type is on the [PDF export page](/en/pdf-export/). ## Even when something changes mid-year {#auch-wenn-sich-mitten-im-jahr-etwas-andert src=506fc8ab} ^^ Real working years A year rarely runs cleanly from January to December. These are the points where the hand corrections in a spreadsheet come from – and exactly what mReport takes off you. ### The workload changes If somebody moves from 100 to 80 percent in June, that must not distort the yearly balance. For changes like this you record a further dataset with its own validity period: every month is calculated under the rules that applied at the time. ### Overtime is paid out Overtime that has been paid out can be recorded as a payment. It is counted in the balance, so the overtime reported still matches what is genuinely still open. ### Several years in view Overtime does not disappear on 31 December. Balances, vacation entitlement and vacation taken can be analysed across year boundaries – including the comparison with the previous year. --- # Project reports for bexio projects ## Keep a grip on every bexio project: estimate against booked hours, budget and the trend per work package – so you can see at any moment where a project stands and whether it is within its frame. {#behalte-jedes-bexio-projekt-im-griff-schatzung-gegen-gebuchte-stunden-budget-und-verlauf-pro-arbeitspaket-damit-du-jederzeit-siehst-wo-ein-projekt-steht-und-ob-es-im-rahmen-liegt src=6857a866} ## Where does your project stand? {#wo-steht-dein-projekt src=7e67ee10} ^^ At a glance A project report shows a bexio project as at a chosen date: the recorded estimate, the hours booked to date, the hours remaining and what percentage of the estimate has already gone – as a figure and as a bar. The state of the project is on one page, rather than surfacing at the final invoice – so you see early whether it is within its frame. A donut breaks the booked hours down by client service – development, consulting, design, testing – so it is visible where the time actually goes. A project report is the time analysis of one single bexio project: the same recorded hours, measured against what was estimated and agreed for that project. ## Budget and the hourly rate achieved {#budget-und-erzielter-stundensatz src=f33f30ec} ^^ Does it add up? For each project you record the budget the way the project was sold: as a **fixed price**, or as **time and material** with an hourly rate and an optional cost ceiling. mReport works out the hourly rate achieved and sets it against the rate the estimate assumed – in the demo project CHF 47.06 calculated against CHF 54.85 actually achieved. You record change orders without losing sight of the original price: it stays visible beside the new total. So it is clear at any moment whether an engagement carries itself. ## Work packages and the trend {#arbeitspakete-und-verlauf src=b2e91baa} ^^ Down to the detail The report breaks the project down into its **work packages**: per package the booked hours against the estimate, and the consumption as a percentage. Two curves show how the hours per work package developed over the months, and how the remaining budget is being drawn down. Below that, the project broken down by **employee**: who booked how many hours onto the project, split by client service – the ground for deciding where it is stuck and where more capacity is needed. How many project reports your plan includes is on the [pricing page](/en/pricing/). ## The project report as a PDF {#der-projektrapport-als-pdf src=f45ce416} ^^ To share The same figures become the project report as a [PDF](/en/pdf-export/) – with the overview, the budget, the work packages and the employees, in the consistent layout with your logo. Good for a status meeting, or for the project lead on the client's side – project controlling in a document you can hand over. For billing individual engagements monthly there is the [work report](/en/work-report/) beside it. Your bexio data is only ever read, never changed – how we handle it is set out in the [privacy policy](/datenschutz/). --- # Company dashboard out of bexio ## Every hour the company has recorded in bexio in one clear dashboard – by client, client service and team, monthly, quarterly or by year. {#alle-in-bexio-erfassten-stunden-der-firma-in-einem-ubersichtlichen-dashboard-nach-kunde-dienstleistung-und-team-monatlich-quartalsweise-oder-pro-jahr src=c8bd3d22} ## Every hour of the company in one place {#alle-stunden-der-firma-an-einem-ort src=f9f3f9e4} ^^ The whole picture Individual time entries say little about utilisation, profitability or steering. The company dashboard condenses every hour recorded in bexio into a company-wide time analysis – the hours and the trends across the whole company, current and consistent with your bexio data. As a bexio dashboard for running the company it answers the level above the individual project: not "how did this engagement go" but "how did the quarter go" – and out of the same figures that stand in the project and employee reports. **What you see at a glance:** - The company's total effort over the period you chose - Effort per client service, with service colours and classification - The split across employees, including each share of the total - Non-billable and internal hours made visible - Consistent figures from the same source as every other report ## Effort by client, client service and team {#aufwand-nach-kunde-dienstleistung-und-team src=bbe3d905} ^^ Hours analysis The company dashboard groups the hours the way you need them for running the company – so you can see where effort arises and which clients and services make up the largest share. Instead of adding individual projects up by hand, you see patterns and trends directly: which engagements are growing, where non-billable hours accumulate, and how utilisation is spread across the team. This is the ground for project controlling, time budgeting, capacity planning and pricing decisions – questions that [time tracking on its own](/en/analyse-time-tracking/) cannot answer. As a bexio dashboard it gathers the company's hours in one place instead of spreading them across individual project lists. ## Where the company's hours go {#wohin-die-firmenstunden-fliessen src=29a38676} ^^ An example year A real example from the demo company dashboard for 2026: :: 7247.50 h | Total hours :: 5628.50 h | Billable :: 604.50 h | Non-billable :: 694.50 h | Internal :: 320.00 h | Absences and vacation The four parts add back up to the 7247.50 h total – nothing falls between the categories. Only this split makes the question answerable that a single total leaves open: how much of the time worked is genuinely billable, and where does the rest go? The same split exists per project and per employee, each with its percentage share. ## Questions the dashboard answers {#fragen-die-das-dashboard-beantwortet src=41d8d86d} ^^ Running the company ### Which clients account for the most effort? The effort per client service shows which engagements tie up the largest part of your capacity – and whether that matches what they return. ### Where does non-billable effort arise? Non-billable and internal hours are reported separately instead of vanishing into the total. That makes visible which work never reaches an invoice. ### How is the work spread across the team? The breakdown by employee shows hours and share per person – as a basis for capacity planning, not for checking up on individuals. ## Month, quarter, year – or your own period {#monat-quartal-jahr-oder-dein-zeitraum src=f6be284a} ^^ Periods You decide the perspective: a single month, a quarter, the whole year or a period of your own. mReport aggregates the bexio hours accordingly and keeps the figures current in the background – as soon as something changes in bexio it is recalculated, with nothing for you to reload. Trends across months and quarters become traceable, instead of every report being a snapshot. The same company hours analysis can be read monthly for operations and yearly for the close. ## The company report as a PDF {#der-firmen-rapport-als-pdf src=861e72ae} ^^ For management The **company dashboard** is the interactive view in the app, for checking and analysing. For a meeting, your records or the year-end close you export the same state as the **company report** in [PDF](/en/pdf-export/): with the total-hours chart, the trend over the period, the project table including the balance against the estimate, and the breakdown by employee. Your bexio data is only read ([privacy](/datenschutz/)); which plan includes how many company reports is on the [pricing page](/en/pricing/). --- # Hours reports as PDFs out of bexio ## mReport is not only an online dashboard but your PDF report generator for bexio – for projects, employees and the whole company. {#mreport-ist-nicht-nur-ein-online-dashboard-sondern-dein-pdf-rapport-generator-fur-bexio-fur-projekte-mitarbeitende-und-die-ganze-firma src=6456ce85} ## Dashboard to check, PDF to share {#dashboard-zum-prufen-pdf-zum-teilen src=31929bee} ^^ Two routes, one set of figures On the dashboard you check and analyse your [bexio hours](/en/analyse-time-tracking/). The moment you want to hand the result on, send it or archive it, you export the hours report as a PDF – with no detour through Excel or Word. An hours report as a PDF is a different thing from a data export: it is not there to be processed further but to be read, filed, and pulled out again years later if it comes to that. So every document holds everything it needs to make sense on its own – sender, recipient, period, and the figures in context. **How the work divides:** - Dashboard: check, filter, analyse - PDF: share, send, archive, document - Both from the same bexio source – identical figures - Nothing to rework by hand after the export ## A PDF for every report type {#ein-pdf-fur-jeden-rapport-typ src=3792798b} ^^ All four reports Whether it is an hours report for a client, a project analysis or a time report for the personnel file – all four report types export, in the same consistent layout, so the documents are professional and recognisable. ### Work report for the client The [work report](/en/work-report/) as a PDF with sender and recipient, the hours by client service and the hour budget with the balance left – ready to send to the client or to attach to the monthly invoice as evidence. ### Project report for project control The [project report](/en/project-reports/) with estimate against booked hours, budget and the hourly rate achieved, plus the breakdown per work package and by employee – for a status meeting, or for the project lead on the client's side. ### Employee report for the personnel file The [employee report](/en/employee-reports/) with time worked, expected hours, overtime, vacation figures and overtime paid out – for an annual review, payroll or the personnel file. ### Company report for management The [company report](/en/company-dashboard/) with total hours, the trend over the period, the project table and the breakdown by employee – for management, a meeting or your records. ## A clean, consistent layout {#sauberes-einheitliches-layout src=a7ceffdc} ^^ PDF quality The PDFs are not a data export but finished documents. The layout, the structure and the header data are already set – there is nothing left to rebuild. Each PDF can carry your company logo and reads as a piece straight away. You decide how the document looks once, for the whole workspace: seven typefaces with and without serifs, the logo left or right and at the height you want – or no logo at all – plus the four corners of the footer, each of which you fill with the report type, the company name, the title, the period, the page number or the date. You place the recipient's address to the Swiss SN 010130 standard or to DIN 5008 form A or B, so that it falls in the envelope window; a return line above the address can be switched on. Beside the settings stands a sample report that redraws on every change – so you see the finished document before you save. Charts and tables go into the document in the same state as on the dashboard, including the colours of your client services. An optional disclaimer can be recorded for client-facing reports. Because every report type uses the same grid, a consistent archive builds up over time: last year's time report as a PDF looks like this month's, which makes finding and comparing them considerably easier. ## From the dashboard to the finished document {#vom-dashboard-zum-fertigen-dokument src=19ec8614} ^^ Structure and export Every report follows the same structure, whatever its type: the logo and sender at the top – on client-facing reports the recipient's address as well, in the position you chose – and below that the title, the report type, the date it was created and the period analysed. Then come the charts showing the split and the tables with the totals, with a disclaimer added if you want one. Anyone who has read one mReport PDF finds their way around every other one immediately. The export itself is one click: you pick the report type, the period and the view, check the figures and charts on the dashboard and export that same state as a PDF – ready to send, print or file. Reports running to several pages are broken automatically, with a header and footer carrying the page number on every page. How many PDF exports a month your plan includes is on the [pricing page](/en/pricing/). --- # Analysing bexio time tracking ## The hours are recorded – but what do they say? mReport turns your bexio time tracking into a real time analysis, with expected against actual, overtime and vacation. {#die-stunden-sind-erfasst-aber-was-sagen-sie-mreport-macht-aus-deiner-bexio-stundenerfassung-eine-echte-zeitauswertung-mit-soll-ist-vergleich-uberzeit-und-ferien src=324a0d8f} ## Recording is not analysing {#erfassen-ist-nicht-auswerten src=cdb15b8c} ^^ The actual problem Time tracking does one job very well: it collects time entries. What it does not do is answer the question asked at the end of the month – how much somebody actually worked, measured against what was agreed. That is where the handwork starts in a lot of companies: export from bexio, pivot table, subtract the public holidays by hand, go looking for vacation days, add up a balance. **Questions that time tracking alone leaves open:** - How many hours should this person have worked in the period? - How much overtime or undertime is currently open? - Are public holidays and vacation taken counted correctly? - What does the balance look like across several years? - Where does effort arise that never gets billed? ## Time tracking, hour recording, time analysis {#zeiterfassung-stundenerfassung-zeitauswertung src=9238cae1} ^^ Briefly placed The terms get used interchangeably but describe different steps. **Time tracking** and **hour recording** are the collecting of entries – who worked on what, when. bexio does that reliably, and mReport changes nothing about it. **Time analysis** is the step after: the same hours condensed and measured against rules – expected hours, public holidays, vacation – so that a list of entries becomes a statement. Put that analysis into a document you can hand on – to an employee, a client or management – and it becomes **time reporting**. This analysis layer is what many setups are missing, and it is exactly what mReport supplies, without you recording time a second time. So anyone looking to analyse bexio time tracking is rarely looking for another recording tool, but for the analysis on top of it: expected hours, public holidays, vacation, and a balance that holds across months and years. ## From a time entry to a time analysis {#vom-zeiteintrag-zur-zeitauswertung src=adce529d} ^^ How the analysis is built mReport reads the time recorded in bexio and sets it against the expected working time you define once a year: weekday hours, the holiday calendar, shortened days before a holiday, and the vacation entitlement. Out of that comes a day-by-day working-time analysis per person, with a calendar heatmap, a weekly view and an overtime or undertime balance. Because the rules are kept centrally, the same arithmetic applies to everyone – and it stays correct even when a workload or a working pattern changes mid-year. The result is an hours report per person; the detail is on the [employee reports page](/en/employee-reports/). Every analysis can be [exported as a PDF](/en/pdf-export/); what it costs is on the [pricing page](/en/pricing/). ## What is answered afterwards {#was-danach-beantwortet-ist src=e9c76a2c} ^^ Concretely ### For HR administration Overtime and undertime, vacation taken and remaining, and overtime paid out – derived traceably rather than maintained in a spreadsheet that grew. ### For management How much of the time worked is billable, where internal and non-billable effort arises, and how utilisation is spread across the team – see the [company dashboard](/en/company-dashboard/). ### For talking to clients Project hours measured against an hour budget and handed on as a report – without exposing internal entries. See the [work report](/en/work-report/). --- # Pricing for bexio reporting ## The plan that fits your team – from a one-person company to an agency. 30 days free, then from CHF 29 a month. {#der-passende-plan-fur-dein-team-von-der-einzelfirma-bis-zur-agentur-30-tage-kostenlos-testen-danach-ab-chf-29-pro-monat src=61aac2a1} ## Choose your plan {#wahle-deinen-plan src=26d56e0f} ^^ Plans Every plan connects to your bexio account and produces work, employee and project reports as well as the company dashboard, with PDF export. The plans differ in the number of users, the number of active report configurations, PDF exports a month, and how long the logs are kept. All prices are per month, excluding VAT. ### Starter For one-person companies and small teams starting to report out of bexio. CHF 29 | per month - Users: 3 - Work reports: 3 active configurations - Employee reports: 3 active configurations - Company dashboard: 1 active configuration - Project reports: 3 active configurations - PDF generations: 20 a month - Logs: error log 7 days ### Grow For growing teams with several projects and regular client reports. CHF 69 | per month - Users: 10 - Work reports: 15 active configurations - Employee reports: 10 active configurations - Company dashboard: 3 active configurations - Project reports: 15 active configurations - PDF generations: 75 a month - Logs: audit 14 days, errors 30 days ### Scale For agencies and larger companies with many engagements and employees. CHF 139 | per month - Users: 25 - Work reports: 50 active configurations - Employee reports: 25 active configurations - Company dashboard: 10 active configurations - Project reports: 50 active configurations - PDF generations: 250 a month - Logs: audit 180 days, errors 90 days ## 30 days free {#30-tage-kostenlos-testen src=8a788e44} ^^ Trial You start with a 30-day trial – the full feature set, and no credit card. You connect bexio, set your reports up and see on your own figures whether mReport fits your team. During the trial you have generous limits: 25 users, 250 PDF generations a month and all four report types. When the trial ends your data and configurations are kept – you simply choose the plan that suits. ## Every feature compared {#alle-funktionen-im-vergleich src=4dfc3484} ^^ Comparison The feature set is the same in every plan: dashboards to check in the browser and the PDF reports built from them to send and archive, all out of the same bexio source. What is limited is the quantity, not the possibility – hover over a term to see exactly what is counted. | Feature | Starter | Grow | Scale | | --- | --- | --- | --- | | Users ?? People with their own access to the workspace. Each has their own role and sees the same reports. | 3 | 10 | 25 | | Work reports ?? Saved templates for service-based work reported monthly against a budget or for billing. Active configurations are counted, not reports produced. | 3 | 15 | 50 | | Employee reports ?? Saved analyses of the hours worked per person, including working-time rules, public holidays and vacation entitlement. | 3 | 10 | 25 | | Company dashboard ?? Saved company-wide analyses comparing every project, every employee and the hours per client. | 1 | 3 | 10 | | Project reports ?? Saved templates for following a bexio project through its work packages – estimate, booked hours and budget, and where the project stands. Active configurations are counted, not reports produced. | 3 | 15 | 50 | | PDF generations ?? PDFs produced a month, across every report type together. The counter restarts at the beginning of each billing period. | 20 / month | 75 / month | 250 / month | | Audit log ?? A traceable history of every change in the workspace – who adjusted which configuration, and when. | – | 14 days | 180 days | | Error log ?? Technical messages about failed synchronisations or exports, for troubleshooting. | 7 days | 30 days | 90 days | | bexio synchronisation ?? Time, projects and client services reconciled automatically in the background. | Yes | Yes | Yes | | PDF export with logo ?? Every report in the consistent layout with your company logo, sender and recipient. | Yes | Yes | Yes | ## When a limit is reached {#wenn-ein-limit-erreicht-ist src=329d875b} ^^ Clear limits Limits do not block you by surprise: you are told in advance and can move to a larger plan at any time. What happens is settled clearly, area by area. - Additional report configurations stay saved; what is usable actively is the number the plan includes - You activate further configurations by deactivating an existing one or changing plan - PDF exports pause once the monthly limit is reached and resume in the new period - Moving up takes effect immediately, moving down at the end of the current period - Your data and configurations are kept either way ## Need more? {#mehr-bedarf src=dedf5e4c} ^^ Tailored Does your team need more users, more reports, or something particular? For larger engagement volumes or different quotas we will find the right frame together. >> Ask for a tailored offer | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Tailored%20offer --- # About mReport ## mReport comes from Earlybyte GmbH – born out of our own daily work with bexio. {#mreport-kommt-von-der-earlybyte-gmbh-entstanden-aus-der-eigenen-taglichen-arbeit-mit-bexio src=436a9816} ## Born out of a need of our own {#aus-einem-eigenen-bedurfnis-entstanden src=1a85b837} ^^ The story We at Earlybyte have worked with bexio since 2018. bexio records time, projects and client services very well – but for clean analyses and client-ready hours reports, we too kept reaching for Excel. That was the gap we wanted to close for ourselves. mReport came out of a real need of our own: turning the time recorded in bexio into professional dashboards and PDF reports without handwork. What helped us helps other bexio users just as well today. ## Who is behind mReport {#wer-hinter-mreport-steht src=ca3a2fcd} ^^ Earlybyte GmbH mReport is a product of [Earlybyte GmbH](https://earlybyte.ch) in Winterthur, Switzerland. We build pragmatic, lean software and automation for small and medium-sized companies – close to practice and close to bexio. - bexio users and developers since 2018 - Based in Winterthur, working in the Zurich region and eastern Switzerland - A focus on simple, maintainable solutions rather than bloated software ## Who builds mReport {#wer-mreport-entwickelt src=7b0f6469} ^^ Behind the product mReport is built by Remo Höppli and the team at Earlybyte GmbH in Winterthur. We have been building software and automation for small and medium-sized companies since 2018 – and we use bexio ourselves, every day, for our own projects and reports. Which means every feature is measured first against our own working week. If it does not take work off us, it does not make it into the product. >> Ask us directly | mailto:info@earlybyte.ch?subject=Question%20about%20mReport ## From practitioners who use bexio daily {#von-praktikern-die-bexio-taglich-nutzen src=8e65480a} ^^ What we hold to Every feature in mReport comes from a concrete requirement – first ours, then our clients'. Nothing is built for its own sake. Curious? Have a look at the [work report](/en/work-report/), the [project reports](/en/project-reports/), the [employee reports](/en/employee-reports/) and the [company dashboard](/en/company-dashboard/), or [get in touch](mailto:info@earlybyte.ch).