# Analyser la saisie des temps bexio ## Les heures sont saisies – mais que disent-elles ? mReport transforme votre saisie des heures bexio en une véritable analyse du temps, avec comparaison théorique/réel, heures supplémentaires et vacances. {#die-stunden-sind-erfasst-aber-was-sagen-sie-mreport-macht-aus-deiner-bexio-stundenerfassung-eine-echte-zeitauswertung-mit-soll-ist-vergleich-uberzeit-und-ferien src=324a0d8f} ## Saisir n'est pas analyser {#erfassen-ist-nicht-auswerten src=cdb15b8c} ^^ Le vrai problème Une saisie des temps fait très bien une chose : elle collecte des saisies. Ce qu'elle ne fait pas, c'est répondre à la question posée en fin de mois – combien quelqu'un a réellement travaillé, mesuré à ce qui avait été convenu. C'est exactement là que commence, dans beaucoup d'entreprises, le travail à la main : export depuis bexio, tableau croisé, déduction des jours fériés à la main, recherche des jours de vacances, calcul du solde. **Les questions qu'une simple saisie des heures laisse ouvertes :** - Combien d'heures cette personne aurait-elle dû effectuer sur la période ? - Combien d'heures supplémentaires ou manquantes sont actuellement ouvertes ? - Les jours fériés et les vacances prises sont-ils correctement pris en compte ? - À quoi ressemble le solde sur plusieurs années ? - Où naît une charge qui n'est jamais facturée ? ## Saisie des temps, saisie des heures, analyse du temps {#zeiterfassung-stundenerfassung-zeitauswertung src=9238cae1} ^^ Remis dans l'ordre Les termes sont souvent employés comme synonymes, mais désignent des étapes différentes. **Saisie des temps** et **saisie des heures** désignent la collecte des saisies – qui a travaillé quand et sur quoi. bexio le fait de façon fiable, et mReport n'y change rien. **L'analyse du temps** est l'étape suivante : les mêmes heures condensées et confrontées à des règles – heures théoriques, jours fériés, vacances – de sorte qu'une liste de saisies devienne une affirmation. Mettez cette analyse dans un document que l'on peut transmettre – aux collaborateurs, à la clientèle ou à la direction – et l'on parle de **rapport de temps**. Cette couche d'analyse manque dans beaucoup d'installations, et c'est précisément elle que mReport fournit, sans que vous saisissiez les temps une seconde fois. Qui veut donc analyser la saisie des temps bexio ne cherche que rarement un outil de saisie de plus, mais l'analyse au-dessus : heures théoriques, jours fériés, vacances et un solde qui tient sur des mois et des années. ## De la saisie à l'analyse {#vom-zeiteintrag-zur-zeitauswertung src=3c51a7fd} ^^ Comment l'analyse se construit mReport lit les temps saisis dans bexio et les confronte aux heures théoriques que vous définissez une fois par an : heures par jour de semaine, catalogue de jours fériés, veilles réduites et budget de vacances. Il en résulte, pour chaque personne, une analyse du temps au jour près avec carte thermique annuelle, vue hebdomadaire et solde d'heures supplémentaires ou manquantes. Comme les règles sont tenues de façon centrale, le même calcul vaut pour tout le monde – et il reste juste même si le taux d'occupation ou les jours de travail changent en cours d'année. Le résultat est un rapport d'heures par personne ; les détails figurent sous [rapports collaborateurs](/fr/rapports-collaborateurs/). ## Ce qui est répondu ensuite {#was-danach-beantwortet-ist src=e9c76a2c} ^^ Concrètement ### Pour l'administration du personnel Heures supplémentaires et manquantes, vacances prises et restantes ainsi que les heures supplémentaires payées – dérivées de façon vérifiable au lieu d'être tenues dans un fichier Excel qui a grandi tout seul. ### Pour la direction Quelle part du temps effectué est facturable, où naît la charge interne et non facturable et comment la charge se répartit dans l'équipe – voir [tableau de bord d'entreprise](/fr/tableau-de-bord-entreprise/). ### Pour la communication client Des heures de projet qui se confrontent à un budget et se transmettent sous forme de rapport – sans divulguer les saisies internes. Voir [rapport de prestations](/fr/rapport-de-prestations/).